疫情下的浩晟律所,是這樣辦公的

2020年的銀川並不寒冷,但所有人卻過了一個漫長且不一樣的春節,沒有炮竹,沒有拜年,最熱鬧的地方也許就是超市了,節後許多公司迎來了第一個不用到公司打卡辦公的工作日。

在家辦公的第一天,浩晟人如此度過

8:30 晨會同步工作安排(宕機,估計全國的企業都在開遠程會議吧,切換各種遠程溝通工具)

9:30 開展工作,隨時遠程跟進工作進展

12:00 數據統計與彙報

14:00 開展工作,隨時遠程跟進工作進展

18:00 日報同步工作進度


疫情下的浩晟律所,是這樣辦公的

在家辦公一週後,我們總結了這些遠程辦公標準

1.晨會制度要堅持。

著得體正裝參加晨會一直是浩晟所的傳統,居家辦公依然要堅持,而且儘可能選擇一個適合辦公的位置,衝一杯咖啡,這樣才和我們想象中的的居家辦公一樣,如果大家都蓬頭垢面,穿著睡衣,那和抖音上的搞笑短視頻就差不多了;

2.隨時視頻溝通,確保信息的對稱與流暢。

由於遠程辦公,所有人的工作狀態都是未知的,溝通交流也是不通暢的,我們利用微信、釘釘等一切能利用的在線交流根據,建立了“居家辦公群”,隨時視頻交流,隨時@小夥伴,還建立了“客戶服務群”,隨時待命與客戶視頻交流。

最理想的團隊協同辦公,是把工作任務劃分清楚後,交付給各個成員各自為戰,但實際工作中往往涉及到大量的協同討論和互相配合。晨會並不能解決遠程共同協同的項目事宜,因為大家需要其他人協作的事項更傾向於單獨找相應的小夥伴就行溝通,而非在晨會上佔用全體同學的時間,晨會的目的首先希望大家都能進入工作狀態,其實是領導安排佈置一些具體工作和注意事項;

3.團隊信息透明,工作進度要以數字化方式來呈現,通過異步協同代替多人開會實時協同。

不管是什麼樣的工作,我們都需要有聚在一起協同的時間,也需要有聚焦獨立工作的時間,我們建立了在線協同表單,每人每天早上 12 點前提交數據,說明工作進展,每天結束工作下班前,所有小夥伴也在同一個表單下提交日報,同步進展。

個人效率建議

1、區分工作時間和休息時間

一定要保持工作時間的穩定和時長,並像學生上學一樣給自己做一張作息時間表。最好不要讓家人和孩子打擾到你,另外還有一些家務事,很容易一不小心佔用許多時間。

2、按自己的“夢想”給自己“裝修”一個辦公區。

在家辦公,工作效率很容易變差。畢竟沙發和床就在身後,像電視劇裡那樣在床上辦公的結果一定是災難性的,給周公打工一定在所難免。

3、讓小夥伴們知道你在工作。

在家辦公,工作時間一定要在線,如果暫時不在線,需要及時更新在線交流工具的工作狀態,讓小夥伴們知道。

4、珍惜自己的時間也珍惜他人的時間。

這應該是每個職場人應有的自律,尤其居家辦公,及時響應他人是解決遠程溝通最好的藥劑。當每個人都有這個意識時,我們就都可以用更少的時間,做更多的事。

寫在最後的話:

我們居家辦公也走了不少彎路,測試了市面上諸多的協同工具和效率工具,也希望大家與我們分享


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