大數學家雅可比曾經說過，“反轉，永遠要反轉”。這句話是經典的歸納法體現，也是數學研究中反證法的思維。要研究一個國家如何能夠強盛，先研究其如何會衰敗，找到這些潛在的原因，避免他們，便離興盛不遠了；要研究如何讓一個人茁壯成長，先研究如何能毀掉他，找到這些潛在的原因，避免他們，便離茁壯成長不遠了。同樣地，要探討如何寫好一篇研究生文書，便要探究怎麼寫一篇糟糕的研究生文書。避免這些導致文書糟糕的因子，便離好文書不遠了。
信息贅餘
要寫出一篇爛文書，最好的方法就是把你的成績單和學習經歷在文書中複述一遍。譬如在文書中說你成績多好，修了哪些課，在學習中碰到了哪些問題，等等。這些信息往往在你的成績單和成績認證書中都會體現，因此是贅餘內容。好好的文書空間，本來可以用來陳述自己的科研或者實習經歷的（這些不會在成績單中體現，是所謂的“軟實力”），但卻完全浪費了，很是可惜。信息贅餘導致文章枯燥乏味，招生官想要的信息沒有，廢話一大堆。所以，要寫一篇爛文書，就好好陳述一下自己的成績單吧。
雞同鴨講
研究生招生官在文書閱讀過程中，最關心的是你的專業能力，學術能力，以及在實習工作中是否具有團隊協作能力，是否能夠與人順暢地交流溝通，是否能擔責，是否具有一定的組織和領導能力的體現。很多同學寫自己的經歷，卻著重於經歷本身，因此寫下來基本就是自己經歷的複述，讀下來如同一篇流水賬。文似看山不喜平，詩詞講究起承轉合，研究生文書也講究一波三折，如果你能在關注我上面提到的招生官在乎的內容，並且詳細講明你對項目的貢獻，同時告訴讀者你在這個過程中碰到的巨大阻力和困難以及你是如何克服他們的，那麼這篇文書的可讀性一定很高，而且能夠吸引住招生官的眼球，讓他把文書讀完。所以，要寫一篇爛文書，就枯燥乏味地一五一十地以流水賬的形式陳述你自己的經歷吧。
形式主義
有的同學會問我，文書開頭需不需要講一講自己非常喜歡某個學科，因此選了這個學科作為本科的專業，表一表忠心呢？我的回答很簡單，你的事例是否體現了你對這個學科的喜愛？能夠用例子說明的問題，千萬不要把這個信息“喂”給你的讀者。沒有人喜歡被動接受概念，但大多數人都喜歡通過觀察來發現其中的規律。如果你喜歡統計學，那麼就用一個切實的例子來證明你真的很喜歡統計，比如你自學了統計中的某些概念，並在此基礎上研究了項目進行中可以如何結合這些概念，還用週末的時間把統計程序編寫了出來，最後得到了同組內先前從未獲得過的擬合度，獲得了導師/上司的褒獎。以例服人，要比喊口號，說空話重要得多，也更讓人信服得多。所以，要寫一篇爛文書，就如同八股一般，呆板地陳述你是如何如何喜歡一門學科，對其愛不釋手，牛角瓜熟，挑燈夜讀的吧！
以上三種行文的通病，即信息贅餘，雞同鴨講，形式主義。如果你能注意避免上述三種行文通病，著重從招生官角度換位思考來書寫文書，那麼你的文書，離優秀也不會太遠了。
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