所謂“功利性”學習，就是從工作的實際需要出發，學後立馬應用。
昨天，微信好友小周私發消息給我，說：“自己剛剛進入一傢俬企公司擔任會計助理，其中一個重要工作是將散落在多個Excel表格中的客戶信息和客戶交易金額合併統計到一張表中，要求一個客戶對應一條記錄”。
我帶有調侃的說：“這好像不難吧！”
他繼而說道：“近幾個月，我還背考研單詞呢？”
我好奇地問：“你在一邊工作一邊準備考研？”
“對啊！我應該如何做到既完成每天的工作任務還背會考研單詞呢？”
其實，對於小周這樣的職場糾結，我相信每個人都會存在，但是怎麼樣解決呢？
我們不妨還原一下小周的工作環境：
手頭一邊在製作Excel表格，大腦中卻在背單詞。
但是，我敢肯定的是他的單詞一個都記不住，反而Excel製作表格會越來越精通。
為什麼呢？
其實並不難理解。
因為你必須用它來匹配和篩選記錄，也就是說，在大腦中單詞背了會忘，而手底下的工作會越來越熟練。
假設小周兩個月後，跳槽到一家外貿公司做跟單員，主要工作是跟進公司的歐美客戶，用郵件或電話跟他們反饋和解釋訂單的進展。
這時，你在“上手”Excel與背誦英語單詞，你是不是更容易熟練掌握Excel，還是容易記住英語單詞呢？
答案是不是變成了後者。
為什麼學習同樣的東西，因為工作場景不同，效果就會有如此大的不同呢？
下面，我就帶大家瞭解一下，你的大腦在學習中的三個缺陷。
大腦是一個有缺陷的學習器
1）一個懶惰重複者和勤勞管理者的結合體
慣性定律：任何物體都要保持勻速直線運動或靜止狀態，直到外力迫使它改變運動狀態為止。
人的大腦也是如此，它最喜歡的就是重複不變，並且會長期維持這種狀態，抗任何大幅度的變化。這種保持不變的重複狀態就是我們常說的習慣，掌管這些習慣就是大腦中的基底神經節。
但是學習需要打破原來的習慣，形成大幅度的改變。要做到這一點，就要依靠依賴大腦中的另一個區域：前額皮層。
基底神經節與前額皮層的關係就像“大象”與“騎象人”的關係，基層神經節是“大象”，只管按照習慣重複前行。前額皮層是“騎象人”，可以對重複行為控制，並且控制我們做什麼或者不做什麼。是前額皮層在決定我們想學習英語、想完善上一份工作任務、想熟悉下一份工作安排等。
要想讓任務工作技能形成並運用自如，就要靠前額皮層這位“騎象人”讓基底神經節這頭“大象”接受新的變化，形成新的重複。
雖說前額皮層這位“騎象人”的管理功能強大，但有個致命的弱點：對意志力的消耗很大，一旦意志力消耗完畢，卻還沒有讓基底神經節這頭“大象”徹底接受新變化的時候，“大象”就會恢復舊有的習慣，走回老路，於是學習的新變化就消失了。
因此，在工作中，我們要輕鬆地學會一個新的技能，就一定要巧用方法，讓前額皮居這位“騎象人”，消耗更少的意志力，而不是一味地認為刻苦出成績。
2）大腦的獎勵機制分不清現實的成果和未來承諾的成果
你興沖沖地參加了一個時間管理的互助小組，當終於列出了周計劃時，是不是一想到下週能做完這麼多工作，就已經覺得自己很棒了？雖然你什麼都還沒做，但大腦已經獲得滿足感了。因此，最可能的結果是，你放縱了一個週末“獎勵”自己，然後，周計劃裡的基本都沒有按時完成。
我相信，眾多的職場人都是這麼幹的，而為什麼要這麼幹的原因是大多數人都有一個思維誤區：錯把可能性當做真正完成了目標。
結果就是：自己以為會了，所以學習停留在表面，沒有深入下去。
正如，我們學習新技能的時候，將經典書籍買回來或將乾貨文章收藏後，看了幾頁，熟悉了幾個流行的專業名詞後就很興奮，覺得自己已經學會了。但其實，一到要用的時候，基本什麼都不會。
