PMBOK第七版要來了!都有哪些變化?你準備好了麼?

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PMBOK第7版

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2020年1月15日PMBOK ®第7版的徵求意見稿發佈,並於2020年1月14日結束意見徵集,預計於今年第四季度發佈。

基於我的項目組合管理(PfMP),項目集管理(PgMP),項目管理(PMP)的培訓和研究經驗,我個人感覺此次改變並沒有太大的實質性變化,有點像車企造車,7系先推出的技術,過段時間下放到5系,再過段時間到3系,本次改版就是將部分原來項目集管理標準(PgMP的考試用書)與項目組合管理標準(PfMP的考試用書)的內容下放了。閒話不多說,下面我來具體說說PMBOK ®第7版的變化。

什麼促使PMBOK的改版?

此前版本的PMBOK基本都是維持啟動,規劃,執行,監控,收尾這樣一個五大過程組的瀑布式項目管理。但是,隨著我們進入一個VUCA的時代["不穩定"(Volatile)、"不確定"(Uncertain)、"複雜"(Complex)、和"模糊"(Ambiguous)]。這使得產品或項目的需求隨時都可能發生變化。

現有的PMBOK體系無法滿足快速變化的項目需求。其實早在2000的時候PMI就意識到了這一點當時推出了敏捷項目管理(ACP),敏捷管理近些年在IT與軟件開發行業特別盛行。

美國項目管理協會PMI是目前世界最大的項目管理組織,PMP認證又是其旗下最為強勢的認證體系,而PMBOK正是PMP認證考試的基石。因此PMBOK每3-5年更新一次以適應項目管理的動態變化與發展。以確保PMBOK作為項目管理屆聖經的權威性。

PMBOK第七版中的變化

簡單來說PMBOK第七版的變化主要是由之前的注重流程改變為更加註重基本原則。這也就是說PMBOK 第七版更加關注最終的項目成功與否和價值交付。新的標準更加建議項目經理根據自身項目特徵,行業,干係人和組織要求等,選擇更加適合的管理方法,這些方法可以是敏捷,混合或瀑布式的等而不必侷限與某一種。

基於原則管理與基於流程管理的區別

考過PMP的應該都知道ITTO(即輸入,工具,技術,輸出)也是考試人的惡夢,每個知識領域都有對應的ITTO。好消息是想考PMP的同學,不著急的話等等,等到PMP考試用書改為PMBOK第七版的時候,就不再用死記硬背這些ITTO了,它們在新標準中不再適用。

因為PMBOK第七版將秉持注重那些被普遍接受和良好的實踐的原則。簡單來說就是新PMBOK第七版將關注項目最終向組織及其干係人交付的整體價值,而不在像現在這樣僅僅關注項目的產出和可交付物,也就是說項目通過交付成果,再由這些成果給組織和干係人帶來價值。不過要知道的是傳統的項目管理方法依然有效,並且會在很多傳統項目中繼續發揮積極作用。

PMBOK第6版與第七版的變化對比


PMBOK第七版要來了!都有哪些變化?你準備好了麼?

PMBOK第6版與第7版的變化對比

PMBOK 第六版中10大知識領域在PMBOK第七版中,將由8大績效與領域取代,此外將增加還將有“裁剪,模型,方法和項目文件”章節。

PMBOK第七版中將傳統的PMBOK 五大項目管理過程組:啟動,規劃,執行,監控以及收尾,定義為項目生命週期的五個階段。每個績效域,都有屬於這些過程組的過程。例如,規劃干係人爭取是屬於規劃過程組和干係人爭取績效域的過程。

PMBOK第7版將會從原來的基於過程轉變為基於原則。新版本將定義12個項目交付原則和價值交付系統。價值交付系統將專注於交付有價值的成果。在價值交付體系中項目是其基本組成部分,其原則將指導項目經理,團隊成員和干係人如何實現預期結果,從而為組織和干係人帶來價值。

價值交付體系


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價值交付體系

基於此價值交付體系,我們可以看出組織的戰略,使命或目標將決定項目組合的構成。項目組合可以包括子項目組合,項目集或項目。為了實現項目組合的目標,項目集和項目的交付就必須達到項目組合預定的目標。根據項目執行的結果進行業務影響分析,將業務影響分析結果作為評審和調整項目組合的依據。

業務價值實現是指項目不僅需要成功交付,而且還必須為組織創造預期的業務價值。 組織根據已實現的業務價值和已交付項目的成果,再次制定戰略,並根據新的戰略新的項目組合。

項目團隊可以通過使用不同的交付方式來產生預期的結果。因此傳統意義上的“項目管理”可能不適用於某些項目,所以在PMBOK第7版中使用“項目交付”代替“項目管理”,以涵蓋項目的成果和可交付成果。

項目交付原則

PMBOK第7版將有12條原則,這些原則定義了項目交付的“內容”和“原因”。

項目交付原則描述的是基本原理,規範或價值。為了確保項目交付能夠預期結果,項目團隊成員必須遵循以下12條原則:

1)管理職責:成為勤勉的,懂得尊重和關懷他人的管理者。

2)團隊:有擔當和懂尊重的團隊文化。

3)干係人:做好乾系人爭取工作並充分了解他們的利益和需求。

4)價值:專注於價值。

5)全局性思維:識別並響應系統性的相互影響。

6)領導力:激勵,影響,指導和學習。

7)裁剪:根據不同的項目環境裁剪項目交付方法以制定出最適合的交付交付方法。

8)質量:將質量管理監控融入到各個流程與結果中去。

9)複雜性:使用知識,經驗和不斷學習來解決複雜性。

10)機遇與威脅:應對機遇與威脅。

11)適應性和靈活性:具有適應性和靈活性。

12)變更管理:通過變更管理是組織最好接受變更的準備,減小變革阻力等以實現預期的收益。

夯實基礎:圖解項目,項目集,項目組合,運營與組織的關聯


PMBOK第七版要來了!都有哪些變化?你準備好了麼?

項目,項目集與項目組合管理的關係


PMBOK第七版要來了!都有哪些變化?你準備好了麼?

項目,項目集,項目組合,組織之間的關聯


PMBOK第七版要來了!都有哪些變化?你準備好了麼?

項目,項目集,項目組合與運營的關聯


PMBOK第七版要來了!都有哪些變化?你準備好了麼?

項目,項目集,項目管理之間的區別


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