今天上午因為要開始一項新的任務，起床之前早早的給自己定了計劃，需要兩個小時之內把這項任務完成，心裡想著一上午的時間那麼多，肯定可以完成啊，於是不慌不忙的洗漱、吃飯、等等一系列之後，來到自習室就已經到了8點半，心想著先總結一下電腦上面未完成的工作，免得自己後期再遺忘，做著做著需要聯繫到相關的同事，一邊等待一邊自己工作，不知不覺時間已經到了10點，所以著急著忙在10點半之前把電腦上面的工作給完成。緊接著準備去做自己原先在早晨所做的計劃，手裡突然有些不知從何下手，整理下思路之後，在完成這項工作的時候已經到達了12點。
相信很多同事都遇到過類似的情況，記得原先讀過一篇文章 假如人能活到70歲，除了自己每天的睡覺、吃飯、閒聊，走路、買東西。。。等等，70歲留下的時間其實自己真正用於工作的不到10年，而在這10年裡我們還要讀書，戀愛，工作，思想。。。
低效率的人在做事時總容易左思又盼，在做一件事情的時候突然一個思緒跳出來，就跑到了另外一個事情上，再怎麼擅長跑步的人在多條跑道上不停穿梭，其最終時間消耗也會大大增加，更何況是做事，不停的變化思維也需要時間，這也就是現在為什麼越來越多的人增加對於時間整塊化的探究方案。
Lina正在和同事共同做一個項目的攻堅戰，在每件事情做完之後Lina總會和同事溝通，獲取進度以確定自己的進程，卻總是發現自己跟不上同事的腳步，這件事情剛剛做完，同事卻已經開始了下一個進程。
很多人相信都有同樣的經歷，自己明明很努力，但周圍總有一些人能夠不斷的搶在自己前面。被«時代週刊»評為“人類潛能的導師”的思想巨匠史蒂芬 柯維曾經對這種低效率的工作方式提供一種解決方案——先有目標後又行動
不定目標就行動，這種情況下的人缺乏個人願景，沒有目標，效率自然低下。在這種情況下對於目的的要求強烈程度較低，容易受到其他因素的影響，就像一隻小猴子找食物一樣。它看了結滿桃子的桃樹，就摘了個大的，拿著往山下走。一會兒，它路過一片玉米地，就扔掉桃子，掰了個大的，捧著繼續往到山下走。又一會兒，它又路過西瓜地，就又丟掉玉米，摘了個大西瓜一路抱著往山下走，它忽然又看到前面出現一隻可愛的白兔，就又丟掉掉西瓜，去追兔子。結果它什麼也沒得到，只好空著雙手回家了。當然效率低下的人做事不會最後什麼都得不到，但是效率會大大降低。
先定目標後有行動的人，特別是能夠給自己定下長久規劃並能夠持之以恆的人，更容易成功。他們能夠在個人、團隊、組織中通過創造性的構思來設計自己的未來，他們對於任何項目，無論大小，也不管是個人的還是團隊的，都下決心完成。他們確定並獻身於自己生活中最終要的原則、人際關係和目標。在不同的環境和生活層面，如果真正希望能夠完成自己的願望，需要將它作為一種人生的準則，就像人生活在這個世上，不能違反法律一樣，牢記自己的目標或者使命，並且每天都向這個目標不斷努力。
定期檢查自己，並且評估自己，選擇最適合自己的激勵方法，高效率的做事方法就在你眼前。
