各位朋友，大家好！我是清水拂心，今天老秘網公文課堂 由我與大家一起文字交流《讓寫材料變得“輕鬆”起來（二）》。
在這個系列課程的第1課裡，我重點講了“為什麼寫材料不輕鬆”。一起回顧下。主要從寫材料的歷程、情形、場合三個維度，分析了寫材料“不輕鬆”的原因。
從歷程來看，主要是入門、從登堂轉向入室這2個環節不輕鬆。
從情形來看，主要是7種情形，分別是：
缺乏好的思路框架；
對所寫的公文內容不熟；
思想站位不高、境界格局不高；
不善於概括提煉，缺乏好的標題和觀點；
語言乾癟，詞彙量少，表意不準；
缺乏案例或數據，材料不生動不實在；
被已有文稿、範文模版“牽著走”。
從場合來看，主要有3種場合讓寫材料變得不輕鬆，分別是：
文稿最終使用者的要求極高；
文稿使用的場合比較複雜；
文稿的寫作環境不優或寫作流程不完善。
在上一課程的結尾，我講到了“六步工作法”，即：
列出寫作原則清單—列出可借鑑資料清單—列出寫作提綱—逐步剖析形成初稿—列出修改清單全面修改—檢查低級錯誤形成定稿。“六步工作法”應該是讓寫材料變得輕鬆起來的路徑、方法，後面的課程還會講到養成良好寫作習慣、保持良好寫作心態等其它讓寫材料變得輕鬆的技巧。
個人認為，這“六步工作法”有較強的操作性，對於規範公文寫作、提高寫作質量，有一定的借鑑意義。所以，在這一節課裡，我將採取舉例剖析的方法，繼續講解、系統講解“六步工作法”，力求把這個公文寫作方法講透徹、講清晰、講到位，以期達到啟發大家、幫助大家的目的。
閒話少敘，切入正題。今天的課程主要講三個方面的內容：
一是“六步工作法”的概念及作用（什麼是“六步工作法”，為什麼要實行“六步工作法”？）
二是“六步工作法”的具體環節要求（如何操作“六步工作法”？）
三是實行“六步工作法”的相關補充說明（實行“六步工作法”需要注意什麼問題？）
下面，依次進行。
一、“六步工作法”的概念及作用（什麼是“六步工作法”，為什麼要實行“六步工作法”？）
什麼是“六步工作法”？簡單地說，就是把公文寫作的過程，分解為清晰可辨、可操作、可檢驗的六個環節或步驟，即列出寫作原則清單—列出可借鑑資料清單—列出寫作提綱—逐步剖析形成初稿—列出修改清單全面修改—檢查低級錯誤形成定稿。概括地說，就是運用系統化、全程化、精細化、清單化的理念，把每一篇公文的寫作，分解為六個可量化、易操作的基本步驟，著力優化寫作流程、完善寫作鏈條，通過過程把控實現質量把關。
為什麼要實行“六步工作法”或“六步工作法”有什麼優點？
一是從反向來看，可以克服公文寫作中方向偏位、內容空洞、層次零亂、錯誤頻現等問題。比如，第一步“列出寫作原則清單”，就是在提醒你要從大局全局著眼、從領導意圖著手，自然偏不了向。還比如，第二步“列出可借鑑資料清單”，就是在提醒你搜集政策依據、素材資料，內容自然空不了。還比如，第三步“列出寫作提綱”和第四步“逐步剖析形成初稿”，就是在促使你嚴謹、嚴實地思考，層次自然亂不了。還比如，第五步“列出修改清單全面修改”和第六步“檢查低級錯誤形成定稿”，就是在促使你檢查修改各個方面的錯誤包括低級錯誤。總而言之，“六步工作法”在公文寫作中起著把向、促實、糾錯等功能。
二是從正向看，新手用起來，易於操作和駕馭，便於掌握寫作規律、形成良好的寫作習慣和思維習慣；老手用起來，有利於更快速、更有序、更高效地完成公文寫作任務，讓每一篇文稿都保持穩重、老練。 總之，“六步工作法”對於個人獨立起草文稿來說，是一種比較穩妥、穩慎、穩重的方法和技巧。此外，若老手按此“六步工作法”，對新手進行傳幫帶，也會起到事半功倍的效果。各位秘友們，如果你們有正在培養寫作新人或接班人的任務，不妨一試。
二、“六步工作法”的具體環節要求（如何操作“六步工作法”？）
“六步工作法”的具體流程如下。
第一步：列出寫作原則清單。原則是管方向、管全局的。原則正確，則大方向不會偏，公文的主題主旨、框架結構等就不會偏，公文內容闡述、語言表述的尺度就不會片偏，就能保證文稿的總體質量。
