在家如何高效辦公?這裡有一份指南

曾經無數人有這樣一個夢想,給他一間房屋,溫度適中,食物充足,配有手機和電腦,WiFi和充電器,那麼他願意呆上一萬年。


而在疫情蔓延之下,很多人也實現了類似的夢想,但夢想似乎有點殘酷,鄒叔在朋友圈看到是

在家閒得長出了蘑菇,我把蘑菇煮了吃掉,中毒了,去了醫院,醫生說我中的是好菇毒。

在家因為憋出了病,醫生給我開了藥丸,我掉到了地上一直響,仔細一看,原來是好響出去丸。

在家終於體驗了坐月子的感覺。

終於體會了狗子3天不出門的惆悵


你看,在沒有工作的情況下,大家尚且無法感受在家的愉悅,而是無聊和空虛,眾生皆想回公司上班,那麼我們又如何能期待大家能在家高效的辦公呢?


其實在家辦公,IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規模採用過,在海外一度十分流行。而且不少成功人士,比如維珍航空的創始人Richard Branson、甲骨文的創辦人Larry Ellison等,都是在家辦公的長期執行者,甚至是堅定的支持者。


在家辦公看似美好,卻是最考驗人性的事,對於大多數人而言更像一場自我修行,越自由則越需要自律。


大部分員工都缺乏如何高效在家辦公的經驗,需要“摸著石頭過河”,鄒叔也召集了十幾位CEO交流討論這個話題,希望能給大家一些啟示。


一、哪些崗位適合在家辦公

1.程序員、產品、運營、營銷等人員,基本都是適合在家辦公的,只要他們有電腦,在哪裡都可以辦公,基本影響不大,但是大項目中的跨部門溝通和代碼的編寫需要良好的溝通機制。


2.除了網銷之外的線下銷售,幾乎都受到影響,而網銷的獲客也從單純的微信群,垂直社區,逐漸拓展到短視頻。


3.媒體,直播,內容製作者,在家辦公基本沒有障礙。


二、家人的支持很重要

據說,在家辦公第一怕媽媽叫吃飯,第二怕老婆來吵架,第三怕孩子毀電腦。


因此,想要高效的在家辦公,想自己的家人(父母,配偶,孩子)說清楚很重要,需要告訴他們,辦公需要不被打擾,在家辦公不代表隨時有空,避免大家誤解和不滿。


良好的溝通後,也能夠順便為自己爭取到一個清靜的小天地。


三、良好的辦公環境和辦公設備讓你更舒適

大部分人並不具備合適的在家辦公條件,工欲善其事,必先利其器,如果預計在家辦公時間超過1個月,鄒叔也是建議你改善一下環境和添置一些設備的。


怎麼才算良好的辦公環境呢?

獨立的辦公空間,簡單而質樸,寬敞而明亮。

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寬敞的辦公桌,足夠堆放電腦和各種文件,也讓你尋找資料的時候不會分心太久。

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符合人體工程力學的桌椅,是支撐你一天的希望,椅子的高度必須能夠讓你在坐直的情況下,眼睛和顯示屏平齊或符合你習慣看物體的角度,你的手放在鍵盤上時,胳膊和手肘應該呈90度。

辦公椅再配上一個“佳奧”的靠背,放鬆腰部,讓自己舒適一整天。

在家如何高效辦公?這裡有一份指南


一臺順手的電腦,當然不用鄒叔多提了,記得將屏幕調整到合適的位置。


四、工作的慣性與儀式感

在以前就經常會有讀者問鄒叔,怎麼保持持續而高效的工作節奏。


在我看來,最優先考慮的應該是慣性了,也就是固定的時間做固定的事情,並且保持一個節奏,使之成為慣性。


正如威爾•杜蘭特在《哲學的故事》中所寫的:“我們重複做什麼,就會成為什麼樣的人”,根據研究,我們的日常行為中有40%是由習慣驅動的,這些習慣是我們長期養成的無意識行為和日常慣例。


其實工作就是我們生活的慣性,我們每個工作日早起,上班,上午開會,下午忙碌,晚上回家,然後重複幾天,之後休息,正是這種慣性,讓我們保持著一種較好的狀態去面對。


為什麼我們在家辦公的前幾天,會感到低效和焦慮呢,正是因為我們的過去工作慣性被打破了。


如果重塑一個慣性,讓在家辦公也高效?