3）它是一個忘性超大的不靠譜存儲體
諾貝爾生理學獎得主埃裡克·坎德爾在《追尋記憶的痕跡》一書中，已經通過非常有可靠的腦神經研究實驗表明，在學習完成後的一個小時內，記憶就會極速下降，要形成長時記憶，就必須讓神經元長出新的突觸，並且使突觸強度得到長時間強化。這就意味著必須重複足夠多次，才能讓突觸強度發生持久的改變，從而形成長時記憶。
於是，問題來了：在工作中有多少人有毅力堅持重複足夠多次呢？
不就是因為堅持不下來，所以工作還是原地踏步嗎？
正是因為大腦在學習上的這三個缺陷，你才會出現難以堅持、眼高手低、學了又忘的情況。
可是，大腦再有缺陷，我們也拋棄不了它，必竟沒了頭還能活著的人，誰也沒見過。再說，它還有很多其他有用的功能。
那麼，在工作中，我們該怎樣取長補短呢？
帶著“功利性”意識看待工作
我們在工作中，會發現慢性思維的可怕之處在於我們自認為那是經驗積累的高效，實則是我們大腦偷了懶。當出現同樣的觸發器，我們就會一直陷入這種死循環中。
因此，為了擺脫這種死循環，我們就要讓自己的工作有所期待，什麼期待呢？就是帶著“名利”去看待工作。
而採用“功利性”工作的做法，就可以很好地避免職場人的工作厭倦症和大腦在工作中的三個缺陷。
1）解決意志力消耗大，難以堅持的問題
因為“功利性”工作是從工作的實際出發的，學習後立馬應用。這時，無論你想不想學都必須啟動。這種被動式的啟動，與主動逼迫自己學習相比，消耗的意志力要少很多。
例如：早上起床，如果公司規定9:00上班，遲到要罰款，那麼你按時起床所需的意志力其實是很少的，因為這是一種不得不做的事。但如果今天是週末，又沒啥必須早起處理的事情，這時，你按時起床所需的意志力就遠遠大於平時上班的情況。
“功利性”學習，不僅解決了啟動工作的意志力消耗問題，在堅持工作方面也解決了同樣的問題，因為要在工作中使用，所以隨著工作需要的變化，你自然會不斷地學習新的內容，而無須消耗過多的意志力去逼著自己持續性的學習。
如果你是一位學習安卓編程，你本身的工作就是開發手機App，那麼你很自然地就會不斷地學習安卓開發平臺的新功能。
如果你現在是一名美工，想轉型做安卓開發，那麼對你而言，堅持學習安卓開發平臺的新功能所消耗的意志力，就遠遠大於前者。
而且，因為是工作所需，學習的方法和技能力立即就能見效，就更會激發你的興趣讓你去學習，重複更多的內容。但是你學習的內容不是工作急需的，就會存在看不到及時效果的問題。在這種情況下，堅持學習，前額皮層所消耗的意志力就會大很多。
因此，如果能夠多采取“功利性”學習的策略，就可以用更少的意志力，學會更多的技能和方法。
2）避免工作中淺層學習，更深入地掌握方法和技能
很多時候，我們在工作中易於被大腦的滿足感所欺騙，所以很多時候，我們學習其實都是停留在表面，但一動手就都不行。
採取“功利性”學習，因為要在工作中應用，所以就無法只停留在表層，而必須深層鑽研，直至解決問題為止。
如：領導讓你寫一篇企業策劃文案，你上網查了一下其他人制作的企業策劃文案很棒。但是，自己模仿出來的文案，領導怎麼都覺得不好。
那麼，這時，你就會帶著解決這個問題、如何迎合領導口味、符合企業具體情況等多方面去學習和調研。通過對比其他人文案的優點，再對比自己文案的缺點，也就知道了，自己與別人的差距，從而再去重新做另一份新的文案時，你也就學會了更多寫作的策略和方法。
因此，採用“功利性”學習的策略，就能避免學習停留在表面，從而更深入的掌握技能和方法。