如何確定公文寫作原則？
有兩條依據，一是領導意圖；二是公文規律，包括公文內容的內在規律、公文文種的寫作規律。如果領導沒有交待寫作意圖，那就按照公文規律來確定寫作原則。即便領導交待意圖，也必然遵循公文規律。凡是符合規律的文稿，必然是能過關、高質量的文稿。總之一點，要把握和遵循規律，列出寫作原則。
【個人感悟：公文寫作，無非是完善領導意圖，所以平常要注重琢磨領導的關注點、思考點，注意聽領導的弦外之音，站在規律把握的角度進行補充完善，即是貫徹領導意圖的好文稿。】
一般來說，公務寫作原則有以下四個方面：
一是公文層次。有遞進關係、並列關係、分合關係、辯證關係（在後面會詳細講解）；突出重點、詳略得當；等等。
二是公文特徵。有針對性；可操作性；時代感（凸顯最新精神和部署要求）；現場感；角色感（符合角色定位）。
三是內容闡述。有內容闡述的重點（如突出問題導向，從問題切入或重點談問題；突出特色亮點；突出工作重點）；內容闡述的順序（什麼內容先講什麼內容後講；不同內容的處理）；內容闡述的尺度（是深挖細剖還是點到即止，是用粗線條還是用細線條）；內容闡述的方式（是用“措施+成效”還是“認識+措施+成效”或者其他）等等。
四是語言表述。有宏觀、中觀、微觀；虛寫、實寫、虛實結合；乾淨、凝練、樸實、有力；等等。
依照這四個方面擬製寫作原則，就能把握公文寫作的大體方向了。確定寫作原則，列出寫作原則清單，既是第一步，也是最重要的一步，決定著文稿質量的高低、文章立意的高下。
一般來說，可借鑑資料有以下五個方面：
一是大政方針、政策依據類。
二是領導講話、上級精神類。
三是數據事例、正反案例類。
四是往年的、近期的、外地的文稿類。。
五是各個文種的範文類。
最後，關於列提綱的思維方法。列提綱，說白了，就是謀篇佈局、設計結構、搭建框架、擺佈層次的過程。在謀篇佈局上，有其具體、科學的思維方式或思維方法。我在以前的課程中，有過相關的技巧解讀。這裡，我整理以前的資料、結合最新的思考，認為列提綱的思維方法主要有以下四種：
一是遞進思維分析法。也叫邏輯起點思維分析法或發散思維分析法，從邏輯起點（最基本的邏輯規律）出發，運用發散思維、遞進思維，對公文主題，按規律進行橫向或縱向，點上或面上，前後、上下、左右或內外，宏觀、中觀到微觀等多角度多方位多層次地分析。如“為什麼—是什麼—怎麼辦”“動因—措施—成效”“思想認識—措施任務—組織領導”“武裝頭腦—指導實踐—推動工作”“把方向—補短板—創特色—提水平”“一是在打牢‘學’的基礎上實現常態化制度化。二是在推進‘做’這個關鍵上實現常態化制度化。三是在發揮X支部主體作用上實現常態化制度化。四是在抓住‘關鍵少數上實現常態化制度化。”等。
二是並列思維分析法。也叫要素、維度、層級、類別思維分析法。即從要素、維度、層級、類別等並行的幾個層面出發，運用並列思維，設計相併列的幾個要素、幾個維度、幾個層級或幾個類別，進行平行闡述。任何一個主題或事物，都有其要素、維度，都涉及各個層級、類別。從要素、維度、層級、類別來把握和分析主題，就做到了系統全面、精準嚴實。
要素、維度、層級、類別思維分析法，重在分析並列的幾個要素、幾個維度、幾個層級或幾個類別。如“擔重—擔難—擔責”“一是爭做良好家風的傳承者。二是樹立清廉平安的幸福觀。三是常念提神醒腦的清廉經。四是當好拒腐防變的守門員。”“一是以戰略思維統攬全局。二是以歷史思維承前啟後。三是以辯證思維轉化矛盾。四是以創新思維引領發展。五是以底線思維掌握主動”等。
三是分合思維分析法。也叫分總思維分析法。所謂“合”，就是“總”。分合思維分析法，即從分與總的關係角度，來設計框架、列出提綱，一般有先總後分、先分後總、總分總等類型。個人認為，分合思維，兼具遞進思維和並列思維，是兩者的結合體。其中，由總到分到總、由總到分、由分到總等過程，遵循的是遞進思維；每個“分”裡，又包含多個並列的要素、維度、層級、類別，遵循的是並列思維。如“一是治X必先治X。二是治X旨在治X。三是更好實現治X與治X有機統一。”
四是辯證思維分析法。也叫矛盾思維分析法。所謂辯證，即對立統一，一般指兩者之間的正反關係。這裡，注意把並列思維與辯證思維區分開，並列思維，指相近的多個要素、維度、層級、類別之間的關係，一般在3個以上；而辯證思維，一邊指互為正反、對立統一的2個要素之間的關係。如“一是要處理好繼承與創新的關係；二是要處理好地位與作為的關係；三是要處理好上情與下情的關係；四是要處理好分內與分外的關係。”“一是要處理好“守舊”與“立新”的關係；二是要處理好“謀子”與“謀勢”的關係；三是要處理好“求進”與“求穩”的關係；四是要處理好“善始”與“善終”的關係。”“一是用黨性塑造個性；二是以大我定位小我；三是靠實幹反映實效”。
我相信，只要我們熟練、靈活地運用遞進、並列、分合、辯證這四種思維分析法，列提綱、搭框架、擺層次也會無比“輕鬆”起來。只是，這裡要考驗公文寫作者的思維能力、理論功底。思維層次到位了，列提綱就會“輕鬆”多了。
提綱列好後，最後對提綱的邏輯性、實用性、合理性、新穎性、是否符合領導口味、是否可展開等，進行充分地自我檢視、自我否定、自我修改、自我完善，努力形成一個最合適最精準的提綱。
第五步：列出修改清單全面修改。
如果是修改別人的文稿或者說審閱別人的文稿，看起來簡單，做起來很難，特別考驗水平。改得到位、審得精準，就會讓人心服口服，否則就會讓人看不起。如果是修改自己的文稿，那就需要智慧、需要勇氣。所謂“智慧”，就是要能破除“當局者迷”“只緣身在廬山中”的弊端，破除思維的慣性和定勢，需要掌握一定的方法和技巧。所謂“勇氣”，那就是要勇於自我革命、自我否定、自我推翻，不要吝惜已付出的努力、不要吝惜寫下的文字。這裡，主要講如何修改自己的初稿。
首先，關於修改的幅度，有大改、中改、小改、就稿改稿之分。所謂“大改、中改、小改”，視初稿成熟程度而言。或者，反過來說，要視定稿最終要達到的質量標準而定。所謂“就稿改稿”，一般是事情倉促，來不及“大改、中改、小改”，只有就原有主題、原有框架、原有語言等做些微調而已。
其次，關於修改的範圍，我覺得主要有五個方面，
一是圍繞是否把握領導意圖來修改。
二是圍繞是否符合公文使用的場合、身份、對象來修改。
三是圍繞是否符合工作規律來修改。
四是圍繞是否符合文種規律來修改，或者說圍繞公文文種各要素來修改。公文一般有以下6個要素，即主題主旨主線（立意、高度）；
結構框架（謀篇佈局）；
語言表達（措詞造句）；
標題擬製（大小標題、大小觀點）；
材料組織（事例列舉）；
邏輯層次（貫穿以上各要素，無論是主題確定、結構擺佈、語言表達、標題擬製、材料組織，都要講究邏輯層次，合乎邏輯規律）。
五是圍繞公文的品位、韻味、境界、格局等更高層次的標準來修改。
最後，關於修改的方法，有專家介紹，要站在領導的角度，甚至假裝領導的口氣、設想用稿的場合，身臨其境地讀一讀，遇到感覺不暢的地方，就是文稿需要修改的地方。這固然是一種方法，這種方法實則是在修改“是否符合領導意圖”；修改語言表達。在這種方法之外，我推薦的方法是：依據上述五個方面的修改範圍，來逐一列出修改清單。列清單的過程，就是自我檢查的過程。通過有意識、有計劃、有目的地去檢查修改，通過分步驟地去檢查修改，就能破除“當局者迷”的弊端。
綜合上述，列出修改清單，可依次從以下十個方面來列：
一是改符合意圖情況。即是否符合領導意圖，不符合領導意圖的，再好的觀點、再高的立意也不能用；或者說是否講出了領導想講的。
二是改角度或者改符合場合、身份、對象情況。即文稿是否符合使用的場合，是否符合文稿使用者的身份，是否符合文稿受眾的需求。
