正常經營的企業一般都會發生應收款項的核算業務，企業的應收款項主要包含“應收票據”、“應收賬款”、“其他應收款”、“預付賬款”科目，用於核算企業各類應收未收或預付業務款。比如，如果企業的產品銷售出去了，但貨款未收回，需計入“應收賬款——**客商”；原材料採購時，供貨商要求先打款再發貨，需記入“預付賬款——**客商”科目；單位員工預借的各類備用金或臨時週轉性款項，需計入“其他應收款——人員”科目。
企業一般情況下都會建立應收款項的管理規章制度，制度一般會要求企業要對應收款項科目定期對賬，按照合同或協議約定，跟蹤款項回收，及時催收逾收貨款。該類工作一般由銷售部門與財務部門配合完成，必要時還得由單位法務部門或委託律所出面發送催款函。
但在企業應收款項的核算管理過程中，經常容易會有以下兩個錯誤認識：
錯誤認識一、計提壞賬準備金可以衝抵稅款
有的應收款項能及時清理乾淨，但這麼多的應收款項，免不了會出現逾期未收回的情況，甚至有多年無法收回的客戶。由於單位確認應收款項時，往往對應的科目記的是“營業收入”，稅務部門一般要求只要企業確認了經營收入，相應的增值稅、流轉稅及企業所得稅一樣也不能少，因此，應收類業務的確認對企業來說實際上是要墊付稅款的，如果不能收回，那就這一筆業務而言，是做了還不如不做的。
有的財務人員就想，既然這筆往來款項已經逾期，那就按標準計提壞賬準備金吧，這樣就能抵減一部分當年的利潤，少交一些企業所得稅。但根據稅務部門的規定，企業計提的各類資產減值損失，包括：“應收賬款減值準備”、“存貨減值準備”、“固定資產減值準備”等，雖然衝減了會計賬面利潤，但在企業所得稅彙算清繳時，一律要進行納稅調增，也就是說稅務部門對壞賬準備等減值準確是不予承認的。
錯誤認識二、應收款項無法收回可以直接核銷
既然計提壞賬準備稅務部門不認可，那單位財務人員就又要說了，既然不認減值損失，那我對確定無法收回的應收款項直接按核銷處理，這樣總可以了吧！答案是還真不行，稅務部門對於資產的核銷同樣有一套非常嚴格的程序。
根據國家稅務總局關於發佈《企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》的公告（2011年第25號），企業如果要核銷貨幣資金、應收債權、存貨等資產，要提供一系列的外部證明與內部證明材料。外部證明材料包括司法判決、工商破產證明、公安結案說明等材料；內部證明材料包括資產盤點表、經濟合同、法人代表法律聲明等。這裡面所說的很多材料事實上是很難提供的，況且有的債務人雖然欠款，可就是賴著不還，單位如果向法院起訴，這個流程又是無比地艱辛和漫長，想要湊齊稅務部門要求的一套完備的資料，難度很大。據小編本人瞭解，很有單位能完整地提供法定資料並獲稅務機關的審批通過。
結論：企業務必要做好應收往來款項的日常管理，定期對賬、按時催收，保證銷售款資金的回籠，必要時提請單位法務部門或委託專業律師介入。如果一旦出現壞賬、爛賬，企業的生產成本、稅款等均無法得到補償。
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