新冠肺炎疫情還在延續，在家辦公是“百毒不侵、不誤工作”的專家建議和實用做法。2月18日將會成為全國大部分疫情區的上班日，如果2月3日就進入在家辦公模式，那就整整在家辦公半個月了。通過同多個地方的親朋好友和有業務關係的人員溝通，發現有好大一部分人在家辦公的效率是不高的，包括我們單位同事和我本人。
各種有趣的故事就出現了。
故事來了
在家辦公，免去了上下班通勤時間，按道理有更為充足的精力，然而或坐在被窩裡、或坐在馬桶上，或頭髮上翹，或素顏嚇人，就“進入”線上早會的。
下午3點要交PPT1.0版本，有員工回覆說：“我的萌寵貓可好了，我在寫PPT的時候，它待在電腦旁，很專心的看著屏幕，好支持我的工作啊；我轉身去倒杯茶，剛坐下來，萌貓也想動，小爪子在鍵盤上嘩啦一下，刪掉了我好幾頁PPT，我要3:30交了！”甚至有員工說：“我在老家，沒有電腦，那隻能用手寫稿，或者用手機做出文檔發給你吧。”
領導在視頻會議裡，講了6點周工作，有員工說：“領導，我網絡卡，後面2點沒聽到”。更有甚者，家裡根本沒WIFI網絡，就是開流量也信號比較差。
原定2:30開過程文件討論會，開了5分鐘，有員工說：“領導，我們孩子要看網上數學視頻，電腦一直沒有頭像，講題目孩子看不到，我去去就來。”
相信在你的身邊，也有各種各樣啼笑皆非、捧腹大笑、黑話式的故事，歡迎留言分享。
覆盤
我們公司通過半個月線上在家辦公的實踐、覆盤總結，提出“儀式感-日交付物-日薪及週薪”的在家辦公自運行模式，簡單易操作，一用就靈光。
一、足足的儀式感
儀式感就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。
——法國童話《小王子》
凡事有儀式感，人們在大腦裡才會形成強烈的自我強化，讓這一刻產生差異。在家遠程辦公的儀式感，有三個方面。
1、上、下午視頻會
按照往常在單位上班的正式上班時間，召開在線網絡視頻會議。我們公司是上午9:00準時召開，分兩級會議，第一層級是總經理向各部門負責人召開，第二層級是部門經理向本部門人員召開。如果是週一，一級會議一般會在45分鐘內召開完畢，二級會議會在一個小時內召開完畢。
下午時段的視頻會議，是在下午1:30準時召開，主要回顧上午的工作成果、工作進度及明確下午的工作計劃。
上、下午視頻會議的儀式感，主要體現在以下幾個方面：
- 所有與會人員不得蓬頭垢面
- 需要端坐在桌旁、電腦前，最好是書桌
- 去除旁邊干擾因素，比如孩子、寵物、好吃的食物等
2、因人而異的按鍵模式
開完很有儀式感的視頻會議以後，就需要馬上進入工作狀態，而在家裡很多人說這麼寬鬆，領導又看不見，我幹嘛馬上就要進入呢？
每個人需要為自己設定一個按鍵模式，在5分鐘內進入工作狀態。同時，將這個按鍵模式在群內公示，大家相互學習。
我的按鍵模式就是5-4-3-2-1，最多的時候是重複說了6遍，也就30秒。
番茄鬧鐘
3、設定手機“番茄”時鐘
進入工作狀態後，第一件事就是設定番茄時鐘，每個人可以有所不同，可以設定30分鐘為一個鬧鐘，也可以設45分鐘為一個鬧鐘，還可以設一小時為一個鬧鐘，根據個人精力能集中時間的長短來設定。
同時也是提倡，不能久坐，非常不利於頸椎和腰椎，一個時鐘內有5分鐘休息時間。
二、條分縷析的日交付物
不管是上、下午的視頻會議，在會議開完以後的15分鐘內，都必須形成責任到每個人、每天、每個交付成果的工作任務清單，並公佈在釘釘群，讓大家相互配合，相互督促，共同完成工作任務。
在這個工作任務清單中有一個“特別項”，那就是完成了在後面打對號；如果在完成過程中，可以寫上完成度，比如 30%、50%。
三、即時激勵的日薪及週薪
在每天下午下班前的1.5小時內告知員工，根據實際情況當天應該完成的工作交付物數量及質量要求。在下班後的一個小時內，對當天每人的工作成效逐級進行驗收和評比，員工的由部門經理進行驗收和評比，部門經理的由公司一把手認定。
工作成效設定abc三檔，a為優秀，b為合格，c為不合格，各部門優秀者佔比不得超過本部門人數的25%，優秀部門經理佔比不得超過幹部總數的15%。
當日兌現優秀者日薪獎金、嚴格兌現不合格者負激勵金。每週週六進行總評，兌現週薪，即時獎罰。
每天晚上8點前在釘釘群公佈日薪abc等級，每週六下午3點前公佈週薪abc等級（注意只是等級，沒有具體的數字）。
三等級制
四、三者如何自運行？
強烈的儀式感，是對工作紀律的嚴肅保障。新執行的在線辦公模式，就需要像軍隊一樣，執行鐵一般的紀律。如若違規，根據情況的不同執行不同的負激勵。
詳盡、共享的目標交付物，是獲得不同日薪與週薪的方向樹。按時、保質、保量完成目標交付物是獲得日薪和週薪的前提，高質、高效、超量交付的獲得獎金，低質、延時、欠量交付的獲得負激勵金。
日薪、週薪等級評定與公告，是在家辦公自運行模式的機制保障。如果違背了“儀式感”紀律，負向激勵。如果工作成果出色，正向激勵；達不到標準，負向激勵。讓出色的越來越出彩，讓後進的越來越無光。推優汰劣，機制內在規律。
“儀式感-日交付物-日薪及週薪”，這套在家辦公自運行模式，簡單易操作，成效明顯。我們將會把這套循環式的模式，先固化，再優化，最終嵌入到軟件中，以下次再跟諸位面世。
