突然斷電、電腦死機、藍屏,Word、Excel文檔沒有保存怎麼恢復?

突然斷電、電腦死機、藍屏,一直困擾著大家,也因此會不同程度地造成各種後果。

正在編輯文件時,如果出現以上情況,文件丟失或沒保存,怎麼辦呢?

本文就詳細講解Office2007~Ofice2016各版本遇到突然斷電、電腦死機、藍屏等故障時應該如何恢復的解決技巧!

各版本中Word、Excel、PPT都有這個功能,而且方法一致,在這裡選擇Word演示,其中2003版本基本不怎麼使用了,這裡忽略。


Office2007版本

【操作方法】

Office按鈕→Word選項→保存→保存自動恢復信息時間間隔,其作用是每隔幾分鐘保存一次的意思,為儘可能保存好最近的修改,建議設置1分鐘。

在正常使用過程中,office是不會保存備份文件的,但當電腦出現故障如死機、斷電、藍屏時,沒有及時保存文件,那麼在下次正常啟動Office的時,則會提示恢復到未保存的那個文件。

突然斷電、電腦死機、藍屏,Word、Excel文檔沒有保存怎麼恢復?

也就是說Office會在過後的每1分鐘自動保存一下備份文件,如果我們正常使用Office,Office將會自動刪除備份文件!如果當電腦出現異常如:死機、停電等情況,未來得及保存文檔,則等到下次我們正常啟動Office的時候,軟件將會提示恢復之前未保存的文件。

Office2010版本

Office2010較之前面的版本,其功能非常強大,即使在編輯過程中沒有點擊保存,它也會備份下來,而備份的多少,取決於你設置的間隔備份時間。

【操作方法】

文件→選項→保存,在【保存自動恢復信息時間間隔】和【如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本】前面打勾。自動保存時間默認10分鐘,建議設置1分鐘。

那如何恢復沒有來得及保存的文件呢?

文件→信息→管理版本→恢復未保存的文檔,然後你睜大眼睛找到最近日期的文檔,打開即可恢復。

突然斷電、電腦死機、藍屏,Word、Excel文檔沒有保存怎麼恢復?

自動恢復和默認文件路徑可以通過瀏覽的方式自行選擇。

Office2013/2016版本

因為Office2013和2016功能基本一致,以2016版為例演示。

這兩個版本對文件的管理方式與前面完全不同,它在文件菜單中自帶了管理功能,恢復文檔會非常方便,完全不需要記住恢復文件的存放路徑。

【操作方法】

文件→信息→管理文檔/管理工作簿/演示文稿,找到最近一次的文件打開即可。

突然斷電、電腦死機、藍屏,Word、Excel文檔沒有保存怎麼恢復?

如果遇到突然斷電的情況,同樣要提前設置好自動保存的時間間隔。

文件→選項→保存,自動間隔時間改為1分鐘。

自動恢復文件位置可以自定義的,如果哪天忘記恢復文件路徑,那麼可以在這裡打開查看,然後複製到我的電腦的地址欄中打開,找到後綴“.asd”的文件,這些就是備份文件,找最近時間的文件。

突然斷電、電腦死機、藍屏,Word、Excel文檔沒有保存怎麼恢復?

通過以上分析發現,不管是哪一個版本,對突然斷電、死機、藍屏等現象導致文件損毀、未保存等現象,都有了可防可控的功能,只是很多朋友不知道而已,現在學會了嗎?

您還有什麼看法,歡迎評論區留言,共同探討!!!


分享到:


相關文章: