用好這個Excel插件,每天都像在放假

作者:一週青年

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雖然一直在做Office培訓,也寫了很多關於Excel的教程強調Excel是款超強大的數據分析工具。

不過,對於大多數人而言,Excel只是用來錄入數據,其實用不到太高級的功能。

儘管如此,Excel也可以讓你崩潰。比如說,使用了合併單元格後,無論排序還是填充序列,表格都變得不可愛了。

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又或者是需要工作表裡插入數十或數百張圖片,圖片要一樣大小還要對齊單元格,當下只想呵呵噠。

用好這個Excel插件,每天都像在放假

今天推薦的這款Excel插件 — 方方格子,給我滿滿的驚喜。

除了操作簡單以外,像圖片、合併單元格、工作薄拆分等等,這些需要使用函數甚至VBA實現的功能,使用它都可以瞬間解決,簡直拯救Excel恐懼症患者!

【1】批量插入圖片

安裝好方方格子插件後,Excel操作界面會多了2個選項卡命令,分別是方方格子和DIY工具箱。

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①在指定的工作表裡,點擊【DIY工具箱】-【導入圖片】功能

② 點擊【添加】-導入所需使用的圖片

③ 設置相應的導入方式

④ 圖片選項設置

⑤ 指定插入位置

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TIPS:

貼心的批量插入圖片功能,以下這些都能實現:

圖片每行個數

間隔行列數

指定圖片大小

自動調整單元格大小

自動插入圖片名稱

根據單元格內容導入

批量導入圖片,這個功能真的是太讚了!!

【2】合併單元格處理

雖然我們知道合併單元格是數據分析出錯的萬惡之源,但是大多數人總是避免不了使用它。

方方格子的插件可以解決合併單元格常見使用問題,比如:

a.排序

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① 選中需要排序的合併單元格數據-點擊【方方格子】-【數據分析組】

② 選中【高級排序】-【合併單元格排序】-選擇排序依據

b.填充序列

雖然沒有直接合並單元格填充序列的功能,但可以藉助文本錄入功能實現,而且也可以應用合併單元格。

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① 選中需要填充的合併單元格-【方方格子】-【數值錄入組】

② 【數值】-【錄入123列】

對於經常需要使用Excel表格製作表格單據的小夥伴,趕緊使用起來。

【3】多個工作表

拆分一個工作表、重命名一個工作表、合併一個工作表都是一個右鍵就可以解決的問題,但是如果是100個呢……

a.拆分/合併工作表

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① 在需要拆分的工作薄裡-點擊【方方格子】-【工作表組】

② 【彙總拆分】-拆分/彙總

b.批量重命名

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① 在需要重命名的工作薄裡-點擊【方方格子】-【工作表組】

② 【工作表】-【重命名工作表】-設置批量添加的字符及位置

c.設置表目錄

一個工作薄裡如果有超過10個工作表,普通的切換已經很難滿足效率需求了。這時候就很需要建立一個表格目錄索引,快速進行目錄和工作表的切換。

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①點擊【方方格子】-【工作表組】

②【表格目錄】-保存指定單元格

【4】聚光燈

對於數據錄入來說,如果數據很多行或列,經常容易看錯行。而開啟聚光燈功能,就可以讓你所需要的數據當主角了,只聚焦在它身上。

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是不是覺得使用Excel真的變得很簡單!

其實方方格子還有很多功能,包括像文本處理、打印設置、查找功能等等,都可以大大簡化我們的操作,更別說神奇的DIY工具箱,可以進行更多的高級設置,有待你去發掘噢


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