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各位早,今天聊聊Excel中與定位有關的小知識。
CTRL+G(按F5也行),這是Excel高手使用的高頻鍵,按Ctrl+G可以打開定位對話框。嗯,它長這樣。
點擊“定位條件”會跳出下面窗口,工作中靈活應用這些定位條件,可以極大提高工作效率。
要想提高使用Excel的效率,我們通常有兩個思路:一是批量選中。二是批量處理。定位就是批量選中的不二法寶。
01 批量刪除批註,對象
批註眾多,如何能一次全部刪除呢?
定位選擇批註,一次性全部全部帶有批註的單元格,然後右鍵刪除就可以了。
對對象操作也同理。
02 定位空值,批量填充
常常需要將空單元格批量填充為上一個單元格的內容,如下操作。
細心的小夥伴已經注意到,這裡我根本沒有移動鼠標,都是鍵盤操作的。按Ctrl+G打開定位,然後按Alt+S,按K選中空值。按Enter等同於確定。
03 錯位插入空行
如圖所示,希望在每個分類下插入一個彙總行,首先複製A列數據到B列,這裡要錯開一行粘貼才行。
錯行復制之後,定位行差異單元格
確定之後,右鍵插入整行。
實際完成效果如下:
04 複製可見單元格
在07版之後,默認複製的就是可見單元格,但是為了以防萬一,還是有必要掌握這個操作的。
在篩選之後,需要先定位--可見單元格(或者按Alt+;),保證沒有選中隱藏的單元格,然後複製粘貼。
05 定位指定內容
單元格中的內容可以分為數字,文本,邏輯值,錯誤這幾類。可以有選擇的定位指定內容。
解釋一下,比如常量下的邏輯值,是指單元格實際存儲的內容是邏輯值,也就是FALSE或TRUE。
公式下的邏輯值,是指公式的結果是邏輯值,比如示例中=1>2,公式的結果是FALSE,並不是文字的那個FALSE,這一點,大家要理解好。
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