機關單位，講話稿是最常見的一種文種，但很多文秘人員起草的講話稿因為各種原因，總是過不了領導的那一關，甚至被領導批評。其實，寫好講話稿，也需要一定的“套路”，只要結合日常工作多加練習，你也可以輕鬆搞定講話稿。
撰寫的文稿過不了領導這一關，很可能是沒有注意這些方面
一篇文稿寫出來之後，按照流程，一般要呈送領導審閱，有時候辛辛苦苦撰寫的文稿卻被領導退回重寫，十分打擊積極性，原因主要是以下方面：
1.沒領會意圖。一些文秘人員沒有領會領導意圖，寫出來的文稿雖然很好，但不符合領導口味，難以得到領導喜歡。不同的領導有不同的風格和思路，講話稿是領導去講，要按照領導的要求和提示來寫，要站在領導的角度和高度來思考問題，避免自嗨。比如，有些講話稿領導想重點解決某一方面的問題，但是你卻在關鍵部分“蜻蜓點水”、一帶而過，這樣自然達不到領導的要求。
2.缺乏針對性。講話稿一般是安排部署某方面的工作、解決某方面的問題或推進工作，具有一定的指導性和側重點。文稿缺乏針對性，沒有提出具體的要求和目標，就很難有效解決問題、推動工作。比如，領導想推進文明城市創建工作，而你在文稿中提出的目標和要求卻泛泛而談，不具體，脫離主題，領導只得把你的文稿改得“面目全非”了。
3.語句不凝練。現在流行一句話：把文章寫長容易，寫短卻很難。講話稿寫作也一樣，尤其是現在都倡導看短會、講短話。但有的秘書撰寫的講話稿卻長篇大論，用詞華麗不切實際。一句話可以講完的非要寫出幾句話，不但浪費了領導的時間，也容易讓聽眾疲勞。
4.結構混亂。結構混亂的講話稿，層次不分明，各部分之間聯繫不緊密，次序顛倒，既會讓領導講起來缺乏流暢感，也容易讓聽眾不知所云。
這些是很多初寫講話稿的人會容易犯的毛病，尤其是在領會領導意圖方面，如果方向錯了的話，基本等於做無用功。
把握好“五個方面”，輕鬆搞定講話稿
講話稿是領導去講，最重要的作用是領導藉助它要能夠解決問題，最基本的是符合領導的風格。要想把講話稿寫得更好，可以從“五個方面”進行：
1.摸清領導意圖。一般在撰寫講話稿之前，領導都會做一個簡單的交代，即會議的主題、講話的重點等。這種情況還容易把握，領導的意圖一般已經表露出來，只要按照領導的思路，收集各種材料進行深加工。較難的是有時候領導撂下一句話，說明天要開某個會，這就不好把握了，需要靠文秘人員平時對領導的一言一行多加註意，掌握領導的思考方式和說話的重點，結合工作實際來進行把握。
2.把握文稿重點。在摸清領導意圖的時候，就要把握好文稿的重點，做到詳略得當。根據各階段工作實際，把側重點放在領導關心、經常強調的內容上面，具體地寫，具體地進行安排。而一些不重要的內容可以隨便帶過就行。比如，在推進某項項目工程建設上面，如果是因為資金的原因響應了工程進度，那麼文稿的重點就可以放在解決資金問題上。
3.合理安排結構。“麻雀雖小，五臟俱全”，一篇講話稿的內部也要像麻雀一樣，才能保證文章的完整性。講話稿結構安排可以根據講話的內容來做好結構的安排，如果領導的講話是為了解決多方面的問題，比如城市建設工作，涉及到的內容就很多，那麼“骨架”就要設計的大一點，才能確保各項內容能夠被寫進來。如果是為了具體解決某方面的問題，如產業結構調整，結構就可以小一點，才能確保把握住重點和關鍵。
4.擬寫文稿提綱。很多文秘人員在寫文稿的時候，容易出現一個問題，那就是寫跑偏，文不對題。主要原因是在動筆之前沒有擬寫提綱，寫起來之後就容易分散，偏離主題。由此可見，撰寫提綱很有必要的，把提綱擬出來，把相關的案例、數據、觀點等“填充”進去，一篇講話稿基本上就可以寫出來，既可以節約寫作時間，又保證不偏題。提綱一般可以通過標題來體現，按照一級標題、二級標題、三級標題的順序，後面的標題包含於前面的標題，只要把各級標題製作好，文稿寫起來很順利。
5.通讀全文修改。在將文稿送領導審閱之前，離不開反覆的修改和校對，因為即使出現一個錯別字或標點符號不規範，領導對這篇文稿起草者印象都會大打折扣，甚至認為你工作態度不認真。所以，呈送給領導的文稿必須保證不犯常識性錯誤。可以通過通讀全文的方式，對標題、數據、案例、標點等進行全面的檢查修改。
其實以上方法總結起來就是寫作前、寫作中、寫作後三個步驟，除了講話稿，很多材料都可以運用這三步，明白三個階段需要做什麼，寫起來就會順利許多。
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