學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用於實際中取得新進展的科學總結，是科研人員在大量工作的基礎上，通過對所得數據及信息的整理、統計、分析，得出的科學性的結論。論文形成後應儘快發表。然而由於種種原因，很多作者都有論文被退稿的經歷。本文針對如何提高學術論文投稿錄用率，總結了幾點建議。
1、材料與方法
學術論文能否被錄用，選題是關鍵，創新是論文的靈魂。選題的重點在於論文的設計和策劃，內容應該有前沿性、原創性和戰略性，應該是學科發展中的熱點或難點問題，明顯落後於國際的問題，不同學派爭論的焦點問題等。一般的學術論文是作者對自己所從事的項目研究進行的階段性或整體性的總結，因此論文的選題和項目的選題是密不可分的。從客觀上講，論文的選題要尊重項目選題的可行性、新穎性和現實性，同時在撰寫論文時，整理數據、收集信息、統計及分析要具備真實性和科學性。從主觀上講，作者要有一定的知識積累，論文內容要體現作者的觀點和經驗，而且論文整體要貫穿創新，這樣才有發表的價值和意義。綜述類論文選題要小而精，切忌論文內容面面俱到、又蜻蜓點水式的論說。
2、論文的題目
論文的題名是總綱，是一篇論文給讀者和審稿人的第一個重要信息。一個新穎的題名就是文章的亮點，它一定程度地決定著編輯及審稿人對論文的關注度及興趣。題名應是以最恰當、最簡明的詞語，最大限度地反映文章特定科技內容，題文應相符。一篇論文題名一般不超出 20 個漢字，要達到一字難動的水準，不濫用虛詞，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等; 同時，論文題名要實用且具體，能起到給讀者提供是否閱讀的信息、益於選定關鍵詞和編制題錄與索引、利於提高被引頻次及影響因子等重要作用。
3、論文的格式及內容
3.1 摘要及關鍵詞
摘要是對論文的總結概述，是一篇具有獨立性的短文，它包括論文的主要內容及研究成果、作者的觀點與獨到見解。研究報告類論文要具備目的、方法、結果、結論四要素。摘要一般在 200 ～250 字左右，摘要的文字及數據一定來自正文，目的和結論一定是相呼應的。
關鍵詞是從論文中選取的能反映論文主題及特徵內容、通用性較強的單詞或術語，是為了便於讀者尋找文獻，特別是要適應計算機自動檢索的需要。學術論文中的關鍵詞來源於科學技術和理論研究一線的科研人員的科技成果中，他們在技術革新、知識創新的實踐中，一些新理論、新技術、新成果必然會成為新的關鍵詞及時出現在學術論文中。同時要避免能正確反映文章主題概念的詞的漏選，這樣容易造成文獻檢索的漏檢，文獻的查全率降低，影響檢索效果。關鍵詞一般使用 3 ～ 8 個，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等。
3.2 正文
3.2.1 內容為王
學術論文講求內容的原創性、新穎性、科學性、重要性、趣味性，注重引發讀者興趣及廣泛關注的內容。正文是學術論文的核心部分，佔據主要篇幅，作者的創造性成果或新的研究結果，都在正文中得到充分體現。因此，正文內容要充實，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。研究報告類論文中的實驗設計要合理，數據要充分，否則退稿率會大大提高。所用數據統計方法不當也是造成退稿的原因，建議作者多學習一些統計學知識，正確運用統計方法，增加論文的合理性及可信度。有些學術論文將實驗過程、實驗結果一一羅列，希望把自己的辛苦工作都在論文中體現，其效果適得其反，致使論文重點不突出。因此，正文應當闡述主要的、關鍵的內容，要科學地、準確地表達必要的實驗結果。論文分析、討論部分是論文的關鍵，體現了論文的議論、推理及結論，通常也是最難寫的部分，要體現實驗結果的證明原理、相互關係以及歸納性的解釋，指出論文結果及原理與已發表內容相一致或不一致的部分，要論述研究工作應用的可能性，以及存在問題及解決的方案。綜述是另一類科技論文形式，它不一定要求在研究內容上具有原創性。一篇好的綜述文章常常包括已發表的方法及觀點，也包括未發表過的新資料和新思想，但是它要求作者在綜合分析和評價已有資料的基礎上，提出在特定時期內相關領域的發展規律和趨勢，通過回顧、觀察和展望，提出合乎邏輯的、具有啟迪性的觀點和建議。
