各位朋友，大家好！我是清水拂心，今天老秘網公文課堂 由我與大家一起文字交流《讓寫材料變得“輕鬆”起來（三）》。
轉眼間，《讓寫材料變得“輕鬆”起來》系列課程已講到第三課了。
第一課重點講了“為什麼寫材料不輕鬆”，主要從寫材料的歷程、情形、場合三個維度，分析了寫材料“不輕鬆”的原因。
第二課重點講了讓寫材料變得輕鬆起來、變得可操作化的具體技巧——“六步寫作法”(列出寫作原則清單—列出可借鑑資料清單—列出寫作提綱—逐步剖析形成初稿—列出修改清單全面修改—檢查低級錯誤形成定稿)，主要講了“六步寫作法”的概念及作用和具體環節要求，由於時間原因，來不及講實行“六步寫作法”的相關補充說明。
在本次課程裡，主要著重講解個人從寫作實踐中思索總結的公文寫作“三至”論，即大道至簡、規律至上、思維至美。
（一）
大道至簡
主要講解三個觀點：大道至簡是一種哲學智慧；大道至簡是公文寫作基本原則；公文寫作應堅持大道至簡原則。
1.大道至簡是一種哲學智慧。
圍繞這一觀點，重點解讀四個方面的問題：
第一個問題：什麼是大道至簡？
（1）從說文解字、探根究源的角度來看，“大道至簡”，是中華道家哲學，出自老子《道德經》：“萬物之始，大道至簡，衍化至繁”。“道”，在中國哲學中，是一個重要的概念，表示“終極真理”。“大道至簡”，指大道理（基本原理、方法和規律）是極其簡單的，簡單到一兩句話就能說明白。
（2）從辯證思維、正反比較的角度來看，大道至簡的反面是博大精深，大道至簡意味著“少而精”，博大精深意味著“多而廣”，大道至簡與博大精深是一對矛盾，是一體的兩面。大道至簡與博大精深是可以轉化的，大道至簡往往要博採眾長，與其他專業融會貫通。僅僅融會貫通又會造成新的“博大精深”，融貫中西、博採眾長只是基礎，還不是大道至簡，大道至簡必須再整合創新，跳出原來的框框，去粗取精，抓住要害和根本，剔除那些無效的、可有可無的、非本質的東西，融合成少而精的東西。所謂“為學日增，為道日減”就是這個道理。
第二個問題：有哪些闡述大道至簡的名句？
（1）古代的名句，如“真傳一句話，假傳萬卷書”；“大道至簡，悟在天成”；“大道至簡，大音希聲，大象無形，大愛無言，大智若愚，大巧若拙，大成若缺”；“大道至簡，知易行難，知行合一，得到功成”。
（2）現代的名句，如“大道至簡，有權不可任性”；“把聽得懂的話往聽不懂說，把簡單的道理往復雜裡說的，都是騙子。”（鄭淵潔）；“大道至簡，實幹為要”。
（3）關於思維定律的名句。拉哥思維：簡單就是豐富。費米思維：最簡單的最合理。奧卡姆思維：直接才接近本質。
第三個問題：有哪些闡述大道至簡的實例？
（1）喬布斯的例子。蘋果公司的前CEO喬布斯，他就是一個極致簡約的人，喬布斯家裡，只有一張愛因斯坦照片，一盞tiffany桌燈，一把椅子和一張床，他說：我喜歡極簡生活。同時他也把這種極簡帶到了工作中，1997年，他回到蘋果公司，一上任就迅速砍掉了70%的項目，隨即又砍掉了90%沒有特色的產品，只專注於iMac、iPod、iphone、ipad。發明iphone4時，他只有一個要求：“把最複雜最強大的功能最簡單化。”我們很多人也使用過極簡的iphone4，這也開創了全球智能手機時代，火爆了全球市場，也把蘋果公司推向世界超級大公司的行列。
（2）人生貴在至簡。最好的交往，至簡至真，沒有目的性、功利性。“費了心思的交往，叫周旋，累；耍了心機的交往，叫算計，陰。”人與人的關係，太遠會淡，太近會鹹，適度最好，簡單最好。選擇簡單，是一種大徹大悟、大智大慧。人生要過“萬重山”，事業要過“山萬重”，都需要輕裝上陣。
