做行政工作的小姐姐，可不是簡單地喝著咖啡踩著10釐米高跟鞋的OFFICE LADY，負責的內容可能比你想得多。
雖然人力、財務和行政是有各自的工作職能，但是對於成長型、創業型的公司而言，行政崗位除了輔助性的後勤、助理工作外，還要涉及到人事、行政財務、行政數據等等工作內容。
大到公司規章制度的制定，小到購置日用辦公用品、維護公共環境，行政崗位身兼數職是常態，很多行政負責人在公司都被同事稱為"大總管"、"大管家"。
眾多工作職能的集中，必然會帶來繁雜的工作內容，若想事無鉅細、面面俱到地完成每一項工作，那所付出的代價就是長時間的精力消耗。
公司雖小，五臟俱全，每一位初創公司的行政新手，都會面臨到以下兩個問題：
一、負責工作事項細碎，如何排布優先級的問題
行政既有日常的支持性工作，如保潔、辦公、員工福利、基建裝修、用品採購、員工出行等等外，還會涉及到項目性工作。雖然行政不同於業務、研發等利益核心部門，但這不併不意味著行政工作者，就不會有項目導向的工作內容，比如重大節假日的來臨，公司年會、年末報告盤點，再比如協助公司的工商註冊和稅務支持。
如何排布諸多事項的優先級？在重要活動期間，如何提供日常服務支持？如何平衡其他部門之間的支持工作？這都是每一位行政人員需要思考的問題。
2、 提高效率和滿意度的問題
沒有直接的利潤、業績數據作為證明，行政工作的成績主要是反映在其他部門的滿意度上。
優質的行政工作，應該是讓員工感受到公司的溫暖，對於企業文化產生認同感。優秀的行政工作人員，要將自己帶入企業之中，提高公司其他部門的工作效率，降低公司運營成本。
而如何實現效率和滿意度的飛躍，也是擺在行政工作者面前的難題。
大型企業的行政工作者一直在創新，行政崗位若想不變打雜小妹，可以採用這幾招：
1、 信息化時代，一定要學會藉助外力
大數據、供應鏈、企業信息平臺等技術的發展，帶來了辦公室文化的革新，無紙化辦公是現代公司藉助工具來提高自身效率，節約開支成本的重要形式。
人的精力永遠是有限的，行政工作者，要學會把工作交給更專業的平臺。
比如記錄員工用車出行這項工作，傳統的工作形式一般為員工領取用車申請表去填寫，或者用車後在報銷時附上用車說明，而這些都需要行政人員耗費精力和時間去核查，給不規範用車行為留下了可乘之機。
每個季度末需要派專人整理行車報告，專門統計每季度的用車情況。而由於是人為整理分析數據，受到專業度的限制，其生成的報告帶有主觀性，甚至可能誤導公司決策和下一季度預算，得不償失。
在信息化時代，專業做企業出行的滴滴企業版，集合多年致力於出行領域的經驗，依託大數據、智能化的優勢，能夠直接後臺導出出行時間、地點、用車需求，形成科學的用車報告。
電子發票、行程單等主要票據直接導出，企業直接墊付出行費用，省去了申請、審核、報銷等漫長行政工作過程。
藉助外力，減少不必要重複工作，不懂數據管理的行政，絕對不是一個好的領導者。
二、提高行政深度，讓員工切實感受到服務
服務的深度是指的，讓員工從內心中感受到行政工作帶來的好處。
58同城行政工作有這樣一個細節：
員工用車是剛需，為了最大化的優化用車流程，方便員工出行，58同城給北京總部的四千多名員工提供滴滴企業版用車，員工不需要報銷，直接後臺企業支付。
員工可以根據自己實際情況，選擇自費升級車型服務，以及企業可以根據路程遠近、等待時間來後臺設定升級車型，做到真正的人性化服務。
從細節之處，展現行政服務效果。無論是在公司的工作時間內，還是出差外勤下班的非常規工作時間，讓員工都能享受到服務，感受到組織的關懷，這都是行政工作的魅力。
時刻牢記，行政崗位不是簡單打雜，而應將主要精力放在最大化提升效率，滿足員工實際需求上，用崗位價值來促進企業發展。