3.2.2 結構要合理
研究報告的正文內容一般包括引言、調查與研究對象、實驗和計算方法、儀器設備、材料原料、實驗結果、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等，作者要按照所選期刊的要求撰寫論文。綜述文章正文內容一般包括引言、正文、結語等，因綜述材料來源廣泛，因此段落結構格式非常重要。學術論文的結構設計總的原則是要符合要求，層次分明，合乎邏輯。引言部分要做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點，不能鋪墊太遠［2］。正文是論文的主體，要層次分明、脈絡清晰，可將正文分成幾個邏輯段，並冠以適當標題。
3.2.3 運用書面語言
學術論文語言表達總的原則是要使用清晰流暢的書面語言進行論述，應做到文字精煉，語言準確，避免口語化。作者要認真研讀他人的優秀論文，多讀多看多積累，並仔細推敲自己的論文，多讀多改多挑錯。專業術語必須從該領域的文獻中獲得，避免使用自創語句。
3.2.4 格式要規範
學術期刊對錄用的論文格式要求不盡相同，作者投稿前要仔細閱讀所選期刊的投稿須知，對所選刊物的主要欄目所刊載的內容範圍及要求、論文格式詳細瞭解，不能憑自己的經驗，寫一篇論文就多處投稿，無目的性的論文錄用機率較小。格式規範的論文不但具有良好的可讀性，尤其在投稿初期會給編輯留下很好的印象，在內容符合該期刊要求前提下，會很快進入專家審稿程序，並對錄用後的後續審稿、編輯工作非常有利。同時要注意所投期刊對論文字數的要求，不要以為文章越長越好，對於科技論文來說，文字準確通順，則文章越簡明越好。一般期刊要求在 5 000 字左右。字數太多，期刊篇幅有限，難以刊用。
3.3 參考文獻的引用
為了能反映論文真實的科學依據，體現嚴肅的科學態度，分清是自己或別人的觀點、成果，為了對前人的科學成果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便於檢索，在寫作學術論文時會引用參考文獻。參考文獻是作者所參考引用的最重要和最關鍵的文獻資料，不是所有文獻的羅列，同時所引文獻應是正式出版的，以便讀者考證，而且最好引用近年發表的文獻資料。引用文獻時要注意所引內容應與原文相符，而且要核查原始文獻，引用第一次發表的，尤其是關鍵的觀點。
4、選刊
每種學術期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位，論文能否被錄用，選刊很重要，一般要遵循以下 4 個原則。瞭解期刊的刊載內容: 作者投稿前應瞭解自己所從事的研究領域都有哪些期刊，各種期刊主要欄目對稿件的要求，所投論文內容與期刊相關欄目是否匹配等; 瞭解期刊水平: 作者應根據所投論文學術及寫作水平的高低，將稿件投向水平相當的期刊; 選擇投稿時機: 一般來說，每年的 4 ～ 5 月份出版社或編輯部收稿量較大，儘量避開這一時間投稿。而大學生的寒暑假一般是"稿荒"時期，所投稿件容易被錄用。對於高校學報，在假期後投稿的發表時滯是比較短的; ④瞭解期刊的刊載能力: 對相同水平的期刊，作者要選擇發文量大的期刊投稿，更易於被錄用。
5、反對學術不端
文中引用別人文獻時，文字重合度一般不超過 10% ～ 15% 。出版社或編輯部均反對剽竊他人成果的文章。當來稿文字重合度大於 40% 時，一律退稿。文字重合度在 20% ～ 40% 的，會考慮退修或退稿。如果引用的是文獻的主要部分和實質性問題，引用 100 ～ 200 字/5000 字的文章，就被認為有抄襲的可能，會考慮退修或退稿。
