2019年4月初，陝西榆林能源集團橫山煤電有限公司（以下簡稱橫山煤電）的電子採購平臺正式上線運行。該平臺的用戶為橫山煤電及其分子公司，以及經過橫山煤電認證的全球供應商和中國本地供應商。系統上線後，大幅提升了企業的物資管理水平，降低了採購成本，更重要的是將採購管理延伸到了採購尋源、比價定標、合同談判等領域，實現了互聯網化和一站式電子化採購。
橫山煤電傳統採購模式面臨挑戰
橫山煤電是新建電廠，2016年6月18日全面開工建設，首臺機組已於2018年12月份投入商業運營，第二臺機組計劃2019年上半年併網發電。建成後預計年利用小時5000小時，年耗煤量約400萬噸，年發電量100億千瓦時，實現年產值30億元。
目前橫山煤電正從基建期轉向生產期，過程中有大量的設備、燃料及備品備件的採購，傳統的採購模式需要投入大量的工作人員，成本高。橫山煤電希望通過電子採購平臺來幫助企業提高採購效率，減少採購人員投入，加強供應商管理，提升採購物資的質量。
用友能源助力橫山煤電實現
一站式電子化採購
橫山煤電考察了很多供應商和產品後，最終選擇了用友能源為他們部署友雲採。友雲採是基於公有云的電子採購和協同管理採購系統，是企業互聯網採購服務平臺，可以為採購方連接全球供應商、電商，實現從尋源到洽談到支付的全流程交易閉環，幫助企業做最佳的採購決策和高效協同。
它在現有ERP物資管理信息化系統的基礎上，積極適應互聯網+新思維，按照社會化電商平臺運行規則構建，具有開放性、可擴展性的信息化平臺，該平臺從採購尋源、供應商管理、合同管理到統計分析及數據集成等方面實現採購全過程管控。
橫山煤電的電子採購平臺上線後，實現了：
一、和原有ERP—NC系統實現了一體化應用，將採購業務管理延伸到的採購尋源、比價定標、合同談判等領域，實現採購業務全過程管理；
二、對供應商實行從准入到退出的全生命週期管理，並實行有效的評估與分類管理；提高了橫山煤電的物資採購效率，降低採購成本。
三、規範了採購過程，促進採購業務的公平、公正、公開，加強採購過程的監管。
未來，用友能源將通過不斷優化的服務解決方案，為橫山煤電的電子採購平臺提供持續的資源分享、技術分享以及增值服務，保證平臺的可持續性使用，讓平臺實現長期增值。
