想拿到知識產權貫標補貼,您得先做這件事(附流程)

2013年國家知識產權局發佈全國《企業知識產權管理規範》(GBT 29490-2013),旨在促進企業知識產權創造、運用、保護能力提高,使管理工作制度化、規範化、常規化,整體推進全省企業知識產權管理水平有效提升。


企業知識產權管理:就是對企業自主創新中涉及的知識產權問題,進行研究、決策和頂層設計,針對生產經營中立項、研發、採購、生產、銷售等整個流程,制訂知識產權管理方針、目標,建立和健全相應的管理工作體系,對知識產權活動進行科學組織、協調和控制,推動企業知識產權創造、運用、保護,以降低科技創新成本,提高經濟效益。


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貫標認證後能帶來的實質性好處:

1.貫標獎勵:各省市都出臺相關政策通知,對實施知識產權貫標的企業進行獎勵。


2.項目申報機會:作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報市專利示範企業等項目的前提。


3.高企等資質認定:知識產權局等八部委印發《關於全面推行〈企業知識產權管理規範〉國家標準的指導意見》的通知(國知發管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術企業認定管理辦法,將認證情況作為高新技術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識產權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接。”


4.融資:提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資併購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。


5.防範風險:提高企業風險應對能力避免或減少企業在產品全生命週期管理過程中出現知識產權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。


然而,企業貫標申報和認證流程複雜,環節眾多,許多企業想要“貫標”卻無從下手。因此,企業貫標解讀就成為一個迫切需求,今天我們就為相關企業帶來一個好消息。


進行貫標認證需要以下流程:

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。


(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。


(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。


(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。


(4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。


(5)發文宣貫:頒佈企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。


(6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。


(7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,並對審核中的不合格項採取糾正和改進措施。


(8)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。


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從規範來看標準對企業的好處:

1.規避風險:是企業知識產權管理的一個重要內容;規範中包括合同管理;市場監控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產權部門要特別關注的。


2. 把握信息資源:信息是知識產權管理的基礎,也是企業發展的資源;規範信息資源對企業信息的獲取利用和控制給出了要求;對於涉密信息的管理給出了要求。


3.保護和運用知識產權:規範運用、保護、合同管理、保密、採購、生產、銷售 均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的內容之一;


4.創造和獲取知識產權(規範獲取;立項;研究開發;生產等企業的業務環節)。


為什麼能通過貫標認證降低企業產權風險:

研發環節, 是否對企業分析利用專利信息提出了一些具體要求?

銷售環節,是否進行銷售產品專利狀況、目的地、展會的檢索調查?

人事環節,引進人才是否瞭解背景?如何激發員工創新熱情,留住人才?

技術秘密管控,是否採取保密措施制度?如何防止技術人員外流,使用企業技術?

合資合作環節,引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作是否明確知識產權條款?


簡短小結:

企業知識產權管理,簡單的說,就是要搞清知識產權工作要“做什麼,怎樣做,誰去做”。通過貫標,企業應建立相應管理機構,明確有關部門職責,結合生產經營流程開展知識產權活動,保證知識產權管理體系有效運行。


通過貫標,制定企業的知識產權管理方針、目標,並將單位知識產權管理的目標類、制度類、記錄類文件整理完善,歸納彙編成本企業知識產權管理工作手冊。既可作為企業日常開展知識產權管理工作遵照執行的內部標準,又是外界瞭解和評價企業知識產權管理工作的客觀依據。


當今,創新已經成為經濟社會發展的主要驅動力,大力發展以知識權為核心的創新型經濟,正逐步成為人們的共識。


我們相信,企業通過自主創新和加強知識產權管理標準化建設,一定能迅速提高技術創新能力和現代化管理水平,為加快推進經濟轉型升級,實現經濟的科學、率先和協調發展進一步作出自己更大的貢獻。


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