三是改遵循工作規律情況。即不符合工作規律的，要修改；不符合工作所處的時代方位、工作站位、部門定位的，要修改；不符合工作政策要求、上級精神的，要修改；是否講出了重點內容、講出了實際難題、講出了工作亮點；是否具體、實在；是否具備實用性，達到部署工作、強調要求、推動工作、交授方法、傳導責任壓力等效果。
四是改主題主旨主線（公文的心）。即主旨立意是否高遠，主題主線是否集中、鮮明，站位是否高、到位。
五是改結構框架佈局（公文的骨骼）。即結構是否合理、合適，是否嚴密、嚴整、嚴謹、邏輯性強，是否有高度、有深度；是否虎頭豹尾、起承轉合、前後呼應等。如果列提綱到位的話，應該不存在結構框架佈局上的問題。
六是改語言表達或者改語言文字（公文的血液）。即措施造句是否精準、恰當，所用語言是否符合文稿使用的場合、符合聽眾的口味，是否存在囉嗦拖沓或闡述不透徹的問題，是否存在前後重複的問題，等。
七是改標題觀點（公文的經脈）。標題即觀點，觀點即標題。大標題是大觀點，小標題是小觀點。還有一些沒有上標題的觀點。觀點，就好比人身上的經絡，每篇文稿都是通過一個個大大小小的觀點，串聯成篇。（我經常用的俗語叫“布點”，比如，哪個部分，布哪幾個點。）改標題觀點，主要是改觀點概括得是否準確、是否凝練，是否開門見山、鮮明直接、鮮亮打眼、鮮活生動等。
八是改材料組織（公文的關節）。標題觀點是論點，那麼材料就是論據，材料組織的過程就是論證的過程。改材料組織，一方面是改材料，即所用的數據、事例，是否恰當、準確、全面、精煉、有時效性；另一方面是改材料組織的方式，是否合理，是否循序漸進、是否過渡自然。
九改邏輯層次。即主題是否管住全篇、大標題是否管住小標題、小標題是否管住內容。
十改文外之意或者改品位格局。即是否有品位、有韻味、有格局、有境界，是否有唯美之意、有感人肺腑之效、有撼動心靈之效、有觸動心靈之效，等。
我相信，只要大家按此“十改”來逐一審視初稿，應該能發現初稿中的不足，應該能提升初稿的質量。
補充一句，在“十改”修改法之外，我還琢磨出一個“四思”修改法，其修改的原則，與“十改”大體一致。
“四思”修改法：
思考是否符合領導意圖；是否符合規律（工X規律和文種規律）；
思考是否符合上級要求（重X精神、X策規定、部署安排）；
是否符合場合角色（現場感；角色感；時代感,包含時代方位、年份特點等；切忌放之四海而皆準）。
第六步：檢查低級錯誤形成定稿。修改之後，就是最後一步，形成定稿了。定稿前，有必要通篇讀3遍，反覆檢查是否存在錯別字，是否存在政治表述不準等方向性錯誤，是否出現語句不通等低級錯誤。
我以前在XXX織部借調，他們重視文稿校對的做法和建立差錯登記制度的措施，可供我們借鑑，以減少文稿的出錯率。
關於重視文稿校對的做法：對起草好的文稿，堅持字斟句酌，大聲念出來校對，多番、多人校對，往往校對3至5遍，確保不出現一個標點符號、錯別字、表述錯誤等類的低級失誤。這是一種嚴謹細緻、高度負責的“文字匠心”。
關於建立差錯登記制度的措施：界定政治性、事實性、一般性、技術性等四類差錯，對幹部在文稿起草中的差錯，分類進行錯差登記、公示公開，以達到警醒反思、引以為戒的目的。我認為，這種做法彰顯了一種勇於自我革命的氣魄和精神，是一種積極糾錯改錯、對事高度負責的措施和機制。有了這樣的機制，文稿的差錯自然逐步減少，幹部的認真意識和嚴謹作風也得到了強化。我理解，這是一種倒逼幹部人人成為“工匠”的有效機制。
三、實行“六步工作法”的相關補充說明（實行“六步工作法”需要注意什麼問題？）【限於時間原因，留到《讓寫材料變得“輕鬆”起來（三）》裡講好，敬請繼續關注支持，謝謝！】
《讓寫材料變得“輕鬆”起來（二）》就交流到這裡，希望對大家有所啟發、有所幫助。感謝大家的支持，謝謝！
作者：清水拂心（老秘網公文課堂主講老師）
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