首先從網上截取了今年九月份上海,北京,廣東,四川,遼寧五個省份的豬肉價格,今天就來使用這份數據給大家演示如何製作一份自動化表格!
步驟一:
對數據進行處理
取消數據原表中的合併單元格,並且填充空白單元格:操作方法:選中“省份”選項點擊“取消合併單元格”—“Ctrl+G”打開定位條件—選中空值—設置“=上方單元格”—最後粘貼為數值!
這個步驟比較麻煩但是又非常重要,所以詳細的可以看下面GIF動圖教程!
步驟二:
製作數據透視表
選中我們已經處理好的表格,然後在“插入”選項中插入“數據透視表”然後我們需要將所有的選項,都移動到“行”內!
移動完成以後就可以看到下面所示效果圖!
在完成這一步的時候,我們就已經做好了一大半了,下面就需要對數據表格進行處理美化!點擊透視表,單擊鼠標右鍵—選擇“數據透視表選項”—在“顯示”欄中勾選“經典數據透視表佈局!
效果圖如下所示!
步驟三:取消表格的分類彙總
點擊透視表,在“數據透視表工具”欄中 ,點擊“設計”→“分類彙總”→選擇“不顯示分類彙總”然後在選擇“重複所有項目標籤”,將省份的數據進行填充!
然後點擊透視表單擊鼠標右鍵→選擇“數據透視表選項”→在“顯示”欄中取消勾選“顯示展開/摺疊按鈕”,這樣我們就可以看到處理完成的數據表和我們之前原始數據表差不多!
步驟四:添加切片器,實現自動化
數據透視表本來有切換數據的功能,但是如果本例按此法操作,將作為篩選字段的“省份、類型及較全國均價”,移至“篩選”字段下,會發現這三列數據會在表格中消失,僅作為篩選按鈕出現在表格的上方。
所以我們需要點擊透視表,在“數據透視表工具”欄中,點擊“分析”- “插入切片器”,選擇作為篩選欄的字段即可。
我們做好之後在對切片器進行美化即可!
今天辦公技巧分享就暫時到這了,如果想要了解更多有關辦公技能的知識,可以關注我
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