（3）其它例子。一門技術或學問弄得很深奧是因為沒有認清實質，搞的很複雜是因為沒有抓住關鍵，沒有認清實質、沒有抓住關鍵，反而陶醉在自我製造的紛繁複雜中不能自拔；在搏擊較量中，出招過多就是多餘無效的招數太多，有效的招數少，武術高手在搏擊時總是一招制敵，擊中要害，絕對不會大戰300回合才擊倒對手；醫生開的藥方越多，就越是把握不好方法，用那些判斷不準的藥來試，高明的醫生總是一針見血，藥到病除，絕對不會開亂七八糟的藥物騙錢。
第四個問題：如何辯證理解大道至簡？大道至簡，富含辯證思維。只有辯證理解，才能精準理解。重點是處理好簡與繁（簡單與複雜）的關係，刪繁就簡，化繁為簡。
（1）簡單是高級形式的複雜，越是高級的東西越是簡單，簡到極致，便是大智。簡到極致，便是大美。厲害的人是把複雜的問題簡單化，而不是把簡單問題複雜化。
（2） 世上的事情難就難在簡單，簡單不是敷衍了事，也不是單純幼稚，而是最高級別的智慧，是成熟睿智的表現。完美的常常是簡單的。簡單就是真理，簡單就是聰明，簡單是厚積薄發的力量。學會了簡單，其實真不簡單。
（3）再大的事情，“一分為二”就很簡單了，再難的事情從簡單入手，循序漸進就能做成。因此，複雜的事情要簡單去做，簡單的事情要重複去做，重複做的事情要用心去做，長期堅持下去，這樣世界上就沒有做不成的事情。大道至簡。越是簡單的，越是有效，越是長久。
2.大道至簡是公文寫作基本原則。
大道至簡是一種哲學智慧，能夠應用於自然、社會、思維等各個領域，應用於學習、工作、生活等各種場合，應用於為人、做事、處世等各種情形，是普遍之真理。公文寫作，作為一種思維活動，要把大道至簡作為一種基本原則貫穿始終、堅持到底。
下面，我圍繞“大道至簡是公文寫作基本原則”這一觀點，重點講解一個問題：
公文的“大道至簡”體現在何處？（或者說文風之“簡”體現在何處？）（1）從公文形式的角度來看，“大道至簡”體現在“短”字上。具體來說，就是寫短文、用短句、擬製短標題。
所謂寫短文，就是篇幅要短（或者說篇章、段落要短）。具體到實際公文寫作中，就是能用一句話說完的，絕不用兩句話；能用兩個字表達的，絕不用三個字，做到要言不煩、意盡言止，力戒繁詞冗句、囉嗦拖沓、前後反覆。就是“能夠三言兩語說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。”
關於寫短文，個人認為，要有以下幾點認識：
一是寫短文不影響公文的“輔政”功能，短文章照樣能部署詳細的工作、介紹具體的方法。寫短文與部署工作並不矛盾，甚至效果更好、效率更高。文章太長了，受眾聽得昏昏然，即使把工作講得再透，也是徒然。
二是寫短文更能鍛鍊和彰顯寫作能力。從某種程度講，越短的文章，花費的功夫越多，因為要細細地歸納、概括、提煉、錘鍊。寫短文，是對公文寫作能力的一種考量。我們要把寫短文作為鍛鍊和提升公文寫作能力的契機，主動為之，孜孜以求。
