Excel打印
Excel做數據記錄太方便,比word,ppt裡面的表格好用太多,但是!!!做表的時候不管多少內容,Excel都可以海納百川,一旦打印就會碰到各種問題,好好的表格打印出來在幾張紙上面,很長的表格第二頁沒有標題,多個工作表需要一次次的打印......我就問你這些問題在工作中都碰到木有?
打印縮放
如何將Excel需要的表格放在一頁紙上?不管是所有縮放在一頁,還是所有列在一頁,還是所有行在一頁,或者打印成指定大小,譬如A5轉A4這都屬於【打印縮放】範疇。
當我們點開打印設置最下面縮放選項
【無縮放】
【將工作表調整為一頁】:不管多大表,都可以放在一頁
【將所有列調整為一頁】:不管多寬的列,都可以放在一頁
【將所有行調整為一頁】:不管多長的行,都可以放在一頁
【自定義縮放選項】:可以直接將A5 A4 A3等頁面大小轉換
多張表格一起打印
一個Excel中經常多張表格,都需要打印,有辦法一鍵打印麼?
1)按住shift點擊需要打印的表格,形成打印組。
2)點擊打印,或者使用快捷鍵Ctrl+P
3)打印設置上面會顯示
,直接打印即可。
打好組的工作表不會自動拆分,如果想取消打印組,只要在工作表標籤上右擊選擇“取消組合工作表”就可以了。
每頁置頂標題欄
有時候表格很長,我們需要將標題欄打印到每一頁。在Excel2016中有兩個位置可以設置。
在打印設置中,【頁面設置】-【工作表】-【頂端標題行】
或者是【頁面佈局】-【打印標題】-【頂端標題欄】
安裝虛擬打印機
在win10系統裡面,是自帶一個虛擬打印機【Micosoft Print to Pdf】,選擇這個打印機之後,文件自動變成PDF文件。當需要Word,或 PPT 文件需要和不好排版的表格放在一起的時候,建議幾種文件都打印成PDF,再合併PDF。即清晰,又不用考慮每個格式之間頁面設置問題。
百度經驗地址:
win10 添加的辦法
https://jingyan.baidu.com/article/59a015e373b154f795886555.html
居中打印
Excel默認打印靠紙的左邊打印,如果我們製作表格比較窄,打印出來在紙的左邊就顯得不是很好看,下面是如何調整居中打印。
方法:點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕;在彈出的頁面設置對話框中選擇【頁邊距】頁面,在居中方式處勾選【水平】,最後確定即可。