3）在工作中自然重複，抵抗遺忘曲線
大腦是一個特別會忘事的儲存器，並且你已經知道最好的應對方法就是多多地間隔重複。
但是，這很難辦到！
很多人都知道“一萬小時定律”或“二八定律”，也曉得重複記憶，但是，你不帶著“功利性”去學習和工作，我敢肯定99%的根本無法專注學習和工作。
例如：背英語單詞。
人人都知道每天背誦30個新單詞，再將前一天背的單詞重複記憶一遍，三天後，再重複一遍，七天後，再重複一遍，十四天後，再重複一遍，二十一天的時候再重複一遍，這樣就能記得比較牢了。
但是，到了第三天的時候，估計還願意重複的人就很少了，因為太枯燥、太麻煩，不如只背新單詞。結果就是背了後面，忘了前面。
但是，如果你是前面案例中的外貿跟單員，情況就大不相同了。你今天背的單詞，可能今天下午在跟客戶見面交流的時候就用到了，明天在郵件裡可能又用了一遍，一個星期後，再跟客戶電話交流的時候又用了一遍。
在這種情況下，哪怕你還是背新單詞，但最常用的單詞是不是在工作中已經重複了很多次，自然就記牢了呢？
其實，學習其他知識也是一樣。例如，學習Excel公式，當時記住是沒用的。
根據埃裡克·坎德爾的研究，這些知識過上一天你就遺忘七八成。但如果你是前面案例中的會計助理，你就會在工作中不斷地重複使用這些公式，很自然地就記住了。
因此，如果能採用“功利性”學習的策略，就不用擔心大腦，這個儲體會忘事，因為最常用的內容，它一定會幫你記得牢牢的。
這時，雖說我們的大腦有三大學習缺陷，但只要採用“功利性”學習的策略，是不是問題就完美解決了？
那麼，如何做到“功利性”學習和工作，簡單三步，快速上手。
1）選問題：選擇一個工作中要解決的問題
所謂的“功利性”學習，就是從工作的實際需要出發，學完後立馬應用。
因此，我給你的建議是：你選擇的問題一定是你正在著手解決的或者即將要解決的。
例如：今天下午開年度企業總結大會，你作為主持人如何用優美且帶有感情的語氣主持呢？
這時，你要確定並解決的問題是：如何讓自己的聲音聽起來更舒服？
以解決問題為目的的去學習，就再也不會出現工作時沒時間學習、學習時擔心工作做不完的情況了，因為工作與學習融為一體了。
正如王爾德所說：起初是我們造就了習慣，後來是習慣造就了我們。
在學習中工作，在工作中學習，這正是工作效率的最大優化。
2）定內容：確定學習內容的範圍和順序
確定好要解決的問題後，就要根據問題解決的迫切程度和進度確定學習內容的範圍和順序。
首先，根據問題解決的迫切度確定學習內容的範圍。如果解決問題的時間比較充裕，就可學習的全面一點；如果解決問題的時間很緊張，就要學習立馬就能起作用的具體方法或技巧 。
例如，我們以自媒體配音員錄製音頻課程為例。
如果這個音頻課程錄製有一個月時間，而且一個星期之後才開始。這時，我們就可以買幾本書或一門課，系統地學習一下發音、音調、氣息、共鳴控制等內容。
但如果下午就要開始錄製，而且當天就要錄完，這時，我就只能買電子書，直接在書中翻查與“讓聲音聽起來更舒服有關的方法和技巧”或“直接在網上搜索如何讓聲音聽起來更舒服的技巧”，選用其中可以直接上手就用的方法。
例如，我對你的建議是：坐直、放慢語速、想象你對面有個人。
其次，確定學習內容的範圍後，還要根據問題解決的進度，確定學習內容的順序，如果問題的解決週期比較長，而且可以分幾個階段來處理，就可以優先學習第一階段就要有用的內容。
