快捷鍵很多,大家常用的有Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V等等,這些快捷鍵在Excel系統中也同樣適用,而且非常的方便,除了這些常用的快捷鍵之外,輔助鍵Alt在Excel中也有很多實用技巧,具體請看下文。
一、Excel快捷鍵:Alt+Enter,強制換行。
目的:對內容較多的單元格按照指定的內容強制換行顯示。
方法:
1、在需要換行顯示的內容前單擊。
2、快捷鍵Alt+Enter。
解讀:
“自動換行”和“強制換行”是兩個概念,“自動換行”內容根據單元格的寬度調整內容,只有上一行的內容在單元格中無法正常顯示時,內容才會在下一行顯示。而“強制換行”是自己根據情況調整內容的顯示方式。
二、Excel快捷鍵:Alt+↓,下拉菜單。
目的:以下拉菜單的形式填充指定內容。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵Alt+↓(向下箭頭)。
解讀:
用Alt+↓顯示內容時,前面的行中必須要有內容,否則無法顯示。優點在於簡單易操作。
三、Excel快捷鍵:Alt+鼠標左鍵,移動數據。
目的:將“性別”快速的移動到“備註”欄中。
方法:
1、選定需要移動的內容。
2、快捷鍵Alt+鼠標左鍵,移動到目標單元格,釋放鼠標左鍵。
解讀:
Alt+鼠標左鍵相當於一次性完成了剪貼的功能。
四、Excel快捷鍵:Alt+=,快速求和。
目的:對銷量按“個人”和“季度”快速彙總。
方法:
1、選定目標單元格,包括需要求和的單元格。
2、快捷鍵Alt+=。
解讀:
快捷鍵Alt+=除了快速“合計”外,還可以快速“小計”,方法為先定位“空單元格”,然後按快捷鍵Alt+=。
五、Excel快捷鍵:Alt+F1,一鍵插入柱形圖。
目的:快速生成“銷量”柱形圖。
方法:
1、選定數據區。
2、快捷鍵Alt+F1,美化圖表。
六、Excel快捷鍵:Alt+;,忽略隱藏數據。
目的:忽略隱藏的數據進行復制。
方法:
1、選定目標區域,快捷鍵Alt+;。
2、複製並粘貼。
解讀:
如果需要快速的隱藏行或列,只需單擊行或列中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+9或Ctrl+0即可。
結束語:
Excel中的快捷鍵非常的多,本文只列舉了Alt鍵最常用的的6個技巧,強制換行、下拉菜單、移動數據、快速求和、插入柱形圖、忽略隱藏數據。學習的過程中,多應用更容易掌握其技巧,如果親在學習的過程中有任何疑問,可以在留言區留言討論哦!
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