7步確定一場校區的活動目標,保證高執行力率

任何一場活動,我們都得先定目標,目標是團隊高效率執行的基礎,那麼我們如何制定適合團隊的目標?一般來說制定目標時,遵循以下七個步驟,定下的目標更為科學合理。

第一步:理解學校的整體目標是什麼

比如學校的今年的暑招目標是利潤100萬。

第二步:制定符合SMART法則的目標

在此我對SMART法則做一個簡單的說明,實際上SMART就是一下5個英文單詞的首字母組合而成:

S= Specific(明確具體)

目標必須是明確具體的,只有這樣團隊成員才能正確地理解,才能知道如何操作。

利潤目標定下100萬以後,為了實現這個整體目標,我們需要把目標進行分解,比如諮詢部新生業績需達到150萬,教務部續班、轉介紹、擴科業績需達到50萬,教學部課消業績需達到160萬,財務部需把成本控制在60萬。分解到部門還沒完,還要分解到個人,讓每一個人都清楚自己明確具體的目標。

7步確定一場校區的活動目標,保證高執行力率

M= Measurable(可量化)

目標必須是可量化的,“做大、做強、做好”這種詞過於空泛,也沒有什麼實際指導意義。你必須制定一個可衡量的數據目標。比如招新100人,續班50人,轉介紹30人、擴科20人;或者滿班率85%,續班率80%,轉介紹率30%,擴科率20%。

A= Attainable(可接受、可實現)

如果制定的目標不被團隊成員所接受,那麼管理者制定出的目標就是一個擺設。比如學校2018年團隊需完成了80萬的暑招業績目標。如果盲目樂觀,定下2019年150萬的業績目標,超出了團隊的極限,團隊自然也就不接受。目標業績不能實現,獎勵再高也沒有任何激勵效果。

R= Realistic(相關性、符合實際)

任何事物都不會孤立存在,目標也是如此。在制定團隊目標時,管理者還須考慮市場、競爭對手、產品競爭力、消費習慣等因素,全面、客觀地看待問題,以確保制定的目標符合實際情況。

T=Time- - limited(有時間限制)

目標必須有明確的時間截止期限。如果沒有截止期限,人的惰性就會無限放大,到最後目標就將一直只是目標。

第三步,檢驗分目標是否與學校總目標一致

分目標是總目標拆解下來的,如果與總目標不一致,“分道揚鑣”的結果終將是徒勞無功,一盤散沙。

前三步,大部分中層以上管理者都知道,但往往是到這一步就算完事了,豈不知,問題才剛剛開始。

第四步,預估可能碰到的問題,準備好完成目標所需的資源

在完成目標的過程中遇到問題不可怕,怕的是問題完全出乎意料。所以提前確認可能出現的問題,並制定出“應急預案”尤其重要。比如校長要提前想好員工中途離職的應急預案,諮詢部要提前想好學生退費的應急預案,教務部要提前想好家長投訴的應急預案,因為這些問題都關乎業績目標的達成。此外還得確認完成目標所需的資源,比如宣傳資料、活動獎品等以便及時補充和協調。

7步確定一場校區的活動目標,保證高執行力率

第五步,列出實現目標所需的技能和授權

技能是人才的根本,而人才是完成目標的關鍵。所需技能可以通過人員調配,新人招聘,學習培訓來實現,比如教學部要完成滿班率85%的目標關鍵因素就是教學質量,而教學質量短期可靠招聘經驗豐富的老師,長期就得靠不斷的學習、培訓、打磨來提升。而得到授權則更有利於自主發揮,高效工作。

第六步,制定目標的時候,一定要和相關部門提前溝通

培訓學校幾大部門如前端的諮詢部、市場部,中端的教學部、後端的教務部在很大程度上都是相互關聯的,是不能完全剝離開來的,所以任何部門在制定目標時一定要和相關部門提前溝通,先說好才能後不亂。

第七步,防止目標滯留在中層不往下分解。督促中層與下屬一起制定下一級目標

校長如果只將目標分解到諮詢主管而不再督促分解到每個諮詢師,則很有可能出現“千斤重擔幾人挑,一幫閒人無指標”的現象。而作為最終的執行者,諮詢師如果不清楚自己的目標是很可怕的。

那麼按照以上七步操作,我們基本上就可以制定出較為科學合理的目標了。


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