所謂用短句，就是要多運用短句式（或者說字詞、句子要短）。這裡，簡單普及一下現代漢語知識，講一講長句與短句的區別。顧名思義，長句和短句從直觀上可認為長的句子為長句，短的句子是短句。可是，從專業角度看，長句和短句要從修飾詞語的多寡、句子結構的雜簡來區分。長句之所以從外觀上看起來比短句長，主要原因就是所使用的修飾詞語較多，主謂賓三個主要成分的前綴詞多，定狀補的成分長；聯合成分較多；某一成分結構較複雜；分句中結構層次較多。反推之，運用短句式，就是要力戒無必要的、冗繁的修飾語，力戒繁複的句子結構、少用複句甚至複句套複句。概括來說，就是“多用單句+必要的修飾語”。具體到實際公文寫作中，特別是起草領導講話稿，鑑於口語表達的需要，一定要多種短句式；一些長句子，能用標點斷開的儘量斷開，最好每句話不超過十個字。否則，很長的句子，領導講起來費勁，受眾聽起來也費勁，效果會大打折扣。
所謂擬製短標題，就是所用的標題（或者說觀點）要儘量簡短、鮮明、直接。標題長，能精準表達觀點。標題短，具有乾脆利落、鮮明直接、易於記誦等優點。若能將兩者結合起來的標題，當是最佳標題。因此，我們要儘量使用短標題，所使用的短標題必須兼顧簡短、鮮明、直接三個特徵，不可為短而短。
回過頭來看，寫短文、用短句、擬製短標題畢竟只是形式上的要求。在實際公文寫作中，還是要堅持形式服務內容，宜短則短，宜長則長。除非萬不得已要寫長篇、用長句、擬製長標題，一定要有意識地去寫短文、用短句、擬製短標題。
（2）從公文實質的角度來看，“大道至簡”體現在“清、準、實、精”四字上。具體來說，就是要做到簡而清、簡而準（簡而適）、簡而實（簡而樸、簡而真）、簡而精（簡而豐、簡而新、簡而銳）。
所謂簡而清，就是層次清晰、表意清楚。公文，最講究層次清晰、邏輯嚴密。至簡，則清晰；清晰，則嚴密。簡短與清晰，往往是綁在一起的。我們評價某個人“文字乾淨”，指的就是語句簡潔精煉、層次清晰明瞭。雖然簡短意味著直接清晰，但也不盡然，有時太簡短了反而看起來模糊、混亂。因此，公文的簡短，還必須建立在保證清晰的基礎上，做到先清而後才簡。
所謂簡而準（簡而適），就是表述精準、貼切適當。公文語言，最講究精準性。寫公文，固然要求短，但要在絕對精準的前提下求短。
所謂簡而實（簡而樸、簡而真），就是內容實在、真實樸實。
所謂簡而精（簡而豐、簡而新、簡而銳），就是簡練精煉、言簡義豐、乾脆有力。並不是掌握的東西越少就能寫的越短，而是掌握的越多、越詳細，才能簡練，因為掌握的越多越詳細，才能更好地選擇和取捨。在厚積前提下的薄發，才是真正的簡練精煉。具體到實際公文寫作中，就是要用最少的語言表達最豐富的內涵、最完備的思想、最深刻的哲理，傳達出最大、最全的信息量，力求文字簡短而思想深刻、系統完備，做到大義微言、要言不煩；要注重創新，善於講前人沒有講過的話，講角度新、材料新、語言表達新的話，講富有個性、特色鮮明、生動活潑的話，做到有特點、有新意；要精心推敲字詞，確保文字表述有力度、有銳度、有氣勢、有氣度。因此，公文的簡短，還必須是蘊含著精煉、深刻、創新、銳度之意的簡短。
3.公文寫作應堅持大道至簡原則。
圍繞這一觀點，重點講解一個問題：公文寫作如何做到“大道至簡”？總的原則是把握“短、清、準、實、精”五字要求，具體來說做到以下幾點：
（1）堅持“一文一事、一段一事、一句話一層意思”的原則。無論是句段，還是篇章，都要把握“主題鮮明、集中”的要求，以說清、說透一件事情為標準，切忌多個主題、多件事情雜糅在一起，千萬不要貪多貪豐。我們平常說“學精比學雜更重要”，講的也是這個道理。當然，一層意思，並非只能簡單地闡明一個小點，而是可以包含多個要素、多個小點。比如，公文的某句話“以……的力度抓好……，實現了……。”，就同時兼有思想認識、工作措施、工作成效等要素，這就是“以最少的語言表達出最豐富的內涵”。
