Excel存在多工作表的情況下,經常需要跨表進行統計彙總。最常見的,就是月度數據,很多時候會將不同月份的數據單獨放在不同工作表,此時就要考慮多工作表彙總問題了。
這裡以一個簡單的例子來說明多工作表快速求和技巧。
上表中,1-6月份的工作表數據格式是一樣的,只是銷量數值不同。現要將6個月的數據進行求和,放在彙總表上:
彙總表要用什麼公式最高效呢?
通常會採用下面的做法:
即,在C2單元格輸入如下公式:
='1月'!C2+'2月'!C2+'3月'!C2+'4月'!C2+'5月'!C2+'6月'!C2
然後將公式下拉複製。
這個公式雖然容易理解,但不適合工作表較多的情況,否則公式會顯得很長。
比較簡便的做法如下:
在C2單元格輸入如下公式:
=SUM('1月:6月'!C2)
對比上面的公式,這個函數是不是非常簡潔精煉?
特別是當參與計算的工作表較多,且命名有規律時,這個方法尤其高效。
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