Excel表格自動編排行號

在列中填充一組數字

1. 選擇需要填充的區域中的第一個單元格。
2. 鍵入序列的起始值。
3. 在下一個單元格中鍵入值以建立模式。
4. 提示: 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5……，請在前兩個單元格中鍵入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8……，請鍵入 2 和 4。
5. 選擇包含起始值的單元格。
6. 注意: 在 Excel 2013 和更高版本中，當選擇多個包含數據的單元格時，默認情況下將顯示“快速分析”按鈕。要完成此過程，可忽略此按鈕。
7. 拖動填充柄

1. 使其經過要填充的區域。
2. 注意: 在拖動填充柄經過每個單元格時，Excel 會顯示值的預覽。如果要使用不同的模式，按住右鍵單擊按鈕來拖動填充柄，然後選擇一個模式。
3. 要按升序填充，請從上到下或從左到右拖動。要按降序填充，請從下到上或從右到左拖動。
4. 提示: 如果看不到填充柄，您可能需要首先顯示它。有關詳細信息，請參閱顯示或隱藏填充柄。
5. 注意: 當您添加、移動或刪除行時，這些編號不會自動更新。 您可以通過選擇兩個順序正確的編號，然後將填充柄拖到編號區域的末尾來手動更新編號。

使用 ROW 函數編排行號

1. 在要編號的區域的第一個單元格中，鍵入 =ROW(A1)。
2. ROW 函數將返回引用的行編號。 例如，=ROW(A1) 返回編號 1。
3. 拖動填充柄

1. 使其經過要填充的區域。
2. 提示: 如果看不到填充柄，您可能需要首先顯示它。有關詳細信息，請參閱顯示或隱藏填充柄。

• 當數據進行排序時，這些編號也會更新。 如果添加、移動或刪除行，序號可能會中斷。 您可以通過選擇兩個順序正確的編號，然後將填充柄拖到編號區域的末尾來手動更新編號。
• 如果使用 ROW 函數，並且希望在添加新的數據行時自動插入編號，請將該數據區域轉換為 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都將按順序編號。 有關詳細信息，請參閱創建或刪除工作表中的 Excel 表格。

要輸入特定的順序編號代碼，例如採購訂單編號，您可以將 ROW 函數與 TEXT 函數一同使用。 例如，要使用 000-001 作為編號列表的開頭，請在編號區域的第一個單元格中輸入公式

=TEXT(ROW(A1),"000-000")，然後拖動填充柄到區域的末尾。

顯示或隱藏填充柄

默認情況下將顯示填充柄

，但您可以打開或關閉它。

1. 在 Excel 2010 和更高版本中，單擊“文件”選項卡，然後單擊“選項
   ”。
2. 在 Excel 2007 中，單擊“Microsoft Office 按鈕”
3. ，然後單擊“Excel 選項”。
4. 在“高級”類別中，在“編輯選項”下，選中或清除“啟用填充柄和單元格拖放功能”複選框以顯示或隱藏填充柄。

注意: 為了避免在拖動填充柄時替換現有數據，請確保選中了“覆蓋單元格內容前提出警告”複選框。如果不想 Excel 顯示有關覆蓋單元格的消息，可清除此複選框。