Excel頁碼設置小技巧,看這一篇就夠了!

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在打印時,無論是 PPT、Word 還是 Excel,都難逃一個頁眉頁腳的設置

你可能會說,這個太簡單了!

添加頁碼我天天用。


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你這樣說呢,我也是信的。

不過你知道,如果只有一個數字頁碼太單調了,想要變成第幾頁的樣式,怎麼改?


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或者,想要修改起始頁碼,怎麼辦?

一說到細節問題,估計都是淚了吧?

今天我們就一起來看看頁碼格式的自定義,讓你的頁碼隨心所欲!


哪裡設置頁碼?

想要打印頁碼,首先得知道 Excel 中在哪裡設置頁眉頁腳。

(知道的同學可以直接跳過這 Part)

❶ 打開【頁腳】設置窗口。

在【頁面佈局】選項卡中,選擇【頁面設置】的更多選項;


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選擇【頁眉/頁腳】選項卡,你就可以自定義頁腳啦~


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❷ 插入頁碼。

在【頁腳】設置窗口中,你會看到

頁腳是分三部分的,左部、中部和右部。


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頁碼想放哪就放哪,隨意!隨意!

(當然是隨領導的意了...)

比如,單擊右部編輯框,然後選擇上方的【插入頁碼】,頁碼就加進去了~

在右部會有一個頁碼的代碼。


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**這裡要分清楚頁碼和頁數,頁數是總的頁數,而我們要的是頁碼。

這樣設置完成之後,只是一個普通的數字頁碼。

那如何改成「10 月份工資明細表第幾頁」的格式呢?


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自定義頁碼格式

超簡單!

分別在頁碼代碼符號前加上一串文本「10 月份工資明細表第」,以及後面加上一個「頁」就好啦~


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效果就出來了~


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甚至你還可以將頁碼和頁數結合起來設置格式,比如頁碼斜槓總頁數,是總頁數里的第幾頁。

當然,你還可以做更多的自定義樣式。


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再也不用擔心領導一些奇奇怪怪的頁碼需求了~


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不對!等等!

我們還經常會遇見一種情況:首頁不用頁碼,或者頁碼不是從 1 開始的,這怎麼搞?


自定義起始頁碼

給你兩個方法!

❶ 頁腳設置。

其實用【頁腳】設置也能讓頁碼數加上或者減去幾頁。

進入【頁腳】設置窗口,在已有的頁碼代碼後面給它「+1」,並且帶一個任意的非數字字符。

可以寫一個「頁」,或者敲一個空格。


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看看,頁碼是不是發生了變化?

這樣,我們就可以隨便定義起始頁碼了~

❷ 起始頁碼設置。

在【頁面設置】-【頁面】選項卡下,有一個【起始頁碼】的設置編輯框。


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我們可以手動輸入起始頁碼,想從第幾頁開始就從第幾頁開始!

不過注意咯~可不要兩個方法同時用,設置效果是會疊加的~

好了,以上就是我們今天要講的幾個自定義頁碼的小技巧。


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