如果你日常使用的是金蝶財務軟件,如金蝶EAS,你是可以按照公司實際情況,自制財務報表模板的。
特別是涉及到多個賬套時,學會取數公式可以讓你每個月底做數據分析時事半功倍。
很多人都以為金蝶的報表模板很難,函數公式太多了,不知道該用哪一個。其實,只要學會一個萬能函數——ACCT,就能做出一張報表模板,取到99.99%你需要的數據。
以“賬套A財務部本月的管理費用—辦公費發生額”為例,取數公式應該這麼寫:
=acct(“A”,”550201|E07|CWB”,”JL”,”0,0,0,0”)
【A】:賬套代碼,此處表示賬套A,不寫則默認為當前賬套;
【550201】:科目,此處表示管理費用——辦公費;
【|E07|CWB】:輔助賬類型,此處|E07|表示“成本中心”,CWB表示財務部;
【JL】:取數類型,此處表示借方累計發生額;
【0,0,0,0】:起始年,起始月,結束年,結束月,此處表示當年當月。
如下圖所示:
1.如果是上交給業務部門總監看的報表,通常會設置成萬元為單位,那麼公式改為這樣即可:
=acct(“A”,”550201|E07|CWB”,”JL”,”0,0,0,0”)
/10000
2.如果需要從多個賬套(如賬套A和B)取數,在原有公式上加上一個公式即可:
=acct(“A”,”550201|E07|CWB”,”JL”,”0,0,0,0”)/10000+acct(“B”,”550201|E07|CWB”,”JL”,”0,0,0,0”)/10000。
3.如果公式很多,且具有規律性,建議用Excel寫好取數公式,再粘貼到金蝶裡。因為Excel裡可以批量複製和修改,比直接在金蝶裡寫公式要快得多。
4.從Excel複製到金蝶裡之前,要記得把公式等號前都加上'(上引號),不然是無法粘貼的:
自制取數公式一點都不難,試試你就知道了☆ミ(o*・ω・)ノ