轉自：Excel之家ExcelHome
在Excel中提供了豐富的函數的輸入方式，今天給大家分別介紹下這幾種函數的插入方法。
01
使用【自動求和】按鈕插入函數
許多用戶都是從【自動求和】功能開始接觸函數和公式的，在【公式】選項卡【函數庫】組中有一個圖標為“∑”的【自動求和】按鈕，在【開始】選項卡的【編輯】組中也有此按鈕。
默認情況下，單擊【自動求和】按鈕或按組合鍵將插入用於求和的SUM函數。單擊【自動求和】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中包括求和、平均值、計數、最大值、最小值和其他函數6個選項，如下圖所示。
在下拉列表中選擇【其他函數】選項時，將打開【插入函數】對話框，並自動顯示出常用函數的列表，如下圖所示。
選擇其他5個選項時，Excel將智能地根據所選取單元格區域和數據情況，自動選擇公式統計的單元格範圍，以實現快捷輸入。如下圖所示，選中A1:F7單元格區域，單擊【公式】選項卡下的【自動求和】按鈕，Excel將對該區域的每一列和每一行分別進行求和。
通常情況下，如果在數據區域之間使用【自動求和】功能進行計算，Excel默認自動選擇公式所在行之上的數據部分或公式所在列左側的數據部分進行求和。
當要計算的表格區域處於篩選狀態時，單擊【自動求和】按鈕將應用SUBTOTAL函數的相關功能，以便在篩選狀態下進行求和、平均值、計數、最大值及最小值等彙總計算。
示例：篩選狀態下使用自動求和
如下圖所示，在員工考核表中，已經對C列的“科目2”篩選出60分以上的數據，需要對處於顯示狀態的每個科目的總分進行彙總。
選中A1:F10單元格區域，單擊【公式】選項卡下的【自動求和】按鈕，Excel自動使用SUBTOTAL函數對該區域的每一列和每一行進行求和彙總，其中B10單元格自動生成的求和公式如下。
=SUBTOTAL(9,B2:B9)
02
使用函數庫插入已知類別的函數
如下圖所示，在【公式】選項卡的【函數庫】組中，Excel按照內置函數分類提供了財務、邏輯、文本、日期和時間、查找與引用、數學和三角函數、其他函數等下拉按鈕，在【其他函數】下拉菜單中還提供了統計、工程、多維數據集、信息、兼容性和Web函數等擴展菜單。
用戶可以根據需要和分類插入內置函數(數據庫函數除外)，還可以從【最近使用的函數】下拉菜單中選擇最近使用過的10個函數。
03
使用【插入函數】嚮導搜索函數
如果對函數所歸屬的類別不太熟悉，還可以使用【插入函數】嚮導選擇或搜索所需函數。以下4種方法均可打開【插入函數】對話框。
（1）單擊【公式】選項卡中的【插入函數】按鈕。
（2）在【公式】選項卡的【函數庫】組各個下拉菜單的擴展菜單中，選擇【插入函數】選項；或單擊【自動求和】下拉按鈕，在擴展菜單中選擇【其他函數】選項。
（3）單擊編輯欄左側的【插入函數】按鈕。
（4）按組合鍵。
如下圖所示，在【搜索函數】編輯框中輸入關鍵字“平均”，單擊【轉到】按鈕，對話框中將顯示“推薦”的函數列表，選擇需要的函數後，單擊【確定】按鈕，即可插入該函數並切換到【函數參數】對話框。
如下圖所示，在【函數參數】對話框中從上而下主要由函數名、參數編輯框、函數簡介及參數說明和計算結果等幾部分組成，其中，參數編輯框允許直接輸入參數或單擊右側摺疊按鈕以選擇單元格區域，其右側將實時顯示輸入參數的值。
使用【公式記憶式鍵入】功能手工輸入
自Excel 2007開始新增了【公式記憶式鍵入】功能，用戶輸入公式時會出現備選的函數和已定義的名稱列表，幫助用戶自動完成公式。如果知道所需函數名的全部或開頭部分字母，則可直接在單元格或編輯欄中手工輸入函數。
在公式編輯模式下，按組合鍵可以切換是否啟用【公式記憶式鍵入】功能，也可以選擇【文件】→【選項】選項，在彈出的【Excel選項】對話框的【公式】選項卡中選中【使用公式】選項區域中的【公式記憶式鍵入】複選框，然後單擊【確定】按鈕關閉對話框。
當用戶編輯或輸入公式時，就會自動顯示以輸入的字符開頭的函數，或已定義的名稱、 “表格”名稱及“表格”的相關字段名下拉列表。
例如，在單元格中輸入“=SU”後，Excel將自動顯示所有以“=SU”開頭的函數、名稱或“表格”的擴展菜單。通過在擴展菜單中移動上、下方向鍵或鼠標選擇不同的函數，其右側將顯示此函數的功能提示，雙擊鼠標或按鍵可將此函數添加到當前的編輯位置，既提高了輸入效率，又確保輸入函數名稱的準確性。
隨著進一步輸入，擴展菜單將逐步縮小範圍，如上圖所示。
05
活用【函數屏幕提示】工具
用戶在單元格中或編輯欄中編輯公式時，當正確完整地輸入函數名稱及左括號後，在編輯位置附近會自動出現懸浮的【函數屏幕提示】工具條，可以幫助用戶瞭解函數語法中參數名稱、可選參數或必需參數等，如下圖所示。
提示信息中包含了當前輸入的函數名稱及完成此函數所需要的參數。上圖中輸入的TIME函數包括了3個參數，分別為hour、minute和second，當前光標所在位置的參數以加粗字體顯示。
如果公式中已經填入了函數參數，單擊【函數屏幕提示】工具條中的某個參數名稱時，編輯欄中自動選擇該參數所在部分（包括使用嵌套函數作為參數的情況），並以灰色背景突出顯示，如上圖所示。
如果沒有顯示函數屏幕提示，可以依次選擇【文件】→【選項】選項，打開【Excel選項】對話框，在【高級】選項卡的【顯示】選項區域中檢查【顯示函數屏幕提示】複選框是否處於選中狀態，如上圖所示。
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