圖片來源：tita.com
5分鐘站立會議
5 MinutesStand-up Meeting（5分鐘站立會議）是實踐中項目進度管理的好辦法。
5分鐘站立會議時，項目團隊成員在固定時間（如每天上午8:30～8:35）、固定地點，每天站著圍在一起，輪流主持、相互通報，每人回答以下3個問題。
• 昨天我做了什麼？• 現在我遇到了什麼困難？• 今天我計劃做什麼？
5分鐘站立會議既可以推動項目進展、跟蹤項目問題，也往往可以提升團隊對項目的責任感，起到團隊建設的作用。
任務牆
任務牆（Task Wall）是以人員為縱軸、以進度為橫軸，將分解後的工作以任務卡片的形式貼在公示的牆上的一種管理方法。使用任務牆時，每天每個人結合自己的進度，移動任務所在的進度位置。具體做法可以如下進行：
• 用綠色標籤表示工作進展順利；• 用黃色標籤表示非關鍵路徑上的工作出現了進度偏差，但對項目總工期沒有影響，已找到了合適的解決方案；• 用紅色標籤表示出現嚴重進度問題，團隊成員無法找到解決方案，項目經理應該立即協調解決或尋求外部支持。
在項目團隊中引入行動跟蹤計劃
可以在項目團隊中引入行動跟蹤計劃，管理各項活動進度和預期結果。有效的行動計劃跟蹤可以提高團隊績效，減少混亂、疏忽及避免重複分配責任，更方便地檢查個人及團隊活動進度。表1-1是一個行動跟蹤計劃的實例。
表1-1 一個行動跟蹤計劃的實例
小貼士
• 分配活動責任時，切忌留下無人負責的“灰色區域”。• 根據實際情況變化，每天監控並更新該記錄。• 編制活動列表之後，若要確定更加準確的截止日期和相應的優先級，可優先考慮使用矩陣。
企業項目管理平臺（圖片來源：tita.com）
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