“一千個讀者就有一千個哈姆雷特”。“一千個領導就有一千種寫作風格”，這可能有些誇張，但這也說明了服務的領導不同，需要的材料風格也就大不相同，作為文字秘書，既要有“百變星君”的能力，也要有“以不變應萬變”的章法。
小管跟我吐苦水，“主任，你說寫個材料怎麼那麼多講究呢？之前給田書記起草材料，被改了N次的大花臉，剛找了點門道，這又被陳局長（副）改成了‘大花臉’，明明按照之前的思路，在結構、文字上都仔細揣摩組織了。”
我拿過來一看，小管寫了篇青年工作交流座談會上的一篇發言稿。作為一篇材料來說，把該寫的都寫了，從措施到效果，從有理有據，之所以陳局長不滿意，主要是小管不了解陳局長的寫作風格。
什麼是領導寫作風格？就是每個領導都有不同的文風、筆風，這和領導的個性、喜好、閱歷、修養等相關，這也是他們人格魅力、領導藝術、學識能力的體現。有的明顯，有的可能不明顯。在符合會議要求的同時，有效地展現出個人風格就比較重要了。
“為什麼你這篇稿子緊扣主題，文理都通，卻在陳局長那裡通不過，主要是你這篇稿子和領導的講話風格不是很合拍，領導看起來就彆扭。田書記喜歡突出重點、亮點，語言樸實，邏輯性強，多用數據、事實開路；陳局長喜歡富有激
情的語言，他的材料裡多簡潔明快的短句、排比句。”
“那主任，那這篇怎麼改呢？您給我說個思路吧。”
“你看這一段：青年首先就要樹立遠大的志向，用崇高理想和執著信念支撐人生的價值座標……；其次就要努力學習，把自己鑄造成符合時代要求的棟樑之才……；同時要勇於實踐，在建設我市、家鄉振興的事業中實現人生價值……；最後塑造嶄新形象，展示我市當代青年的精神風采……。雖然是號召或者方向性的，但是有點長，我們給換個說法，還是這些內容，你來看：青年最有抱負，要在堅定信念中不懈追求……；青年最望成材，要在刻苦磨礪中與時俱進……；青年最富創造，要在投身實踐中建功立業……；青年最講風範，要在傳播文明中爭做表率……。是不是就顯得有節奏，領導讀著也朗朗上口。”
給有風格的領導起草材料是一種挑戰，也是一種提高，想要成為“稿子界”的“不倒翁”，就得什麼材料都能拿捏，這需要“冰凍三尺”的韌勁。如何起草一份領導滿意的具有寫作風格的材料，具體涉及很多方面，但也有章可循，可以從以下幾點把握：
一是瞭解領導的特點。比如領導的經歷、學識、性格、喜好等個人特點，不用刻意去觀察、記錄，只要通過平時的工作往來，溝通交流，或同熟悉的領導多接觸、同志多瞭解，把握好大的方向和原則，在寫材料的時候有些側重，基本上就能滿足領導的基本要求。
二是瞭解領導講話的特點。平時參加會議、活動的時候多注意一下領導的講話方式，增加對某個領導的文字的認識。處處留心皆學問，或平鋪直敘，或慷慨激昂，或娓娓道來，這都是能夠在日常工作中感受到的。
三是分析領導之前的材料。尤其是一些交流材料、講話材料，很多領導使用過的材料都是他們仔細修改過的，也都是他們一些文字風格的一種體現。可以向之前給領導起草的同事借鑑，也可以在相關的材料裡借鑑，對其加以分析，總結。看過兩三篇後自然就有了眉目，能夠做到有的放矢。
四是善於學習比較，積累素材。要注意避免個人風格的影響，多體現領導風格；要避免同一領導風格，多適用不同風格。因此，在起草材料的時候必須更多地掌握與領導講話風格相關的知識與素材，目標是與領導者的知識結構相近，這樣寫出的話不至於“離譜”。分析清楚每名領導的性格喜好，針對他的特點有的放矢的寫，才能高效率高標準完成材料任務。
“主任，原來寫材料也得‘看人下菜碟’啊，這回我明白了，看來還是我的知識不夠、學的不夠、寫的不夠。”
“以後你可能還會遇到很多問題，只要是我能解答的，一定是知無不言，言無不盡。”
