EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

有的同學已經把這個函數做了動圖,拿來給大家學習了。

一計算數據和

公式:=SUM(B2:F2)

注:公式內表格座標,要按照實際表格座標調整。

EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

我不是盜圖,我只是圖片的搬運工

如果我要說的已經被這個同學搶先了,那我還開什麼系列?先說那些不得不說的事兒吧。這個系列是給那些做表非常漂亮但都是人肉手更的人,也說一些非常基礎的東西,想到哪兒說到哪兒,高手可以跳著看了。

單元格座標:單元格的ID,唯一的,不會變的。公式函數更對是針對單元格座標的。當前操作單元格顯示在左上角位置,看下圖。

EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

當前單元格座標

想要學習公式函數,不建議像做動圖的同學一樣,直接點了求和按鈕然後拉了個區域求和。這樣是很方便,老手絕對優選。新手建議點那個fx,然後會彈出這個對話框,增加你跟其他函數眉來眼去的機會,說不定會擦出火花哦。你說不找機會偶遇那些的函數,怎麼知道他們存在並應用它們呢?

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新手點fx

點fx之前記得確認單元格座標是你想放置計算結果的位置。

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你要眉來眼去的都在這裡了

EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

完整操作在這裡

選擇你需要的函數,求和SUM,(英語單詞前三個字母,懂英語的同學們學起來更快哦!)然後雙擊,彈出第二個對話框。這是不推薦直接拉區域求和的第二個原因,這個對話框對這個函數做了一個大概的解釋,雖然生澀難懂,但有勝於無嘛。這就是計算機語言,只是經過了從英語到漢語的加工。理解了這個語言,基本就可以自學這些函數了。

我的關注點就是把這個界面跟大家講解一下。

EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

每個函數都有的解釋

Number 1就是你要計算和的第一個區域的數據,點擊後面那個紅色箭頭,然後到目標區域拉一下就好了,然後回車。

Number 2 是如有你有另外一個區域,與第一個區域彼此不連續,但是你又想把這些數據與第一個區域的數據一起求和(注意不是區域2的數據自己求和,是跟區域1的數據一起求和),那就點擊number 2後面那個紅色箭頭到目標區域拉一下就好了,然後回車。

選了number 2 之後,會自動跳出number 3,依次類推。

如果數據區域非常大怎麼辦?可以選擇很小的部分,然後手動改座標值,動圖中手動敲了個0,數據區域一下放大10倍。

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趁你不注意我偷偷敲了個0

下面這張圖圈出的位置,也是要經常看的位置,單元格內容就在裡面,表格內顯示的函數計算結果,但是這個位置顯示的是函數本身,用來檢查使用的區域是否正確。

EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

這裡要多看

當然還有一個辦法檢查,就是雙擊有函數的單元格,EXCEL會把你計算區域加亮顯示,但是數據大了不太方便檢查。

一個動圖複習一下今天所學的內容,原創哦。

EXCEL公式函數教學系列 之 求和和那些不得不說的事兒

彙總

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我是封面,我啥也不說


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