畢業將至，很多畢業生需要向學校提供學籍檔案郵寄地址，為了幫助畢業生們準確填寫存檔地址、瞭解檔案託管事宜，阿盟人才開發交流服務中心將高校生檔案託管的主要問題進行了梳理，具體如下：
什麼是學籍檔案？
學籍檔案指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案。該檔案包含了學生高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。
學籍檔案是記錄高校學生學習經歷的重要證明，是今後辦理升學、入職入黨(團)和部分地區落戶手續的重要材料。
學籍檔案可以自行保管嗎？
不可以！根據國家檔案法的要求，畢業生檔案必須保存在有檔案管理資質的單位，不能由自己保管，更不能私自拆封，否則無法證明材料的真實性，為將來就業帶來麻煩。
阿盟戶籍大學生畢業後，檔案存哪裡呢？
目前，阿盟共設有4個高校生檔案管理機構，分別為：阿盟人才開發交流服務中心、阿左旗人事培訓考錄中心、阿右旗人才交流中心、額濟納旗人事檔案和數據管理中心。高校生畢業後，可根據戶籍所在地或工作所在地進行檔案託管，具體存檔機構及託管範圍如下：
1、阿左旗人事培訓考錄中心託管範圍：
①阿左旗戶籍應往屆高校畢業生；
②戶籍在額、右旗，但已經在阿左旗就業、創業的高校生；
③在阿左旗就業、創業的盟外戶籍高校生等流動人員；
聯繫電話：0483-8223324
2、阿右旗人才交流中心託管範圍：
①阿右旗戶籍高校畢業生；
②在阿右旗就業、創業的盟內外戶籍高校生等流動人員；
聯繫電話：0483-6025636
3、額濟納旗人事檔案和數據管理中心託管範圍：
①額旗戶籍高校畢業生；
②在額旗就業、創業的盟內外戶籍高校生等流動人員；
聯繫電話：15714830144
4、阿盟人才開發交流服務中心託管範圍：
①在阿盟就業、創業的盟外戶籍高校生等流動人員；
②機關事業單位辭職、辭退人員；聯繫電話0483-8588301
畢業後，檔案被學校寄回戶籍所在地，我需要做什麼？
學校直接將學籍檔案寄回生源地的，高校生要和班主任老師明確郵寄地址，畢業後要及時聯繫檔案接收單位，查詢檔案是否到達。
如郵寄至我盟高校生檔案管理機構的，一要電話查詢檔案是否到達，二要配合檔案管理人員完善本人信息。
畢業後，學校將檔案交由我自行保管了，我該怎麼辦？
如遇此類情況，高校生畢業後要立即將學籍檔案送交至戶籍所在地高校生檔案管理機構。同時提交如下材料：
①本人畢業證原件（或電子註冊備案表）
②本人身份證（原件或複印件）
溫馨提示：檔案必須密封完好，私自拆封不予收取。委託他人代辦的，除以上證件外，還需提交代辦人身份證複印件。
提取檔案需要提交什麼材料？可以代辦嗎？
需要提供：
①接收單位調檔函原件
②本人身份證複印件
委託他人代辦的，除以上證件外，還需提交代辦人身份證複印件
託管檔案後，是否可以開具存檔憑證等證明？
委託存檔後，檔案管理人員應向存檔高校生出具《檔案管理合同書》。如無及時出具，存檔高校生要及時索取。
因升學、考錄等，確需提供檔案政審的，可以向檔案管理機構提出政審申請。經檔案管理人員審核檔案後，方可在政審表上填寫相關政審信息。詳情可電話諮詢。
黨員檔案怎麼辦？
高校生畢業後，黨員檔案通常與學籍檔案同裝一袋郵寄至戶籍所在地。在暫無接收黨員材料單位的情況下，高校生檔案管理機構可暫行保管。
溫馨提示：畢業前儘量與班主任老師核實清楚黨員材料或入黨積極分子的材料是否轉出？如何轉出？轉出到哪裡？以確保黨員關係的順利轉接。
託管檔案收費嗎？
不收。我盟管理高校生檔案的機構均為公共人才服務機構，免費為高校生提供檔案管理及相關服務。
檔案可以託管多久？
在沒有考入正式單位，不需要提取檔案的情況下，可以長期存放。
檔案已經在我自己手裡好幾年了，是不是成“死檔”了？
檔案在自己手裡超過2年，就會成為“死檔”，不能再證明持有人的履歷。如果想激活檔案，需儘快到戶籍所在地高校生檔案管理機構進行申報並提交檔案。
檔案私自拆封後，檔案管理機構不收取怎麼辦？
根據國家檔案管理規定，檔案管理機構不收取私自拆封的檔案。但如果在不知情的情況下已經拆封，應當及時聯繫原畢業院校審查檔案，確認未經塗改、變更後，重新密封檔案，加蓋騎縫章，送交至高校生檔案管理機構託管。
檔案遺失了怎麼辦？
檔案最注重的就是原始性，一旦遺失，要儘快通過當地高校生檔案管理機構、畢業院校、用人單位等多處進行查找，如仍未找到，只能向畢業院校、所在黨組織等單位查詢補辦有關檔案材料，如：入學登記表、畢業生登記表、成績單、黨團組織關係等。補辦檔案後，還要經高校生檔案管理機構審核有效後，才算最終完成。
來源：阿盟人事考試中心人才交流中心
編輯：額濟納旗委網信辦
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