淺談行政管理--資產管理

在行政管理的模塊中資產採購作為模塊之一，其中包含了採購和管理兩塊。對於中小公司來說採購相對簡單一些，這也只是說採購流程相對也簡單一些。資產管理方面來說基本大同小異，下面我簡單就資產採購和管理和大家分享一下我的理解和工作中遇到的問題。

關於資產採購

資產採購在中小企業流程相對簡單，不會向大型企業那樣採購時要求招標或者三方比價進行，當然行業不同有的中小企業也會要求進行三方比價。通常三方比較採購的話，大型企業的流程會較為複雜，基本情況如下

在整個三方比價的流程中初步選擇和最後供應商的現在中還會有很多的審核流程。報價函要求密封，在採購申請部門負責人、採購人、供應商共同在場的情況下開啟。一般企業的比價較為簡單一些，主要集中價格問題，一般選定產品型號後，找三家供應商報價，選擇價格低的一方，簽訂合同。大致流程如下：

出入庫管理工作

通過行政採購物品無論大小，都需要經過出入庫，填寫出入庫單以備以後檢查或者統計。有很多公司採購回來後即時就發放給採購申請部門或者申請人，但是出入庫單的填寫也是必不可少的。這裡就牽扯到工作的一個原則，凡事要在每一個節點留下痕跡，這樣對自己也好對同事也好，省去很多誤會和扯皮。入庫單必須有采購人、庫管員和驗收人三方簽字，採購和庫管、驗收不能由同一人簽字。出庫由庫管和領用人簽字後出庫。出入庫單必須反應物品名稱、規格型號、數量、單位、單價、金額等基本信息。同時每月應該庫存明細表跟蹤盤點，保證帳物相符。

資產管理工作

資產管理我們會有低值易耗品和固定資產兩種資產的管理。一般單位對低值易耗品和固定資產的界定會按照採購金額來界定。現在很多單位會按照金額和使用期限同時界定，使用期限大於一年一般會被界定為固定資產，但是對於金額各個公司各有不同，有的以500元為界定，也有以2000元為界定的，各不相同。

資產管理日常工作要做到以下幾點：

最

日常工作中首先要做到臺賬和實際的資產是相符的，有增加或者報廢要及時更新，並且資產價值要明確，在資產管理制度中要明確什麼標準列為低值易耗品、什麼標準列為固定資產，避免後期的工作造成不必要的麻煩。當不確定時，一定和財務人員溝通來確定屬於那種資產。保持和財務資產帳一致。

其次，明確使用人、地點和責任人。通常我們會對使用的資產粘貼標籤，在上面註明資產編號、使用部門、使用人。這個也要和資產臺賬保持一致，不得私自調換。使用人要對自己使用的資產進行核對和簽字，到離職時好進行交接，避免日後離職時扯皮。

三、資產的日常維護，公司裡固定資產要進行日常的維護工作(例如：專用工具、計算機、公務車等)，並且做好維護記錄，按月歸檔。對於無法維修的要及時進行報廢。

四、定期盤點及閒置資產的管理、再利用。一般固定資產會按季度、半年、年度進行盤點，明確新增和閒置的資產。閒置資產的入庫管理或者調配到需要的部門。資產調配要有調配單，從哪裡來到哪裡去，交接雙方和管理人員都要簽字，臺賬要變更。閒置資產也是如此。總之凡事要留下痕跡，要做到明確。

想到哪兒寫到哪兒，有問題請大家指出來，一起溝通交流。

​