淄博高新區行政審批服務局五項措施做好企業檔案管理工作

大眾網·海報新聞淄博4月10日訊(記者 徐丹青 通訊員 楊瀟東 劉苗苗)淄博高新區行政審批服務局緊緊圍繞服務大局,加強檔案制度建設,實施檔案動態管理,保障檔案設施完善,強化檔案管理人員素質,不斷提升企業檔案查詢利用率,多措並舉做好企業檔案管理工作。

淄博高新区行政审批服务局五项措施做好企业档案管理工作
淄博高新区行政审批服务局五项措施做好企业档案管理工作

循章守制,嚴格執行檔案管理工作制度。嚴格執行檔案歸檔、檔案借閱、檔案室管理、檔案管理人員崗位職責和檔案定期檢查等規章制度,對檔案綜合管理工作從基礎業務、編研、檢索到開發利用都作出了明確規定,做到有章可循、照章辦事。

動態管理,認真做好企業檔案歸檔工作。認真做好檔案文件材料的立卷歸檔工作,把文件目錄全部錄入了電腦,實現文書檔案電子化檢索。做到企業檔案“周清月結”,使每一份企業檔案達到“順序清晰”、“ 內容清晰”、“格式清晰”、“外觀整齊”的“三清一齊”的要求。

淄博高新区行政审批服务局五项措施做好企业档案管理工作
淄博高新区行政审批服务局五项措施做好企业档案管理工作

保障到位,配備完善檔案管理專業設施。高度重視檔案管理基礎設施建設,保障檔案工作中打印機、電腦、高速掃描儀等基礎設備的配備,對檔案的交接、查詢、借閱、打印實施電子化,推動檔案管理工作向科技化、現代化發展。

強化隊伍,提高檔案管理人員業務素質。注重選拔工作細心、認真負責的同志負責檔案工作,同時加強對檔案管理人員的業務培訓,要求檔案管理人員緊跟形勢,不斷更新專業知識,增強執法守法意識和崗位職責意識。

提升層次,規範企業檔案開發利用流程。認真做好檔案查詢工作,充分開發利用企業檔案的實時效應,在為社會組織和個人查詢登記事項和登記公告方面的檔案信息提供方便的同時,嚴格執行保密制度。


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