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SUM 函數是一個數學和三角函數,可將值相加。你可以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。例如:
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)
語法:
SUM(number1,[number2],...)
number1 。(必需參數)
要相加的第一個數字。該數字可以是 4 之類的數字,B6 之類的單元格引用或 B2:B8 之類的單元格範圍。
number2-255 (可選)
這是要相加的第二個數字。可以按照這種方式最多指定 255 個數字。
使用 SUM 的最佳做法
本部分將討論一些使用 SUM 函數的最佳做法。這大部分也可用於處理其他函數。
=1+2 或 = A+B 方法 - 雖然輸入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2 即可得出很準確的結果,但這些方法容易出錯,原因如下:
1、拼寫錯誤 – 想象一下你試圖輸入更多和/或更大的值,比如:
=14598.93+65437.90+78496.23
這樣直接數值是比較麻煩的。如果將這些值放入單個單元格中並使用 SUM 公式更為簡單。此外, 你可以在單元格中設置值的格式, 使其在公式中更易於閱讀。
2、引用文本而非數字引起的 #VALUE! 錯誤
如果使用此類公式:
=A1+B1+C1 或 =A1+A2+A3
如果引用的單元格中存在任何非數字 (文本) 值, 則你的公式可能會中斷, 這將返回 #VALUE!消息."求和" 將忽略文本值, 併為您提供僅數字值之和。
3、刪除行或列引起的 #REF! 錯誤
如果刪除了行或列,公式將不會更新來排除已刪除的行,並且會返回 #REF! 錯誤,而這種情況下 SUM 函數將會自動更新。
4、插入行或列時,公式不會更新引用
插入行或列時, 公式不會更新以包含已添加的行, SUM 函數將自動更新 (只要您不在公式中引用的範圍之外)。如果你想要更新公式, 這一點尤其重要, 因為它會讓你不會遇到的不完整結果。
5、單個單元格引用的求和與區域求和
使用此類公式:
=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
由於相同原因在引用的區域中插入或刪除行時, 同樣易於出錯。使用單個區域更好, 如:
=SUM(A1:A3,B1:B3)
這樣當添加或刪除行時會進行更新。
常見問題
1、SUM 函數顯示的是 #####,而不是結果。
處理:檢查列寬度。# # # # # 通常表示列太窄, 無法顯示公式結果。
2、SUM 函數以文本形式顯示公式本身,而不是結果。
處理:檢查單元格的格式是否不是文本。選擇所需的一個或多個單元格區域, 然後使用Ctrl + 1顯示 "設置單元格格式" 對話框, 然後單擊 "數字" 選項卡並選擇所需的格式。如果單元格的格式設置為文本, 並且在更改格式後不會更改, 則可能需要使用
F2 > Enter強制更改格式。3、SUM 函數不會更新。
處理:請確保將 "計算" 設置為 "自動"。在 "公式" 選項卡上, 轉到 "計算選項"。你也可以使用F9強制工作表進行計算。
4、某些值不會相加。
處理:只能累加函數引用或區域中的數值。空單元格、TRUE 之類的邏輯值或文本將被忽略。
5、將出現錯誤 #NAME?,而不是預期的結果。
處理:這通常表示公式拼寫錯誤,如 =sume(A1:A10),而不是 =SUM(A1:A10)。
6、我的 SUM 函數顯示整數,但它應顯示小數
處理:檢查單元格格式設置,確保顯示小數。選擇有問題的單元格或區域,使用 Ctrl+1 調出“設置單元格格式”對話框,然後單擊“數字”選項卡,選擇所需的格式,確保指示所需的小數位數。
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