1.保持正常的慣性

在家辦公因為不需要通勤時間,很多人往往會多睡一會,這就是你正常工作的時間慣性被打破了,所以鄒叔建議你任然按照上班時間起床,多出來的近1-2個小時,可以作為自我成長的時間。


2.建立新的慣性

你要學會建立一整套的在家辦公慣性,比如早起,運動,吃早餐,讀一段英語或者唱幾首歌,作為你進入工作狀態的新慣性。


安排好和家人交流以及工作的時間,更具自己在家的習慣和團隊共同的慣性,使得團隊效率最大化。


建立自己的SOP,明確團隊個人的工作時間表,幾點起床洗漱,幾點吃早餐,幾點正式開工,幾點午餐、午休,幾點開始下午的工作,幾點結束一天的工作,都要有一個明確的時間表並嚴格執行。


如每天9點開個早會,集中的溝通放在11點,然後可以休息吃飯,下午集中精力完成任務,17點再核對一下進度,晚上可以在忙碌1-2個小時或者作為團隊共同學習時間,團隊一起保持新的慣性下的工作節奏,而不是像在辦公室那樣隨時去打斷別人的工作。


3.克服懶惰,將新的慣性堅持下去


在《深度工作》中,作者描述了一個“注意力殘餘”的概念,雖然你可能會在工作中迅速從一項任務切換到另一項任務,但你的注意力並沒有立即跟進,你有一部分注意力仍然停留在第一個任務上,這其實也是的慣性表現。


為了克服這種注意力殘餘,我們就需要一些儀式,告訴自己的大腦“我要切換工作了,我要變身了”,正確的儀式可以引導自己,減少注意力殘餘,在慣性中及時掉頭。


儀式感其實非常私人和個性化的東西,有時我們只需要切換一個工作軟件,站起來喝一杯咖啡,甚至換一個桌面背景,這個過程就完成了,就以為我們完成了這一階段工作,要準備進入下一個階段了。


如何培養自己在家高效辦公的儀式感呢?


1.清晰的工作動機,是儀式感的前提

是的,儀式感就是讓你進入一個“神聖時間”,讓你的大腦做好進入某一種狀態的信號。


制定目標和計劃時,我們可以遵循SMART原則:

Specific:具體的

Measurable:可衡量的

Attainable:可實現的

Relevant:相關的

Time-Based:有時間限制的


只有當你擁有清晰的工作動機,有明確的目標,才能更好的進入狀態,並且是進入高效的狀態。


2.與自己約法三章

因為在家辦公無人監督,所以會出現很多讓你分心的事,比如電視的聲音,刷微信和微博,想吃零食,閒聊,胡思亂想等等。


把這些事情記錄下來,與自己約法三章,一旦按照慣性進入一個工作階段就要禁止這些行為。


3. 穿戴整齊,塑造工作狀態想要高效的在家辦公,千萬不要穿著睡衣,從早上開始到讓自己快速進入工作狀態最好的儀式感就是穿戴整齊,像平時去公司上班一樣要求自己,這種穿著正裝在家辦公的感覺,能在潛意識中產生“我要開始辦公了”的刺激,給自己提供不少的效率和專注度。


我一個朋友甚至說,每天早起用“最生活”的毛巾洗臉,就是新一天的開始。

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4.區分工作時間和休息時間

既然我們穿戴整齊的在家辦公了,那麼結束一天工作之後也需要換上居家服,告訴自己緊繃的神經,一天的工作暫時結束,稍微休息一下。


將一天的工作覆盤,並計劃好第二天的工作,再關上電腦,也是極好的結束性儀式。


在工作間隙的休息,鄒叔比較推崇番茄工作法,如果不能堅持就買一個番茄鍾吧。不過我很少用標準的25分鐘番茄時間,而是50分鐘為一個工作單位,在這50分鐘裡面,專心投入工作,關閉網絡,手機靜音,然後休息10分鐘,去集中處理消息,這樣才能在遠程工作時保證工作的高效性,同時也不會很累。


5.建立遠程溝通的儀式感

在辦公室的時候,如果有人走到我辦公桌前,或者敲門了,我們很自然的就知道有人來找,可能有事,但是在家辦公時候,這樣的儀式通通消失了。


所以我們可以去建立這樣的儀式,比如語音會議的時候,寒暄兩句,比如佈置工作的時候大家回覆收到,比如主動彙報工作和溝通之後,給同事點個贊,比如早晚會的時候,提前在群裡告訴大家,要開會了,收到的請打1等等。


