疫情下日本開啟“花式”遠程辦公,原來辦公也能“詩和遠方”

由於新型冠狀病毒的影響,日本的一些餐飲店也不得不關門停業。而由於公司舉辦的聚餐、酒會也大幅減少,因此很多在商務場合中經常利用的高級日本料理店,面臨嚴峻局面,營業堪憂。

另一方面,為了防止新型冠狀病毒的傳播,日本也開始推廣在家工作、遠程辦公等來應對疫情。比如,日本電氣株式會社要求約6萬名社員均在家辦公。日本化妝品巨頭資生堂要求約8000名員工在家辦公。但是在家辦公的話,有很多人則會因為這樣那樣的原因而無法集中精力工作。

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在瞭解到不少公司遠程辦公員工的訴求之後,一家名叫瓢嘻的高級料廳在東京的7家店鋪設立單間辦公室,開始為那些需要遠程辦公,但在家裡無法集中精力的客人提供辦公場所,助力遠程辦公!

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只要在店裡訂餐2500日元以上的客人便可享用辦公空間,時長最多為7小時,可以從剛開門營業時就利用。房間裡準備有免費的Wi-Fi和電源。另外,若是訂購晚餐的話,則可追加3小時,最多利用10小時。

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店鋪的入口處放有手指用酒精消毒液,溼毛巾也是一次性包裝。所有員工都帶有口罩並在每位客人離開後都會徹底清掃消毒一次,為客人們提供保證安全放心的環境。

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瓢嘻的室內裝潢主要採用原木營造溫馨氛圍,融合了日本建築的神髓,形成現代化的洗練空間。在這樣的空間裡工作可以說也是一段非日常的體驗,到了飯點還可以稍作休息享受高級美食,不得不說是一個很討好又有創意的策略。對於餐廳來說,配合其新開通的外賣業務,在一定程度上緩解了營業上的嚴峻局面。

其實說到日本的遠程辦公,可以說是有很多別出心裁的創意了,它甚至作為一個戰略,助力了日本的鄉村振興與地域活化。

神山町:遠程辦公帶來的綠色“硅谷”

神山町是日本四國德島縣東北山區的一個人口約六千人的村落,曾繁榮一時,後隨著農村產業凋零而衰落。

從“綠色文藝”轉向“綠色硅谷”

1999年神山町確定了以文化和藝術為中心開展農村建設的目標。每年該町都會邀請三名來自海內外的藝術家,到村裡短住並進行創作。和東京藝術大學的師生展開合作,對村裡已廢棄的民宅進行翻修與維新,以供移居的藝術家們居住。

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但是慢慢發現,這樣的措施似乎沒有持續性。要保證遊客的持續到來,每年都必須要在駐地藝術家之外,增加更多的藝術作品。而對一個小農村來說,這樣的一筆投入顯得不切實際。

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於是神山町的目標不再僅侷限在藝術領域。在東京過度飽和、企業開始把目光投向地方的勢頭之下,神山町展開了一系列吸引企業到來的活動。

第一家入駐企業的日常

SanSan是日本一家IT企業,由社長寺田親弘在2007年創立。它的主要業務是開發名片管理的軟件及應用程序。2010年,寺田社長作出了一個驚人的決定:在德島縣的神山町開設公司的第二家辦公室——神山實驗室。

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曾經在美國硅谷工作的寺田社長十分了解遠程辦公具有的優勢,他決心從自己的公司開始踐行遠程辦公的理想。

如果說剛開始的時候,還有不少員工質疑社長在偏遠的小農村設立衛星辦公室的決策,那麼現在早已沒有人懷疑遠程辦公所帶來的好處。

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在神山實驗室的員工們,典型的一天是這樣的:每天睡到自然醒。步行或騎車半個小時左右,就能從公司提供的宿舍到達辦公室所在地。路上自然也不需要擔心堵車和尾氣。每天下班後,員工們可以去辦公室邊上的商店街,購買本地剛出產的有機蔬果。晚上在泡了神山町有名的溫泉之後,安逸地結束一天的工作。每天早晨,神山實驗室的員工們通過即時通訊軟件Skype出席公司東京總部的晨會。

