三個方法,教你得體地拒絕別人,成為“高情商”職場人士

小安最近很苦惱。他的鄰居西西總是跑來和他“漫談人生”,因為兩人曾是大學同學,西西又剛剛失去了工作,心情不是很好,想借此抱怨一下,發洩情緒,小安也能理解,所以剛開始並沒有說什麼。

這幾天小安工作很忙,每天晚上回到家只想早點躺在床上休息,可是西西仍然每天按時來他家“報到”,找小安訴苦。小安覺得自己就像是一個“出氣筒”,每天都要聽西西的抱怨,重複不斷。小安想過勸西西早點回去休息,但是不知道如何開口,又礙於情面,只好選擇默默忍受。

有一次,小安實在困得不行睡著了,西西只好回家。第二天,小安早上起來就感覺沒精神,頂著兩個大大的黑眼圈就去上班了。結果因為精神狀態不佳而犯了幾個錯誤,被領導批評工作不用心,小安記得委屈極了,苦不堪言。


三個方法,教你得體地拒絕別人,成為“高情商”職場人士

睡不好,很疲憊

在我們身邊,像小安這樣子不知道如何拒絕朋友的人也是很多的,有時候,遇到一些不合理的要求,我們不得不拒絕別人,卻不知道如何開口?從何說起?

其實,面對不合理要求的時候,我們必須學會拒絕,因為學會拒絕才是我們成為一個成熟的職場人的開始。


張莉最近發現她好像被公司的老員工邊緣化了,稍微有一點重要的工作,他們都會找理由不讓張莉參與,有時在公司樓下餐廳吃午飯時,同事們也離她遠遠的。

無奈之下,張莉只好找當初和她一起進公司的李喬詢問原因,後來才得知,大家之所以這樣不待見她,是因為大家都覺得張莉不近人情,太不給別人面子了。

張莉這才想起來,有幾次下班後,那些老員工想讓張莉替他們加班,可是張莉當時已經有其他下班後的安排了,就直接拒絕,沒想到這會對自己造成這樣不利的影響。

身在職場,能得體地拒絕別人,才能最大限度地減輕拒絕對社交關係帶來的負面影響。


三個方法,教你得體地拒絕別人,成為“高情商”職場人士

拒絕是一門學問

如何做才能得體地拒絕別人,最大限度地減輕拒絕對社交關係帶來的負面影響呢?

下面的三個方法,就是“高情商”職場人士常用的拒絕之術。

<code>1、委婉說“不”,拒絕別人也不失優雅。
2、善用擋箭牌,拒絕也能不傷人。
3、你的難處,也能幫你拒絕他人。/<code>

接下來,讓我們一起來學學如何做到得體地拒絕別人吧!

一、委婉說“不”,拒絕別人也不失優雅。

(一)降低對方對你的期待

一天,正當小靜為公司的企劃案忙得焦頭爛額的時候,電話響了,是好朋友蘭芳打來的。

原來蘭芳想讓小靜幫忙給她男朋友翻譯一份日文產品說明書。

小靜考慮了一會兒,非常客氣地說:“蘭芳,其實我是願意幫忙的,不過你知道,產品說明書這種東西很專業,雖然我大學那會兒學的是日文,但這幾年的工作並沒用上日文,大學的知識早就還給老師了。現在我真的是愛莫能助啊!我想你男朋友的文件一定非常重要。為了不耽擱事兒,我建議你找專業的翻譯公司翻譯吧”

蘭芳想了想說:“嗯,也是,畢竟這是一件棘手的事,那就不麻煩你了。”


小靜在面對蘭芳的請求時,並沒有直接拒絕,而進行委婉的推脫,坦言相告產品說明書這種東西很專業,自己不能勝任,降低蘭芳對她的期待值,成功地委婉拒絕對方。

一般情況下,對方之所以有求於你,是因為他們覺得你有能力幫助他們。如果你能講一講自己的短處,就能降低對方對你的期待,再拒絕對方就不再那麼困難了。


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降低對方的期待值,委婉拒絕對方


(二)用讓對方等待的方式,委婉拒絕

曾經有一位汽車銷售員在和一位大客戶談生意時,客戶突然要看該汽車公司的成本分析資料,但是公司規定,這類絕密資料是不能透露給客戶的。該怎麼辦呢?

