由於影響會議產業發展的因素是複雜多樣的，所以每個國家會議產業的情況都不盡相同：有的國家會議產業是核心產業之一；有的國家會議產業的體量比較小，無法自成體系；而在很多國家，尤其是發展中國家，連會議產業這個詞兒很可能都沒聽說過。
不同因素造就了各個國家會議產業不同的特點，這些因素主要有：
一是經濟發達程度。
一個國家的經濟總量、人均GDP數額等，是影響該國家會議與會議產業發展的核心因素之一。會議的類別有很多，但不管是哪個行業、哪個領域，都會直接或間接與經濟活動相關聯。因此說，經濟發展程度是影響該國家會議與會議產業發展的基礎因素。我們說美國會議產業最發達，中國會議產業增長迅速，背後的邏輯就是經濟。
二是社會經濟活躍人口基數。
會議是需要人來參加的，會議的數量、規模、頻率等，都與潛在參會者的基數有關。一個國家的經濟可以很發達，可如果潛在參會者的人口基數很小，其會議以及因此而形成的產業就很難達到一定的規模。這裡面有兩層意思，一個人口總數量，另一個是在社會經濟生活中活躍的潛在參會者人口基數。中國有十四億人，其中潛在參會者人數可能只佔總人口的大約四分之一。儘管如此，這也是一個龐大的人口基數，這個基數完全有可能使中國成為當今世界的會議大國，甚至會議強國。順便說一下，只要中國經濟在不斷髮展，這個社會經濟活躍人口的基數就會持續增大。
三是政治、經濟、社會等制度。
會議組織者主要分為三大類，即政府、協會和企業。不同的政治、經濟、社會等運行管理模式，會產生不同特點的會議及會議產業。政治制度首先會在政府會議的數量、頻率等方面打下深刻烙印，進而影響國家、城市會議產業的組織方式和發展進程。協會類機構的管理模式決定著協會會議的數量、規模及特點。比如，如果對協會類機構實行市場化管理，協會會議就有可能得到充分發展。相反，如果對協會類機構在登記及管理方面進行限制，協會會議就會受到抑制。企業會議市場也大致相同。國有企業在我國國民經濟中佔有重要份額，而國有企業在運營管理方面有很多條條框框，包括舉辦會議、活動、獎勵旅遊等。所以中國企業會議市場的現狀是：外企打先鋒，緊跟著的是民企，最後才是國企。這種情況顯然與發達國家企業會議市場的特點不同。
四是對外開放程度。
會議是交流思想、洽談業務、開展社交的重要手段，而這種手段只有在開放的環境中才能取得更佳效果。很容易理解的是，具有跨文化背景的國際嘉賓給大家帶來的思想碰撞往往會更加激烈。一個對外開放程度較高的國家，其入境的國際會議、入境的參會者等，佔比通常更高，會議產業良性發展的可能性也越大。
通過以上分析我們會發現，決定一個國家會議及會議產業發展基本特性的，是該國家內部的相關要素，來自國際方面的影響則要弱得多。
會議覆蓋的地域範圍有三個圈層，核心圈是本區域，比如本區、本市、本省等，次核心圈是本國，外圍圈是國際。對於大多數國家來說，人們的社會經濟活動主要集中在前兩個圈層之內，尤其是對於那些經濟體量較大且自成體系的國家，比如美國、中國等。美國社會經濟的國際化程度很高，語言方面也具有得天獨厚的有利條件，即便如此，美國各行業、各領域會議的國際化程度也並不是很高——大約在5-15%之內。相對而言，中國會議及會議產業的國際化程度就很低了，就國際參會者佔總參會者比例一個指標看，能達到0.1%就不錯了。
歐洲國家的情況就大不相同。由於在經濟發展水平、參會者人口基數、對外開放程度、政治經濟制度等方面具有很大的相似性，加上地理上的相互接近，歐洲國家，尤其是西歐，會議市場的國際化程度就很高。這也是現代意義上的國際協會會議起源於歐洲，並在歐洲發揚光大的主要原因。需要說明的是，歐洲會議及會議產業的國際化，主要是指歐洲國家相互之間共享目的地、組織者和參會者，而真正從其他各大洲過去的會議及參會者，佔比也並不是很高。這個很容易理解，即便歐洲歷史文化積澱深厚，具有很強的吸引力，可其他州的會議組織者到歐洲舉辦會議的理由也不是那麼充分。
亞洲的新加坡是會議產業國際化的一個特別的成功案例。亞太地區的國家數量很多，可經濟發展水平參差不齊，文化背景各不相同，政治經濟制度也不太一樣，像歐洲一樣發展成“會議統一體”的可能性很小。在這種情況下，歐美甚至一些亞太國家，迫切需要在亞太地區找到一個可以被普遍接受的國際會議目的地。新加坡具備成為這一目的地更多的有利條件，包括地理位置、城市形象、語言、服務等，故而毫不猶豫地擔當起了這一角色。這樣一來，新加坡就成了國際上為數不多的“大頭在外”的知名會議舉辦地之一——多數會議組織者、參會者來自境外。
新加坡的情況難以複製，一是因為國際性會議的總量有限；二是因為國際會議可選的目的地實在太多——想要把流動的國際會議聚集到一個地方十分困難。從數字就能看出，儘管新加坡排名亞洲第一，其每年舉辦的國際協會會議的數量也就一百多個。
展覽就不太一樣。除了服務於本地及本國市場外，展覽還有可能形成一個國際展覽聚集地。德國，當今世界的展覽之國，扮演的就是這樣一個角色。這與展覽的特性有關。展覽的目的比較單純，就是開展業務，只要能帶來業務，哪怕同一個展覽在同一個城市、同一個展館舉辦數十年、上百年，也有人參加。與之相比，影響國際會議選擇舉辦地的因素，至少要多上好幾倍。
成本也是制約會議國際化的一個重要因素。雖然從理論上說，幾乎所有人都願意到全球任何一個旅遊名勝去辦會、開會，無奈辦會及參會成本總是在拖著我們的後腿。成本要素在時刻提醒我們，無論是辦會還是參會，首先應該選擇的是本地區，然後是本國。
由此可以看出，會議產業發展的根基在於本地區、本國之內，因為它的使命就是要為本地區、本國的社會經濟發展服務。國際化，很多時候，只是錦上的花朵。