6、投稿後的注意事項
每個出版社或編輯部都有一套相對固定的稿件處理流程。作者將稿件投出後，應及時通過適當方式與出版社或編輯溝通，及時瞭解稿件的處理進度，以及能否被錄用。當作者收到退修的信件後，要在最短時間內修回，這樣會盡快通過複審。否則返修時間過長，編輯會誤認為作者放棄投稿，同時也會延誤論文的出版時間。對於退修的文章，作者儘量尊重審稿專家所給出的修改意見，並認真研讀，按修改意見逐項進行修改，同時在發回修改稿件時，最好在修改處使用特殊字體或不同顏色字體，以方便對修回稿的編輯加工。如作者對修改意見存在不同看法，要向編輯提供充足的依據來說明。
7、結語
科研人員能夠把自己的研究成果以規範的學術論文形式表現出來，與作者自身的學術水平、責任心、基本功、寫作技巧、文字能力等正相關。一篇好的學術論文，傾注了作者大量的心血，審稿專家及編輯與作者一樣都希望文章能順利錄用出版。總之，提高學術論文投稿錄用率的關鍵在於作者態度認真、論文內容創新、結構合理規範、語言準確精煉、講究投稿策略，同時要具備良好的溝通能力，從而提高論文投稿錄用率。
對高校畢業生,科技工作者以及各科研機構,事業單位工作人員來說,論文寫作要依據一定的論文格式和字數要求,以下學術科研論文寫作的8大步驟. 第一步,確定論文的選題.
從廣義上說,選任何本專業範圍內的題目都能夠寫出東西來,只要你有新觀點、新發現、新角度、新研究方法、新材料等等.但是這後面的五新大大限制 了論文的選題.這是由於作者多數是第一次寫這麼長的學術論文,缺乏經驗,也缺乏深厚的知識積累,難以把握;同時,二三萬字這個條件也對選題有很大的制約,如果題目過大,無法在這個相對狹小的範圍內展開.所以,選題是否得當,對於論文的成功,影響很大,甚至有人說,一個好的選題等於成功了一半.根據許多論文的選題經驗,這一級論文的選題可從以下幾方面考慮：本專業的研究空白、發生爭議的話題(自己的觀點感到較為充分)、對比性的話題、從其他專業角度研究本專業的話題(這是一種選題的邊際效應)、有新的插入角度的老話題、剛剛冒出來的本專業的新問題.
第二步,文獻檢索.
其實就是圍繞已經確定的論文選題,回顧相關的理論和研究.這一步的工作是較為艱苦的,需要有思想準備.這一步是必要的,如果沒有這一步,你的論文內容很可能重複了別人已經做過的工作,等於白做;查找的過程,也是啟發思路、產生觀點火花的過程,不走這一步,等於掐掉了自己新觀點、新視角、新材料的來源.這也是為下一步做觀點、角度、材料上的準備.
第三步,提出選題的理論假設,或要研究的具體問題.
選題是指準備寫的論文的大體方向和範圍,真要動手寫作,就會遇到兩類具體的問題.第一類屬於觀點方面的：我的具體觀點是什麼你可以設想出一個或幾 個觀點,但它們僅僅是一種假設,通過許多證據、材料,通過嚴密的論證和適當的論證框架結構,證明你的假設是成立的,這才能形成論文的主體.第二類屬於實用方面的：我要具體論證什麼問題你可以提出許多原因、各種環境條件的影響,它們是不是與所論證的問題相關,相關到什麼程度,這需要通過科學的調查和分析.不論哪一種情況,這涉及論文的中心思想或論證主題,一定要明確,並且貫穿論文的始終.有些作者把握不住全文,寫著寫著,無形中脫離了自己原來確定的假設或具體問題,說了許多無關中心思想或論證主題的內容.
第四步,研究方法決定.
人文社會科學的研究方法,大體可以歸為兩大範疇,思辨研究和實證研究,後者又可分為定性研究、定量研究兩種具體的研究方法.人們為探究社會事實或社會現象,而採用不同的研究取向,不同的研究取向又有不同的研究方法,不同的研究假設、收集資料的方式和對結果的判斷標準.但是各種研究方法在現在的論文寫作中,已經越來越多地呈現相容和內在的連接.一般地說,根據自己的選題和討論的具體問題,可以以一種研究方法為主,輔以其他的方法.例如研究人作為大眾媒體信息的接受者其接受信息時的狀況,這種研究取向就決定了研究本身要以定量分析為主,但同時也需要一些歷史的、文化的、政治經濟學的思辨研究.