（2）注重開門見山、直入主題。在實際公文寫作中，除了必要的背景介紹、場景導入外，一般來說，應儘量開門見山、直入主題。公文的實用性也決定了，它不講究繞山繞水、東繞西繞，不講究“猶抱琵琶半遮面”的意猶未盡。不僅文章的開頭要開門見山，文中的各個段落層次都要注重開門見山、直入主題，如此才能“短起來”。當然，在闡述工作內容之前，有時為了體現工作內容的重要性，或者表明寫作者自己對這項工作的認識，會插入一些必要的“段首導入語”。
（3）注重精心雕琢、反覆修改。關於公文修改的重要性，大家應已形成共識，這裡不需贅言。從某種角度講，公文修改，其實就是剔除多餘、刪繁就簡的過程，就是捋順層次、化繁為簡的過程。做到“大道至簡”，必須在精心雕琢、反覆修改上下功夫。有人主張公文修改佔公文寫作的十分之二，有人主張佔十分之三。不論如何，總之要投入時間精力去修改，甚至是大刀闊斧地修改。魯迅先生說過，文章寫完至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。我們要以嚴實、嚴謹、嚴密的科學態度，竭力刪除一切可有可無的字、詞、句、段和無關主題、無關緊要的內容，竭力理清理順那些相互混淆、重複、疊架的內容。
（4）力戒“冗、假、大、空”。“冗”，就是冗長，像老太婆的裹腳布，文字或語言冗雜繁長，行文疊床架屋、重複累贅，讓人無法忍受，就是有意無意地將文章、講話添枝加葉，短話長說，看似面面俱到，實則離題萬里。這樣的講話有數量無質量，有長度無力度；這樣的講話彙集的書，有價格無價值，有厚度無深度。講到這裡，說個笑話。有句話說：“關門閉戶掩柴扉，一個孤人獨自歸。”這話念起來上口，聽起來順耳，造句巧妙，用意幽默，但僅僅說明了兩個意思：“關門”、“一個”。這句話是專門諷刺那些行文冗長、重複累贅的。
“假”，就是虛假，就是誇大其詞，言不由衷，虛與委蛇，文過飾非。不顧客觀情況，刻意掩蓋存在的問題，誇大其詞，歌功頌德。堆砌辭藻，詞語生澀，讓人聽不懂、看不懂。“大”，就是大話連篇、不著邊際，就是不顧實際、講大道理、故作高深，所寫的講話盡是“正確的廢話”，“放之四海而皆準”。“空”，就是空話、套話多。照抄照搬、移花接木，面孔大同小異，語言上下雷同，沒有針對性，既不觸及實際問題，也不回答群眾關切，如同鏡中之花，沒味、沒用。在實際公文寫作中，我們要努力避免這幾種情況，堅持求簡向短、求真務實、以小見大。 （二）規律至上
這裡，主要講三個觀點：規律是事物運動過程中本身所固有的、本質的、必然的、穩定的聯繫；公文寫作規律包含工作規律和寫作規律；公文寫作應遵循規律至上原則。
1.規律是事物運動過程中本身所固有的、本質的、必然的、穩定的聯繫。
圍繞這一觀點，重點解讀四個方面的問題：
第一個問題：規律的定義是什麼？我們可以從不同角度來理解規律的定義。
一是從XX思主義哲學的角度理解“規律”一詞，如果說簡單是一種哲學智慧，那麼規律則直接就是一種哲學觀點。XX思主義唯物辯證法認為，規律是事物運動過程中本身所固有的、本質的、必然的、穩定的聯繫，決定著事物發展的必然趨向。鑑於此，我們可以將規律等同於本質或真相。