銷售員覺得如果當場拒絕,可能會因此失去這位大客戶。他想了想,並沒有說“不行”之類的話,而是委婉地說:“這個……好吧,下次有機會我給您帶來吧。”

客戶也是精明之人,自然知道這位銷售員話裡的意思,於是不再提類似的要求了。

面對對方不太合理的請求,又不方便當場拒絕,不妨說:“讓我再考慮一下,下週再給你答覆。”這樣,既不傷情面,又能巧妙地拒絕對方。

人都是有自尊心的,如果我們一開始就強硬地拒絕別人,很可能會傷害他人的自尊心,這時我們不妨尊重對方的願望,然後用讓對方等待的方式拒絕他的要求。


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讓對方等待,也是一種委婉地拒絕


二、善用擋箭牌,拒絕也能不傷人。

(一)用家人做擋箭牌

如果你的一位同事想向你借車,但你不願意,這時候你就可以拿家人來做擋箭牌,告訴他:“哥們,真是萬分抱歉,我這車已經被我老婆徵用了,我也只能偶爾開開。”相信聽完這一番話,他不僅不會向你借車,還會安慰你幾句。

如果你還單身,也可以嘗試換個說法:“其實,我買車的大部分錢是我爸媽出的,現在他們看到之前的新車被刮成這樣很心痛,我自己開都得小心翼翼,更別提讓我外借了。真的不好意思。”對方聽了,一般也不會再向你借車了。

家人是我們最親近的人,也是最適合做擋箭牌的人。所以有時候,只要打出這張親情牌,對方多半會收回他的請求。


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借家人做擋箭牌


(二)用制度做擋箭牌

有一位職工想換車間工作,他找到車間主任,請求換一個車間工作。

車間主任心裡明白,現在正是生產的關鍵時期,換車間是不可能的事,不過他沒有直接明說,而是告訴這位職工:“公司規定,換車間時必須和其他車間的主任溝通,一致通過才可以,我一個人決定不了,所以我們要討論一下。不過現在正是生產的重要時期,換車間涉及很多問題,所以不一定會成功。”

這樣回答的目的,就是讓對方明白,這時換車間不是一個明智的選擇,從而讓對方知難而退。

身在職場,公司裡難免有條條框框,不過懂得利用,它也能成為拒絕別人的擋箭牌。


三個方法,教你得體地拒絕別人,成為“高情商”職場人士

職場制度,也能成為拒絕的理由

三、你的難處,也能幫你拒絕他人。

(一)向對方訴苦

艾琳年輕、貌美,又是單身,目前在一家大公司上班,可是最近的工作,讓她煩不勝煩。

原來,最近領導總是帶她參加各種應酬,想多談成幾筆生意,可是艾琳卻深受其擾,因為一些男客戶總是“騷擾”她。

艾琳本想拒絕領導,不想再當公司裡的“義務交際花”,可每次出去,老闆都特意叮囑艾琳:“這次見的是公司的一個重要客戶,千萬不能得罪他。”於是,艾琳每次話到嘴邊卻又說不出口。

艾琳本著不得罪重要客戶的原則一直強忍著,但最近有位“鑽石王老五”董老闆對艾琳發起了猛烈的愛情攻勢。艾琳沒辦法,思前想後,覺得不能再這樣下去了,應該找自己的領導談談。

於是在一次談話中,艾琳說:“作為一名行政助理,如果工作需要,我可以參加應酬,但是我不是交際花,近來董老闆的騷擾讓我幾近崩潰,如果您能理解我的感受,希望您能尊重我的隱私,不要將我的私人情況告訴給客戶,也不要讓我再參加這種應酬了。

領導聽後,表示了歉意,此後再也沒有讓艾琳擔任“義務交際花”了。

很多請求幫助的人通常會通過訴苦的方式博取你的同情,讓你不好拒絕。其實我們也可以反過來用,即拒絕的時候向對方訴苦,爭取對方的理解。


三個方法,教你得體地拒絕別人,成為“高情商”職場人士

說出你的難處,爭取理解


喜劇大師卓別林曾說過這樣一句話:“學會說‘不’吧,那樣你的生活將會好很多。”

還記得我們文章開篇中提到的小安和張莉嗎?

如果小安懂得利用職場制度做擋箭牌,和西西說:“西西,我們公司管理特別嚴格,不允許員工遲到,而且最近我們部門接了一個重要項目,主管要求我們這周都要提前半小時到達公司。最近我都不能睡懶覺和聽你講話了,不好意思啊,我得趕緊早點休息,避免明天遲到。” 或許就能得到西西的理解,不再受到困擾,也不會因為睡不好而疲憊,導致做錯事被領導批評了。

如果張莉能借家人做擋箭牌,和老員工說:“要在平時,我也願意留下替你們加班的。只是最近我爺爺身體不太好,我答應了下班後及時回家多陪陪他,帶他多鍛鍊鍛鍊,實在是不好意思,下次我有機會,再來幫你們吧!” 或許老員工也不會覺得她不近人情,那麼排斥她了。

結語:

在職場中,遇到不合理的要求時,學會委婉地說“不”;善用擋箭牌;說出你的難處;做到得體地拒絕別人,才是一位成熟的“高情商”職場人士的體現。


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