第五步,設計論文框架結構.
一般文章的寫作也需要有這一步,但對論文來說,更為必要,其要求也更細一些.一般情況下,一篇論文要有緒章、入題的第一章、主體章節,以及結束語.章節的設置在寫前要有個大體的佈局邏輯,使之結構合理;章和章之間有一種邏輯聯繫,防止盲目寫下去,淹沒主題,不知所云.這一步很少有一次完成的,往往會根據收集材料的情況、調查訪問中遇到的新情況,經常變動.但是就像建築師在蓋房子前必須有圖紙一樣,到了寫論文這個層次上,大體的文章框架不能僅僅存於腦子中,一般要形成文字,相對細緻一些,具體到節更好(但節的層次開始時不要固定化),便於寫作時心中有數.到了設計論文框架這一步,因為有了文字化的章節設計,除了請導師指導外,這是在正式動筆寫前較廣泛地徵求其他專家意見的一個好機會.框架還不是厚厚的論文,看時花費的時間不多,又可以大體看出文章的價值或存在的問題.這時修改論文結構比寫完後修改要輕鬆、容易得多,時間也較為寬餘,不要錯過這個機會.
第六步,分析、歸類,將分別充實到論文各部分中,再進行解釋、論證.
這實際就是論文寫作本身,所以這樣描述,意在讓作者理解論文寫作的過程.各種材料和論據,不是天生就可以證明論點或說明具體問題的,需要通過作者對材料的組織和論證,才能使其變得富有生命力,極其自然、有力地為自己所論的題目服務.在這一步,需要溫習一下學過的邏輯學或社會調查統計的知識,用正確的邏輯思維和嚴謹的數據組織方式,緊緊圍繞已經確定的理論假設或具體問題,調動自己所學的各種知識,通過正論(這是主要的)、反論、設論、駁論、喻論等等手法,論證觀點或問題,得出結論,完成論文.論證中肯定會出現種種材料使用或缺乏的問題、邏輯推理的問題、論據與論題不相配的問題等等,需要停下來再找材料和訪問專家,充實或削減原來論文框架中的內容,必要時對框架結構進行局部調整.這種情形是正常的、經常發生的.在時間的安排上,對此要做出計劃.如果時間安排不當,有時論文功虧一簣的原因就在於寫作時間安排過緊,來不及調整論文結構,這很不值得.
第七步,必要時重新估量選題,修正論證對象範圍.
這是與第六步同時出現的另一種情形,即通過較為廣泛地徵求意見和本人的思考,感到原來的選題對自己不適當,或難以完成,那麼就要及時調整整個論文寫作的計劃,改變選題.這種情形也是正常的,關鍵在於不要長時期猶豫不決,必須較快地做出決定,以便有時間重起爐灶.由於前面已經對本專業的學術研究有過較多的思考和文獻檢索,即使改變選題,重新做起,花費的時間不會很多,對此過多的擔心是不必要的.選題不當、難以完成的另一種情況不在於選題本身,而在於選題論證的範圍過大.解決這個問題並不難,把論證對象的範圍縮小就是了.這裡最大的障礙在於作者捨不得割愛,花費了許多功夫準備論文,一旦許多材料用不上,難以割捨.這種情況當然會涉及到重新設計論文框架結構的問題.不過,將較大的論證對象的範圍縮小,總比相反的情形要容易得多.
第八步,規範化的檢查和調整.
文中的引證標示、註釋及編號、文後的參考文獻編排,以及不屬於論文本身的內容提要(包括英文提要)、關鍵詞等等,都要按照規範化的要求進行檢查和調 整.這些雖然屬於技術性問題,但也反映出作者的治學態度.特別是引證,凡是使用了別人觀點的地方,都必須註明材料來源,不能含糊不清,更不能將別人的研究成果變成自己的.標明的材料來源也要十分清楚,論著名稱、作者或編者、出版社或發表的刊物名稱、出版或發表時間等等,一應俱全.
