職場PPT實戰:排版失誤的PPT頁面,這麼做還能救

職場PPT實戰:排版失誤的PPT頁面,這麼做還能救

大家好,我是肥宅,歡迎來到《職場PPT實戰》。這是本系列內容的第51篇推送,那本期我們還是要來聊一聊,遇到一些排版失誤的頁面要怎麼去搶救?

職場PPT實戰:排版失誤的PPT頁面,這麼做還能救

這是我的另外一個學員發給我的一個排版失誤的頁面。

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在開始製作改造之前,我們同樣先來分析一下它的一些根本問題。頁面中有三大基本問題:第一點是標題。這個標題選擇了黑色的字和一個比較深的綠色進行組合。這樣會讓整個標題看起來比較暗淡、壓抑,所以我們在後期需要調整它。第二點是標題部分和正文部分中間有有一個比較大的空白。這個空白會讓整個視覺上看起來正文部分有點偏下,也會顯得整個畫面有點空。第三點是正文部分。圖片加文字的結合是很好的一種做法,但是案例中圖片過大文字過小,本身就不太平衡。並且,還加了一個聚攏視覺的線框,會顯得整個形式感覺有一點古怪,莫名其妙看起來不太舒服。這主要是視覺突然收窄,讓人覺得很小氣。

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接下來,我們就要來看看這個頁面應該怎麼調整。首先,我們去掉裝飾的英文部分,因為在實際使用的場景中這並不是必須的。然後,保留標題的綠色並輸入文字,做一個反白效果,用交高的對比反差突出文字。這樣可以保證文字看得更清晰。同樣為了劃分標題部分和內容部分的視覺聯繫,我們加一個很細的、比較淺的灰色來劃分視覺。

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在這個基礎上,我們再給內容區塊做劃分。第1步就是先確定好4塊內容到底有多大、要放在什麼位置。我們可以用4個同樣大小的矩形,做平均分佈。需要注意的是,儘量要保證它是在頁面的中心不會太偏上或者太偏下。

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然後,再給矩形加上圖片並處理成同樣大小。同時可以給圖片上添加一些白色的輪廓線,讓它們看起來更加柔、更融入整體頁面。同時,這些色塊可以根據整個模板的顏色做調整,讓它們的顏色看起來更符合整個模板。這樣看上去會比較均衡,整個畫面的視覺也比較集中,都控制在了中心區域。

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接著,往色塊里加標題。這些標題中,有一段是特別長的,被分成了兩行。

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這種情況下,我們為了視覺上的統一,儘可能是把每一段標題都做成兩行的。同時,我同樣加上了劃分視覺聯繫的線條,以便切分標題和內容的視覺聯繫。

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最後,加上文字內容,這麼一個頁面也就改造完成了。我們在做PPT的過程中,如果涉及到使用圖片和文字進行結合的情況,一定要注意圖片和文字視覺大小的聯動,儘可能保證它們在同一個寬度或者同一個高度。這樣看上去兩者之間就會有一個比較自然的視覺聯繫,可以讓觀者更容易的把圖片和文字內容聯繫到一起。

如果你還有什麼其他PPT製作上的疑問和困難,歡迎留言告訴我。以上就是本期的內容,喜歡的朋友可以關注、點贊、評論、轉發一下。

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