掌握這個EXCEL技巧,提高雙倍工作效率

Excel是職場工作不可缺少的軟件,if函數是我們經常用到的函數,當判斷條件多了,用這個函數,容易出錯,調整也比較耗時間。其實用max與min函數的結合,有時能起到是事半功倍的效果。


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我們要計算最終可分發的貨品

例子中:可發貨=倉庫可以發的庫存

訂單為客戶的訂單數

實際發貨為已經發給客戶的數量

剩餘可發則是我們需要計算的。


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滿足以上條件,需要幾個判斷:

1、實際發貨>=訂單數,則不需要再發貨,剩餘可發為0

2、實際發貨

簡單來說,即從倉庫發貨滿足客戶訂單,不能少發。

如果用IF判斷,就要運運用兩次判斷,如下:


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其實這個問題無非就是判斷最大值最小值問題。

1、Max(實際發貨-訂單數,0)---如果發貨大於訂單,取0,這裡存在多發的情況,會有負數,所以需要0與負數的最大值。

2、Min(max(),可發數),當1不滿足時,取庫存與缺口的最小值。


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以上大家可以嘗試用下,主要是簡化判斷問題,為大家提供另外一個思路。希望對大家有所幫助。

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