自20世紀以來，社會生產力迅速發展，科學技術突飛猛進，信息交流的深度和廣度不斷變化，信息量急劇增加。傳統的信息處理和決策方法已經無法滿足社會的需求。面對日益複雜，不斷變化的社會環境，特別是企業與企業之間日益激烈的競爭，處理問題的緊迫性從未如此之高。一個人、一個公司如果想要生存並在現代社會中尋求發展。必須要有足夠的信息和強大的信息處理方法。
而隨著科技的與日俱進，無人值守的普及，公寓行業，房屋出租管理勢必帶來翻天覆地的變化，對於房主來說，大量的複雜信息、租金、合同信息很難通過傳統方法來管理;對於租房者來說，很多複雜的租房信息讓他們感到困惑。房屋出租管理系統是針對上述問題而制定的。通過計算機系統管理房屋出租，可以解決大量租房信息的查詢和管理，便於更好地管理房間，併為租房者提供便利。這樣也簡化了原始的複雜信息、租用、合同信息。
房屋出租管理系統本質上是一個管理信息系統。管理信息系統是信息技術的集合，經濟管理理論、統計和運算研究、數據庫技術作為一個綜合系統。
中國市場廣闊，人力資源豐富。發展到今天，管理信息系統的創新，抓住了當前網絡經濟崛起的有利時機，實現了中國信息技術和信息產業的跨越式發展，充分發揮了信息產業在推動信息產業發展中的作用。
開發房屋出租管理系統的過程，實際上是從人工管理到計算機管理的轉變。它彌補了計算機技術與房屋出租管理實踐之間的差距，但到目前為止，發展仍然非常不完善。它引用了其他學科，如管理科學和工程學、經濟理論、統計、運算研究和計算機科學、通信技術概念和方法，合併為一個新的綜合，以避免長的開發週期、系統預算超支，一旦用戶的需要在開發過程中改變，系統將難以調整。為了更好地管理住房合同、租金和其他問題，並使租房者更容易瞭解房屋租賃的情況。
水滴管家認為做好房屋出租管理系統無外乎關注兩點
1、對於用戶來說，抓住房間管理、合同管理、租賃管理、統計和系統維護。
2、對於租房者，主要功能模塊是：基本房價詢價、房地產諮詢和出租房屋瀏覽。
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