Sansan入駐神山後,又有9家風投企業相繼入駐,其中不乏大型IT企業,如雅虎、谷歌等,雖未設立固定辦公室,卻也不時會派員工來短期工作,由此,閒置已久的老舊民居陸續被改造成了辦公場所。

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高於東京十倍的網速、廉價的租金、田園牧歌的鄉村生活,吸引了大量互聯網企業和創業團隊前來辦公,村落配套設施日益完善。但是僅僅是是這些優勢,一旦其他農村開始效仿,神山町的優勢就會大大被減弱。

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“兩個方面”打造優勢

於是,他從兩個方面著手,推動村莊的可持續發展。一方面,他幫助神山町啟動了對企業的逆向選擇。在接受企業時,神山町所優先考慮的,是那些可以幫助村莊發展、完善村莊設施的公司。

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牛棚改造的辦公空間

比如,在IT和電子企業紛紛開設了衛星辦公室之後,神山町著力於吸引能為當地人口提供服務的產業。比如餐飲、文化設施。如此,整個村莊不僅變得更為宜居,產業的多樣化也得到了保證。

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神山町先進的基礎設施與優美的自然環境吸引了更多企業與年輕人,目前神山聚集了以IT和廣告行業為代表的33家衛星企業。隨著移居者的增多,當地各類店鋪和服務設施也越來越齊全,麵包房、咖啡店、牙醫診所、法式餐廳、圖書館等都出現在了神山的地圖上。

另一方面開設教育機構“神山塾”:主要吸收來自首都東京附近的年輕人,並結合神山當地的情況,為他們提供關於社區組織、鄉村改造和機構管理的培訓。參加神山塾的年輕人,在畢業之際大多會選擇留在當地進行社區導向型的創業活動。從而為神山町的未來發展注入了活力。

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第七期神山塾成員

而在2010年到2013年之間,共有58戶家庭、105人遷入神山町。他們的平均年齡在30歲左右,其中還包括27名兒童。

通過“兩步走”戰略,神山實現了從“綠色文藝”到“綠色硅谷”的成功跳躍,形成了由現有移居者帶動更多人移居的良性循環。

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神山町的一個咖啡館

如今,這座“綠色硅谷”聚集著來自都市的企業和年輕人,活躍著才華橫溢的創意人和商業精英。這裡已經有了茶屋、麵包房、咖啡館、百貨店、書店、文化中心、牙科診所、農場、食品店、綜合衛星辦公樓等一系列配套項目,它正一步步變成創造力的孵化器、工作方式的試驗場,成為21世紀的日本新農村產業振興典範。

“遠程辦公”的全面展開

雖然日本創造性地把“遠程辦公”與鄉村振興進行了很好的結合,並形成了具有鮮明日本特色的鄉土辦公模式,但在日本各大企業中的普及程度並不高。

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為進一步推動城鄉融合,2015年7月,日本總務省正式啟動了“鄉土遠程辦公”計劃。總務省在日本全國選定了15個區域作為樣本,並與180家公司展開合作,試圖實現1000人次從東京向地方的轉移。

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展開鄉土遠程辦公地域

截至2018年,已經有49個地區開啟了這項事業。從地圖來看,其中不少都是旅遊度假資源較為豐富的地域。除了總務省之外,厚生勞務省、經濟產業省以及國土交通省四部共同發力,積極推進鄉土遠程辦公的開展。使之成為推動城鄉融合、逆城市化和城市化並舉,推動年輕血液流向鄉村的重要途徑。

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日本政府對於遠程辦公的推進體制

通過自上而下的努力,鄉土遠程辦公已經漸漸在日本生根發芽。2017年,日本將7月24日定為“遠程辦公室日(Telework Day)”,並決定至2020年7月24日奧運會開幕之前,實現20%的通勤者的遠程辦公。這一舉措不僅可以實現奧運會舉行期間的交通通暢,也為就業者打造了更綠色、健康的工作環境。

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上海睿途文化創意有限公司(註冊商標:睿途旅創)是專注於旅遊創意研發與實踐的專業機構。公司總部設立於上海,在丹麥哥本哈根、新加坡、北京設有分支機構。公司由旅遊產品創新研發中心、策劃與規劃設計中心、創意孵化中心三大板塊組成,主營小鎮/鄉村/景區等各類策劃、規劃與創意設計、旅遊創新產品研發與IP輸出。

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