例如：王強在一傢俬企做企業管理諮詢項目，一個項目一般大約要三個月，通常分為現狀調研、方案設計、實施路線規劃三個階段。
假如，現在企業派王強去做一個二手車的業務模式諮詢項目，但他之前做的都是房地產項目，對二手車幾乎沒有瞭解。可是，明天就要進項目，在短短一天內要學完與二手車相關的知識根本不可能。
在這種情況下，他可以先確定調研中要用到的二手車知識，如二手車的產業鏈條、二手車的行業環境、二手車當前的競爭格局、以及二手車的發展趨勢等，優先學習這些內容以確保調研的順利開展。
在調研期間，再抓緊時間學習方案設計階段要用的二手車知識，如二手車的定價策略、二手車的競拍策略、二手車的線下門布點策略等。
最終，確定範圍這個步驟的關鍵就是一定要控制自己想學更多東西的衝動，緊緊圍繞解決問題的需要來確定學習內容的範圍和順序，否則就會造成這些問題：
001：耽誤瞭解決問題的時間
達爾文說：“完成工作的方法是愛惜每一分鐘”。
誠然，一個人的精力和專注力是有限的，投入學習的資源也有限，將寶貴的資源浪費在非急用的內容上，無異於導致急用的內容沒能及時學會。
002：浪費了其他的工作時間安排
學習的內容只要沒被應用，絕大部分很快就會被遺忘，將來要用的時候，又要浪費時間和精力重新學習。
3）實際應用所學內容解決問題
實踐是檢驗真理的唯一標準。
在工作中。我們不僅要學，更要知道如何在解決問題的實踐當中去用。
因此，一旦採用了“功利性”學習的策略，你肯定會從解決問題的需要出發來找解決辦法。因此，我不擔心你用不用的問題，而是要提醒你怎麼用？
在應用所學內，解決問題的時候，我給你的建議是：如果沒有相關經驗第一遍一定要嚴格遵循所學方法的指引，一絲不苟地套用。
因為在你沒經驗前，通常面臨著一下困惑：
001：初次接觸某工作任務，你才能根據反饋效果證明這個方法到底有用還是沒用，否則你會永遠糾結在是方法沒用，還是你沒用好這個問題上。
002：只有嚴格地套用，你才能真正理解所學的方法，才能知道如何根據實際情況改進這個方法。
如果你是因為遊戲開發公司的文案員，公司要求你以“這個是目前單機遊戲領域最好玩的遊戲”。
如果一開始就加入了自己的理解，沒有嚴格地遵循這個方法，也就是擬出的標題不完全符合它的標準，那麼一旦文章沒有達到宣傳預期，你是以為自己沒有用好這個方法，還是認為這個方法本身不行呢？你根本就給不出結論。
反之，如果你擬了一個好標題也完全符合它的標準，而文章的最終點擊率卻效果不佳，這時你就可以下結論，說：只符合這個標準還不夠，還需要考慮更多因素。
因此，在“實際用”這個步驟中，一定要切記，如果沒有經驗，第一遍一定要嚴格遵循方法或技巧的指引。
總結：
大腦是一個懶惰有缺陷的學習機器：
- 大腦是一個重複和勤奮管理者的結合體
- 大腦的獎勵機制分不清現實的成果和未來承諾的成果
- 它是一個忘性超大的不靠譜儲存器
因此，你會因為缺乏意志力，而堅持不下，學習的內容會停留在表面，而且學的大部分內容很快就被遺忘。
但採取“功利性”學習的策略，你就可以很容易地克服這三個缺陷：
- 解決意志力消耗大，難以堅持的問題
- 避免工作中淺層學習，更深入地掌握方法和技巧
- 在工作中自然重複，抵抗遺忘曲線
這個策略在“實用”中用起來，分以下三個步驟：
- 步驟一，選問題：選擇一個工作中要解決的問題
- 步驟二，定範圍：確定學習內容的範圍和順序
- 步驟三，實際用：實際應用所學內容解決問題
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