億級的餐飲供應鏈市場如何實現產業資源協同?​

“賦能”並不是一個新概念,餐飲企業傳統的師徒制就是行之有效的賦能模式。現代連鎖餐飲企業的3S(簡單化、標準化、系統化)也是為了更高效地賦能一線員工。但是,這些傳統的賦能模式,在實施中常常遇到如下圖所示的

“信息傳遞”障礙和損耗:

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一是信息傳遞和反饋層級多,斷層多,效率低。

總裁指令傳遞到基層門店員工那裡,在層層傳遞過程中,因記憶、理解和表達方面都會與原有信息產生出入,因此造成信息的自然衰減。還有不可避免地存在人為有意曲解或信息封鎖,那就造成信息傳遞中斷。反饋過程同樣存在上述衰減或中斷的可能。

二是信息傳遞成本高。

從上到下的信息傳遞,餐飲連鎖企業常用的是會議和培訓。這裡的主要成本是路途的時間和差旅費。店鋪數量、店鋪與總部的距離、員工離店時間、集中的次數與該成本成正比。

從下到上的信息傳遞成本與採集信息的樣本數量和頻率有關。比如門店每天報一組數據還是報多組數據成本差異很大;督導巡店是每週一次,還是每月一次,甚至每年一次,成本差異更大;另外,還有信息準確性的審核成本、數據統計彙總的人力成本等。因此,很多企業因為成本高,不得不減少樣本數量,降低採集頻率和審核要求。

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上述兩個原因導致傳統賦能模式不能支持當前員工快速流動(招聘難、培訓難)、企業遠程管理(跨區域持續發展難)時賦能的有效性。企業要實現有效賦能,不得不多用人,提升人力成本。人力成本的提升不一定提高工作效率,往往形成推諉扯皮,增加溝通成本,降低效率。

數字化賦能,是指採用數字化技術改善現有賦能機制,提高賦能的效率。

首先,數字化下傳信息,讓賦能直達目標。

將企業《手冊》等標準化的要求(重點內容)、培訓內容(課件)、總裁的指令等通過數字化工具(比如微信、釘釘通用性工具或連鎖餐飲專用APP等)發送到每個員工的手機上,不僅提高了信息的傳遞速度,還避免了信息從上到下傳遞過程的損耗和中斷。此舉還因省略了信息傳遞的中間環節,可能產生優化企業的組織結構、降低人力成本的效果。

CFB運營管理著中國部分市場的棒約翰(PPJ)和冰雪皇后(DQ)兩個國際品牌的數百家連鎖店。2018年,他們新開店鋪近200家,並且全面實現了“加盟管理直營化”。在擴張和提升的過程中,因為採用某數字化賦能系統,CFB的人力成本不僅沒有上升,反而節約了300多萬元。

其次,因人而異,數字化賦能突破“千人一面”。

傳統《手冊》為提高效率,標準的建立一般是“千人一面”的。數字化賦能工具可以有針對性地實現“千人千面”。比如,賦能社區店、購物中心店、旗艦店等不同的店型的店長,其因消費群體、營業時間、產品種類有差異,而運營標準有所不同。在《手冊》時代,多標準會增加實施難度和成本,甚至造成混亂;在數字化時代,這個難度和成本就可以忽略,數字化賦能工具的針對性解決個性化問題的優勢凸顯。

第三、信息反饋上傳,輕鬆獲取賦能的數字化結果。

《手冊》時代,企業多手工方式讓門店員工採集數據。這樣採集數據的數量不能太多,否則會影響其工作效率,增加工作量。但是,現場運營數據樣本量太少,不足以發現現場的問題,運營優化的速度很慢。

數字化時代,手機拍照和圖文上傳的溝通方式已經成為大多數人的生活方式。借用這樣的生活方式,將員工執行公司要求的結果填報上傳,變得便捷容易。數據採集的樣本量、指標數量、頻率都可以大大增加,採集成本大大降低。數據量大了,就容易發現問題,體系優化的速度也會大大提升。

第四、結果反饋,數字化地完成賦能閉環。

有了賦能結果的數據,如果沒有結果反饋,門店員工只是完成一件工作,是否合格,如何改善等問題並沒有解決,賦能目標沒有徹底實現。

《手冊》時代,無論是平時發現的問題,還是例行督導發現的問題,在追蹤改善方面,因為缺少提醒“觸發”機制,發現問題後往往不了了之。

數字化時代,無論是員工自己執行任務上傳的結果,還是公司督導檢查的結果,甚至消費者或第三方評價,因為其數據在線,均可以實現主動審核與改善反饋的二次循環,實現賦能閉環。如果你是一個愛學習、想上進的人,這樣的賦能工具和信息就成為自己不斷進步的源泉。

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最後,讓數據自己說話。

以往,我們習慣於對財務數據進行統計分析。現在數字化賦能也產生了數據,這些數據能夠給我們營銷什麼啟示呢?

一是對員工的考核與激勵從定性走向定量。如下圖所示,數字化賦能系統很方便地記錄員工完成工作的數據。這些數據既可以成為其工作量考核的依據,也可以成為企業激勵員工的基礎數據之一。如此,企業和員工都走出了佈置任務“拍腦袋”,接受任務“拍胸脯”,完不成任務“拍屁股”的尷尬局面。

二是有針對性地調整賦能內容。右圖是某品牌對部門或員工工作完成率、合格率的可視化統計分析的示例。如圖所示紅色是完成情況差的部門、員工或相關的工作,黃色是有待提高的部分,藍色是符合要求的部分。企業可以聚焦賦能紅色部分,關注改善黃色部分。


三是將賦能結果與銷售業績進行關聯分析。員工有什麼樣的行為,企業就有什麼樣的業績。企業對員工的賦能內容準確,員工執行力到位,賦能就會產生相應的效果。長期來看,顧客滿意度、銷售等業績指標的起伏去與賦能的效果一定有直接的關聯性;短期來看,銷售業績指標也直接反映營銷活動的有效性。

綜上所述,數字化技術不僅可以對連鎖餐飲企業員工賦能產生大幅度提高效率、降低成本的作用,還可以額外收益賦能數據產生的其他效果,成為經營管理數據的重要來源。數字化賦能是連鎖餐飲企業體系升級的核心內容之一,也會是未來的競爭焦點。


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