6.建立自我獎勵的反饋儀式

自律是一件反人性的事,高效在家辦公也是值得獎勵修行,當自己專注的完成了一個工作任務,當團隊完成了一次良好的配合,當半天的工作時間過去,獎勵自己吃一點水果,打30分鐘遊戲,小憩60分鐘,都是很好的獎勵儀式,能更好的讓自己持續保持高效狀態。


我始終相信,儀式感是個人對於自我的一種暗示,這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它有一種神奇的力量,能夠很好的提升個人當下的行動力。


五、高效的工作習慣

1、要事第一

斯蒂芬·柯維在他的著作《高效人士的7個習慣》裡提出了“要事第一”這個習慣。他說,想要提高工作效率,你首先要把事情按重要性和緊急程度分成“重要/不緊急,重要/緊急,不重要/緊急,不重要/不緊急”這四類。


我們每天能做的事是有限的,能高效完成工作的時間也是有限,因此必須要懂得籌劃,優先處理重要且緊急的事情,多花時間來做重要但不緊急的事情,將緊急但不重要的事情轉給別人做,拒絕做不緊急也不重要的事情。


2. 管理時間開銷

我們往往容易高估自己自律的能力。


我們也經常會詫異,明明在家辦公一天都很忙碌,但工作沒有什麼進展,幾天過去了,似乎還在原地轉圈?


其實如果我們嚴格的去記錄一下自己的時間,大部分人會驚奇的發現,原來回復臨時消息、瀏覽網頁、看新聞、在群裡八卦、發呆等浪費的時間遠遠超出我們的想象。


一天8小時,在做正事的可能連一半都不到,加上效率問題,可能需要再打上一個折扣。


所以,接下來你可以嘗試在3天裡面,記錄每一個超過2分鐘的時間,每天做一次總結,看看自己每小時到底浪費了多少時間,讓自己有意識的去控制時間。


這個時候,你才有可能實現真正的高效。


3.學會深度工作

在《深度工作》裡面提到了一種工作狀態:深度工作(Deep Work),他是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。


這種努力能夠創造新價值,提升你的技能,而且難以複製。書裡面提到了兩個數字:普通人平均一天1個小時深度工作,經過特殊訓練的專家可以達到4個小時。


其實大部分番茄工作法下的工作,並不算深度,因為深度有工作有一個標準,那即是進入心流狀態,這一點對時間管理的初學者比較難,大家以後可以嘗試練習。


4、每天自我總結和覆盤

每天的總結和覆盤是為了讓我們更好的瞭解自己,按照總結,檢查,調整,執行的PDCA訓練,才能不斷修正自己的行為。


《鋼鐵是怎樣煉成的》一書中說:回首往事的時候,不因虛度年華而感到後悔,也不因碌碌無為而感到羞愧。


5.做好精力管理

聯合國勞工組織高級研究員喬恩·梅辛傑在一份報告中還稱,遠程辦公容易導致精神高度緊張和失眠,在那些在家辦公的人中,42%的人有失眠症狀,而這個比例在辦公室職員中為29%。


良好的精力管理,正是保證效率的重要方式。


健康的飲食,吃高蛋白,低熱量,高維生素礦物質的果蔬,魚肉,雞肉等有助於精力的恢復,而油膩,多糖的食物需要少吃,這些食物的代謝物會使人犯困。


每天適當的運動,能夠提升人的耐受性,讓身體更好的保持工作狀態,多喝水,保持一定的喝水量,促進人體代謝,也能讓自己保持起身上廁所的頻率。


所以如果已經長時間工作,感到不適或者已經完成了一部分工作的時候,建議到陽臺透透氣,室內散散步,這些都有助於精力的回覆。


羅曼·羅蘭說過:“懶惰是很奇怪的東西,它使你以為那是安逸,是休息,是福氣;但實際上它所給你的是無聊,是倦怠,是消沉;它剝奪你對前途的希望,隔斷你和別人之間的友情,使你心胸日漸狹窄,對人生也越來越懷疑”。


疫情期間在家辦公,就是另一種修行,越自律越自由,希望以上的指南能給大家帶來一些幫助,在保護好自己和家人健康的同時,高效的完成工作。


另外,鄒叔也為大家準備了更多文檔,歡迎關注“鄒叔的任性”,回覆“復工”領取資料包,歡迎添加微信zouyanga4,進入企業復工和遠程辦公交流群。

在家如何高效辦公?這裡有一份指南


鄒叔:0到10億級業績增長的營銷操盤手,30萬級自媒體矩陣的主理人,多家公司產品和營銷增長顧問。


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