Freelancer自由職業者用工風險管理

職場上有一類群體,不用朝九晚五打卡上班,不用坐在辦公室加班蹭表現,家裡擼貓或者路邊咖啡廳就把工作完成了。他們的目標就是接到項目,把活兒幹好,收錢,再去接另一個項目。這類職場人群在媒體、廣告、設計、IT等行業大量存在,他們有個共同的名字——Freelancer,自由職業者。

Freelancer自由職業者用工風險管理

2016年網上自由職業市場規模就已經達到44億美元,中國的自由職業市場潛力巨大。2018年中國社會科學院人口與勞動經濟研究所與社會科學文獻出版社共同發佈的《人口與勞動綠皮書:中國人口與勞動問題報告No.18——新經濟新就業》指出,自由職業者中“85”後佔到七成以上,而“95”後則傾向於主播、網紅等新興職業。

問:Freelancer是哪種用工關係?

答:Freelancer是行業稱呼,不是法律概念,要弄清楚它屬於哪種用工模式,從而界定勞動者和用人單位的權利義務,就要尋本溯源去看它的特徵符合哪一類用工模式。一般企業裡最常見的用工模式是勞動關係(含標準工時、綜合工時、不定時工時),但實踐中還存在著大量靈活的其他用工模式,比如非全日用工、勞務用工、外包、派遣、退休人員返聘、實習用工、內退、協保人員、跨境委派等等。

Freelancer這種用工模式,一般是因項目需要,比如甲方爸爸有項目交給乙方廣告公司,乙方呢出於減低成本及服務多元性的考慮,會有一些固定合作的Freelancer。通常乙方會跟Freelancer談一個項目價格,平時不用發工資,交社保,也不會對Freelancer施行勞動管理,只要Freelancer按時按質交付工作成果就可以。所以Freelancer這種模式是完全符合勞務用工的核心特徵,即交付工作成果,不涉及勞動過程管理。有些公司會跟Freelancer簽訂書面勞務合同,有些就連書面協議也不籤。

我們建議企業一定要跟Freelancer簽署書面協議。一方面這是三流一致的必要要求,另一方面,簽署書面協議可以規避企業被認定為與Freelancer存在勞動關係的法律的風險。因為有些企業為 Freelancer提供辦公場地,而且實際工作過程中企業總歸會進行一定管理的。萬一Freelancer在企業場所發生人身傷害,企業可能被認定為與Freelancer建立了勞動關係,在沒有繳納工傷保險的情況下,由企業承擔所有責任,而且還要承擔沒有簽署書面合同的雙倍工資責任等。

問:要為Freelancer發工資和繳社保嗎?

答:如上所述,企業跟Freelancer不是勞動關係,所以企業不用為Freelancer發放工資、繳納社保和公積金。Freelancer也不享有工傷待遇。雖然企業也會給Freelancer錢,但是那個不是工資,而是勞務報酬。名義不同,法律關係不同,相應的納稅義務等也不同。所以名義很重要。

問:Freelancer如何繳納社保?

答:自由職業者,可以以個人靈活就業的身份,去繳納自己的社保,當然也可以選擇掛靠單位,來繳納自己的社保,這兩者都是可以的。市場上有一些人事代理單位可以代繳社保。

區別在於,自由職業者沒有工作單位,我們的勞動行政部門只要求自由職業者繳納養老保險和醫療保險。如果選擇掛靠單位來繳納社保,那麼養老保險和職工醫療保險不但要交,而且還需要,交納失業保險,工傷保險,和生育保險,公司所承擔的部分比例,和個人所承擔的部分比例,都需要自己來自費承擔,還要收取一定的掛靠費用。

問:Freelancer收入如何開票和繳稅?

答:Freelancer的勞務收入是應該開具發票和納稅的。但實際情況中,一般是Freelancer找一些發票交給企業衝抵,企業發放勞務報酬的時候會代扣代繳個稅。嚴格來說,找發票衝是不合規的,因為發票內容和真實的勞務關係不一致,如果個人買發票或者找朋友代開,甚至可能涉及虛開增值稅發票罪,要坐牢的。企業千萬不能介紹或者要求Freelancer去找人代開發票。因為為他人虛開、為自己虛開、讓他人為自己虛開、介紹他人虛開行為之一的,全部屬於虛開增值稅發票罪打擊的犯罪行為。2018年8月22日,最高人民法院印發了《關於虛開增值稅專用發票定罪量刑標準有關問題的通知》,明確虛開的稅款數額在五萬元以上的,以虛開增值稅專用發票罪處三年以下有期徒刑或者拘役,並處二萬元以上二十萬元以下罰金;虛開的稅款數額在五十萬元以上的,認定為刑法第二百零五條規定的‘數額較大’;虛開的稅款數額在二百五十萬元以上的,認定為刑法第二百零五條規定的‘數額巨大’”。

正確的做法是支付給個人的勞務,因為沒有發票所以由稅務部門代開勞務發票,實際就視同個人為一個可以營業提供勞務的獨立體,因為這個獨立體不是公司或個體戶,所以需要代開發票。但是注意了,這個代開只能是稅務部門代開。

納稅方面,企業注意不要按照工資薪金去計稅,應按照勞務費用適用比例稅率代扣個人所得稅。

問:如何降低Freelancer的稅收?

答:很現實的一個問題是,如果Freelancer要開票就要交稅,那麼到手收入就少了,很多企業比較有人情味,也會想方設法幫Freelancer把到手的錢增加,比如拿票衝啊,或者做成工資薪金。因為一旦納稅,一個小項目三五萬,按照勞務稅的20-40%的分級稅率也是不少的。那麼Freelancer可能會加價格,或者乾脆不接這個項目。而Freelancer加價格,就意味著乙方往甲方報的預算就會增加,這個有時候很難協調。那麼有沒有什麼方法,可以在不增加項目價格的情況下減少Freelancer的稅,讓他到手多一點呢?這個還真是有的,比如Freelancer可以以自己的名義註冊個人工商戶或者個人獨資企業,那麼稅負就會比較低,如果能申請到核定徵收,還可以進一步降低稅負。其他的方式,可以多諮詢市場上的稅收籌劃公司,還是可以達到合法降低稅負的目標的。

企業在聘用Freelancer時應注意的問題?

1、企業應該與Freelancer個人簽署書面協議,而且書面協議應該明確雙方之間的勞務關係。

2、企業儘量不要為Freelancer提供辦公場所,避免與勞動關係產生混同。

3、企業儘量不要對Freelancer的勞動過程進行管理。有關勞務內容應由Freelancer自行完成,企業除了對勞務內容的成果和質量加以控制外,整個勞務過程應避免執行管理指揮,如考勤、考核、管理懲戒等。

4、企業不要按照工資薪金為Freelancer計稅,不僅會產生稅務法律風險,而且可能導致是否屬於勞動關係的爭議。


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