在以往辦公空間的裝修設計中，辦公傢俱往往作為附屬項目來對待。無論客戶還是設計公司，過多的將注意力放在裝修方案上，方案確定後，傢俱再作為附屬角色由施工方順帶製作，而其在裝修總工程中所佔的費用比例也不大。
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近些年來，傢俱在辦公空間的設計中的角色發生了很大轉變。首先辦公傢俱越來越精緻漂亮，同時越來越便宜，這得益於傢俱製造業的高技術和規模生產的發展。再者，裝修工人工資有了大幅度的提高，裝修工人用一般裝修工具製作普通傢俱，不是沒有傢俱廠做的好，就是比傢俱廠貴。這使得無論是客戶還是施工方，對普通傢俱如辦公空間的桌椅、沙發、茶几等，普遍採用了採購的方式。另外，在企業用戶越來越重視辦公空間設計的今天，客戶的審美出現了多樣化。有些客戶越來越喜歡簡單大氣的裝修配高檔、個性和特色的傢俱，這樣就使得一切做附屬角色的傢俱反倒成了主角。這些個性化的傢俱，需要專門傢俱設計、精心製作或訂做。另外，現今的傢俱也今非昔比，不但漂亮，而且古今中外無奇不有，不乏高貴而奢侈者。無論是其形象和氣派還是價格，放在辦公空間中，主角地位當之無愧。
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辦公傢俱除了支撐人體作業，還有著通過造型、材料、尺度來表現使用者的地位或工作理念的功能，優秀的設計師總是恰當地兼顧兩個方面，並視場合不同而有所偏同。集合式的辦公空間設計需要更多地考慮如何使用有限空間為工作人員提供便利，通過創造適應性更強的工作單元來滿足靈活、高效的工作方式，在上層領導或核心管理機構的獨立辦公空間中往往更多地考慮角色的個性需求，以傢俱的款式來區別身份及地位。
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創造性的思維，是人類思維中絢麗的花朵，這一創作過程中，內容與形式要經過既互相否定又互相肯定，既互相依存又互相轉化的辯證過程，形成一種獨特的藝術形式，既能反映設計師的個性，也能反映時代的共性。時代、意味著不斷地運動、前進。創造而不是空想。辦公建築及辦公空間逐漸成型，對辦公傢俱的發展提供了契機。從個人小單間辦公空間到開敞式辦公空間，個別工作到團隊合作，從固定座位到機場辦公室，從傳統傢俱到系統傢俱；反此種種改變均對辦公傢俱設計產生了影響。新世紀的來臨，提供了更多元化的思考，顛覆了傳統辦公傢俱的思維，使得未來具有無限想象空間。
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