《高效忍者》:高效利用注意力,讓你成為辦公室裡最快的那個

是不是很奇怪,同樣工作,為什麼自己已經996了,時間還是不夠用?而有些人卻能855,甚至還能做更多是事情?


如果是換做從前,我也會和大部分人一樣,覺得會出現這樣的情況是因為沒做好時間管理。但是,隨著時代的進步,信息網絡越來越發達,5G時代來臨的今天,我們已然生活在一個聯繫不斷、信息超載的時代,傳統的時間管理已經不再適用。


01傳統的時間管理已是個過時概念。


傳統的時間管理,從個人角度來說,是讓人養成良好的作息習慣,爭取在單元時間內有更高效的產出。可是我們要處理的任務越來越複雜,職責不再那麼涇渭分明,團隊工作更注重各成員應承擔的責任,這就導致溝通頻率極速增長,隨時要保持接收各種信息。


試想一下,當你一大早到了辦公室,翻開工作計劃表,準備按上面排序好的待辦事項開始工作。然而這一天,你無時無刻不被社交媒體信息、語音信息、內部郵件信息、臨時會議、其他協作任務等等所淹沒。快下班時,你發現今天的工作計劃表還有滿滿的待辦事項,是不是很想哭?回想這一天,你並沒有閒著,但事情總是做不完。


《高效忍者》:高效利用注意力,讓你成為辦公室裡最快的那個


02提高效率,用最省力的方式實現既定目標。


因為王健林在某次採訪時說,想要賺錢先定個“小目標”,於是許多人動不動也想搞個“小目標”,夢想著通過“小目標”就能掙到很多錢。但不管什麼樣的“小目標”,最終還得靠努力奮鬥才能實現。事實上大部分人還沒實現“小目標”中的小目標,就已經把自己累的筋疲力盡了。


上班族抱怨沒時間陪伴家人、犧牲了自己的興趣愛好、還總是得不到充分的休息,這些犧牲換來的只有身心疲憊和微薄的工資。許多人都沒想過,事實上只需要花點時間做自我規劃,然後展開行動,就能通過改變自己的生活和工作方式來提高效率。高效是一種能力,是用最省力的方法實現既定目標的能力。


03注意力是一種比時間還稀缺的資源。


英國作家格雷厄姆·阿爾科特說:“注意力就是你的持有的貨幣,我們常常不缺時間,卻缺乏注意力,謹慎使用這種貨幣,因為它是實質上最有價值的。”


各行業的精英或者領軍人物們,每天處理的工作和事務比起一般人來繁雜的多,但他們總能用最快的時間完成工作,或者做出恰當的決策。事實上人的精力是有限的,這裡所說的精力,是指人的體能和注意力。


沒有人能一直保持精力旺盛,即使是那些被稱為高效能人士的精英們,他們又是如何保持足夠的精力去應付每天大量的工作的?


現實中的我們一定能感受到,當自己注意力不集中時,是很難提高工作的效率,或者完成一些比較複雜的工作,甚至可能因為注意力不集中,出現些失誤,導致工作需要從頭再來一遍。因此當我們想要提高工作效率,或完成複雜的工作時,先要讓我們的注意力集中起來。


04高超的注意力管理才是通往高效的新鑰匙


我們都知道時間可以進行管理,那麼注意力是不是也能管理呢?


英國作家格雷厄姆•阿爾科特說:“信息越來越豐富的今天,不但時間被碎片化,注意力同樣也被碎片化,如果我們無法掌控自己的注意力,就很難去完成一些有深度或難度的工作,更不用說進行系統的學習和深度的思考。”“忍者之所以高效,是因為具備某些思維特點,養成了無往不利的行為習慣”。


格雷厄姆•阿爾科特歸納了8種忍者式的行為習慣,寫了一本《高效忍者》,告訴讀者如何通過對注意力的管理,實現注意力資源的高效利用。八大忍者式思維分別是:身心禪定、另闢蹊徑、冷靜果斷、機敏靈活、善用武器、自我審視、神秘莫測、有備無患


《高效忍者》:高效利用注意力,讓你成為辦公室裡最快的那個


當我們認識並學習了這些行為習慣,就能使大腦變得更冷靜,行事更泰然自若,並能完成更多的工作,還可以避免拖延症。


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