淺談不動產登記“一年委託”業務的三方受益

淺談不動產登記“一年委託”業務的三方受益

淺談不動產登記“一年委託”業務的三方受益

隨著不動產登記工作的規範化開展,特別是“一窗受理”服務工作開展以來,為了進一步便民利企,優化流程、提質增效,著實顯得越來越重要,並且越來越迫切。

為此,聊城市不動產登記中心為解決群眾辦證難、企業貸款難等問題,同時為了讓辦事群眾和企業少跑腿、不跑腿,下大力氣優化組合業務工作,提出增加辦理開發公司、金融機構委託人“一年委託”業務,大大壓縮了辦證時間,提高了工作效率,受到了辦事群眾和企業的歡迎。

《不動產登記操作規範》中規定,申請不動產登記需要雙方共同到場申請,也就是買賣雙方需共同到場申請、抵押權人和抵押人共同到場申請。這是為了保障不動產交易和抵押業務的安全,但同時也帶來了一些困擾。在剛剛實行不動產統一登記之初,因缺乏工作經驗,開發公司和金融機構的委託人,必須帶著委託書和身份證一起同辦事群眾到登記中心來面籤,辦事群眾和企業很不理解,不動產登記中心常常通過耐心細緻的解釋才能正常辦理業務,這給企業、辦事群眾和登記中心三方都帶來很多麻煩。

因此,聊城市不動產登記中心通過綜合考慮、業務整合,決定增加辦理開發公司、金融機構委託人“一年委託”業務。

“一年委託”,顧名思義就是允許開發公司和金融機構為其所要辦理的業務,授權給固定的工作人員簽字蓋章的權限,通過不動產登記中心的固定制式的委託書,辦理權限為一年的委託,辦事群眾和企業可以僅憑蓋好章、簽好字的申請書和詢問記錄即可來辦理登記業務,開發公司和金融機構的委託人則不用再來面籤。既符合了《不動產登記操作規範》中登記雙方共同到場申請的規定,也大大節省了辦證時間,提高了工作效率,還能讓辦事群眾和企業少跑腿。

開展這項委託業務的意義體現在以下四個方面:

一是減少了辦事群眾和企業的跑腿次數,降低了辦證難度,緩解了辦證的心理壓力。辦事群眾和企業前來辦理登記業務,本身對新興的不動產登記業務不是很瞭解,心裡總是忐忑不安,生怕漏掉必要手續,無法一次辦好登記業務,還需再次前來辦理,對於一些平時工作很忙的群眾更是有過之而不及,並且與開發公司和金融機構雙方共同到場申請登記還得提前預約時間,又增加了辦證的難度,更是雪上加霜。通過這項業務工作的開展,使得辦事群眾和企業進一步減輕了辦證難度,解除了來回奔波的困擾,有效緩解了辦證的心理壓力。

二是減輕了開發公司和金融機構的人員壓力,減少了企業運營成本,節省了社會公共資源。開發公司和金融機構作為企業,始終以盈利為目的,精簡機構、提高效率才能為企業創收,才能進一步擴大企業規模,才能更好的為社會提供優質服務,因此企業必然會控制員工數量。如若辦理不動產登記業務仍需派遣工作人員與辦事群眾和企業雙方共同到場申請,勢必會增加企業用人次數,增加企業運營成本,浪費社會公共資源。通過這項業務工作的開展,開發公司和金融機構僅向辦事群眾和企業提供蓋好章、簽好字的申請書和詢問記錄等幾項材料就可以辦理不動產登記,不用再派遣工作人員到現場簽字,大大減少了企業用人次數,減少了不必要的開支,節省了社會公共資源。

三是減輕不動產登記中心工作壓力,緩解了與辦事群眾和企業的溝通問題。預先告知了辦理登記的流程。眾所周知,不動產登記中心窗口工作既緊張又有風險、既勞累又有壓力、既枯燥又有難度,因此耐心、簡練、責任、榮譽、高效、廉潔、規範等等是窗口工作人員必備的素質,如何在繁瑣的工作中進一步減輕窗口工作人員的工作量,使其在有限的精力內更好的為群眾服務,顯得尤為重要。通過這項業務工作的開展,首先緩解了與辦事群眾和企業的溝通問題,避免讓群眾多跑腿。另外,通過開發公司和金融機構先期交流告知,讓辦事群眾和企業大致明白所需手續及流程,減輕了窗口工作人員的工作強度。

四是有力地配合了“一窗受理”服務工作的順利開展。“一窗受理”服務工作自2018年8月20日開展以來,通過服務的集成和整合,大大的提高了工作效率,節省了社會公共資源,是一件利國利民的好舉措,得到了廣大群眾的支持和歡迎。開展“一年委託”等業務,更是有力地配合了“一窗受理”服務工作的順利開展,真真正正使辦事群眾和企業、開發公司和金融機構、不動產登記中心三方受益,既減少了辦事群眾和企業跑腿次數,又減輕了開發公司和金融機構的人員壓力,還減輕不動產登記中心工作壓力,這項舉措正是聊城市不動產登記中心踐行以人民為中心理唸的真正體現和實際行動。


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