關於“規律=本質”。規律是客觀事物發展過程中的本質聯繫，具有普遍性的形式；規律和本質是同等程度的概念。關於“規律=真理”。規律具有客觀性，它是客觀的，既不能創造，也不能消滅；不管人們承認不承認，規律總是以其鐵的必然性起著作用；這個世界任何物質都受規律約束。同時，XXX主義哲學還立足於唯物論，揭示了事物發展的三大規律，即對立統一規律（又稱矛盾規律，揭示了事物發展的動力和源泉），量變質變規律（揭示了事物變化的狀態），否定之否定規律（揭示了事物發展的方向和道路）。二是從心理學、經濟學、管理學的角度理解“規律”一詞，我們可以將規律等同於法則、效應、定律、定理、管理法等，比如說南風法則、末尾淘汰法則，鯰魚效應、蝴蝶效應，木桶定律、墨菲定律，韋奇定理、藍柏格定理，倒金字塔管理法、水庫式經營法，等等。這些法則、效應、定律、定理、管理法等，都是對事物運動發展本質聯繫的科學概括和揭示，都是經過實踐反覆驗證、並且能夠廣泛指導實踐的科學理論，是人類智慧的結晶、是永恆不變之規律。
三是從成功學的角度理解“規律”一詞，掌握事物發展的規律就是成功的一半。一個人如果找到了某個事物的發展變化規律，就會主動地去順應事物發展趨勢，適應事物變化規律，從而獲得成功。真正意義上的成功是符合客觀發展規律的，如果違背了客觀規律，即使暫時獲得成功，最終也逃脫不了失敗的結果。因此，成功的途徑在於找到事物發展變化的規律，找到了規律就找到了努力的方向。有句話叫，“掌握信息不如掌握趨勢，掌握趨勢不如掌握規律。”講的也是規律在成功學領域的應用。
四是從周易的角度理解“規律”一詞，關於周易，有多種說法，比如，“易,是世界變化的規律 ”；“《易經》是研究天地宇宙萬物的變化規律的，揭示了宇宙的總規律”；“《易經》是研究普遍規律的高深哲學”，等等。因此，我們可以將規律等同於易。周易與XX思主義哲學，一中國一西方、一古代一現代，都是研究規律的學問。周易中的六十四卦變化之理，與XXX主義哲學中的量變質變規律，有異曲同工之妙、殊途同歸之處。甚至於，在揭示事物發展變化規律上，周易比XXX主義哲學更透徹、更精準。
這裡，簡單普及一些周易知識。周易主要有“三易”或者說三大原則，就是簡易、變易和不易。“簡易”，就是簡單的易理，就是把複雜的問題簡單化，抓住要點（主要矛盾）解決問題。周易統籌宇宙萬事萬物，以簡馭繁，看似“簡易”，卻是大智慧。“變易”，就是變化的易理。易就是變，周易就是講萬事萬物的變化之道，就是一門尋找變化規律的學問。“不易”，就是不變的易理，即在宇宙萬事萬物皆變的前提下，還有唯一不變的東西存在，這就是“能變出萬象的那個東西”，即“規律”是不變的。在這三大原則中，其中“簡易”，講的是“大道至簡”的道理；“變易”與“不易”，講的是事物現象與規律的辯證關係，現象千變萬化，而規律永恆不變。關於“不變的規律”，宗教叫它“上帝”或“神”、“佛”，哲學叫它“本體”，科學家叫它“功能”，我們常說“萬變不離其宗（宗：宗旨、本質、目的）”“運用規律，以不變應萬變”，講的也是這個道理。五是從“X事求是”的X想路線角度理解“規律”一詞。XX規定，我X的思XX線是解放思想、X事求是、與時俱進、求真務實。對於其中的“X事求是”一詞，我們一般理解為一切從實際出發，理論聯繫實際。但若深究起來，從說文解字的角度來理解，“實事”，就是客觀存在著的一切事物；“求”，就是研究；“是”，就是客觀事物的內部聯繫，即規律性。“X事求是”，就是從實際對象出發，探求事物的內部聯繫及其發展的規律性，認識事物的本質。遵循“實事求是”的思想路線，就是按照事物的實際情況辦事，就是按規律辦事。X事求是，不僅是XXX主義哲學的基本觀點，也是我們X的科學態度、工作方法和優良傳統。中XX校的校訓，就是“X事求是”四個大字。
六是從規律與規則比較分析的角度理解“規律”一詞，規則是人們規定出來供大家共同遵守的制度或章程，規律是事物運動過程中固有的本質的必然的聯繫。二者性質不同，規則是人們制定的，可以修改、補充或廢除，它是主觀的；規律則不能被修改、補充或廢除，它是客觀的。因而，不可把二者混為一談。當然，規律與規則也不是毫無聯繫，一個正確的合理的規則總是根據客觀規律指定的，是對客觀規律的反映。
第二個問題：規律有哪些類型？世界上的事物、現象千差萬別，它們都有各自的互不相同的規律。我們可以將規律分為自然規律、社會規律和思維規律。自然規律和社會規律都是客觀的物質世界的規律，它們的表現形式有所不同：自然規律是在自然界各種不自覺的、盲目的動力相互作用中表現出來的；社會規律則必須通過人們的自覺活動表現出來。思維規律是人的主觀的思維形式對物質世界的客觀規律的反映。
第三個問題：規律有哪些特徵？在前面有所提及，這裡概括來說，規律主要有以下三個特徵，
一是必然性（本質性）。規律是事物的必然聯繫，而不是偶然聯繫。只有事物變化發展中的確定不移的、必然如此的聯繫，才能成為規律。 這裡，有必要講一下規律與現象的辯證關係。規律是本質的聯繫，不是現象的聯繫。規律和它的現象是密切相關的，規律是現象中穩定的、深刻的東西，它深藏在事物的內部；現象是規律的外在表現形式，規律要通過現象來表現，現象和規律統一在同類事物中。現象是人們認識規律的嚮導，人們只有認識了現象，藉助抽象思維才能揭示規律。
二是普遍性。自然界、人類社會和人的思維，在其運動變化和發展的過程中，都遵循其固有的規律。沒有規律的物質運動是不存在的，沒有規律的世界是不可思議的。列寧在《哲學筆記》中說，“規律是現象中同一的東西。” 對於同一本質的事物和現象具有普遍的支配作用，如新陳代謝、四季更替，它適用於所有的階段、社會、領域、層次等。
三是客觀性（不可抗拒性、永恆性）。規律是客觀的，既不能創造，也不能消滅；不管人們承認不承認，規律總是以其鐵的必然性起著作用。規律的存在不以人的主觀意志為轉移。規律是否發揮作用，也不以人們的主觀意志為轉移。規律起不起作用，關鍵在於規律發生作用的條件是否存在著。當規律發生作用的條件存在時，規律就必然起作用。當規律發生作用的條件不存在時，規律就不起作用。無論自然界還是人類社會，不僅都按照本身固有的規律向前發展，而且規律貫穿著事物發展過程的始終。
第四個問題：如何看待、對待規律？我國春秋時期著名的思想家政治家和謀略家范蠡認為：時不至，不可以強生；事不究，不可以強成。就是說做事要善於審視度勢，抓住時機，時機不成熟不可以貿然行動；對於事物要研究分析透徹，找到其發展變化的趨勢和規律，不可以違背事物的本質規律而採取行動。這就是我們看待、對待規律的應有認識和態度。一個人要想在哪個方面獲得成就，首先就要研究這一領域的發展變化規律。通過分析研究，總結歸納，去偽存真，透過現象看本質，發現事物之間的內在本質聯繫，從而預見事物發展的趨勢和方向，據此制定適應形勢發展、合乎客觀規律的措施和策略，如此才能獲得成功。從事具體行政事務如此，從事公文寫作同樣如此。世上三百六十五行，行行莫不如此。只有奉行規律至上，才能有所成就、走向成功。
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作者：清水拂心（老秘網公文課堂主講老師）
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