工欲善其事必先利其器，就Excel而言，除了透視表，還有很多分析的利器，請聽我緩緩道來
01 高級篩選
普通的篩選功能無法做到的可以使用高級篩選，高級篩選需要事先設置條件區域，條件區域分為兩部分，標題行和條件行，標題行是要篩選的列字段，條件行是要篩選的條件。
條件行可以有兩種寫法，一種是常量條件，一種是變量條件。常量條件即篩選條件為常量，如篩選品類中為“杯子”的值，這裡的“杯子”就是一個常量。變量條件是篩選條件為變量，如篩選單價為“>=15”，這就是一個變量。
一個標題行對應一個條件行，表示一個條件，若要表示多個條件需要多行或多列，如下圖左“品類”、“單價”兩個標題行對應了兩個條件，這兩個條件行在同一行，表示與的關係，意思是篩選“品類”為“杯子”，並且“單價”大於等於15的值。下圖右條件行不在同一行，表示或的關係，意思是篩選“品類”為“杯子”或者“單價”大於等於15的值。
對於上述圖片中這種簡單的篩選，其實可以用公式countif或countifs來做，只不過用公式得到的是一個數值，而篩選是可以得到一個詳單，但對於稍微複雜一點的還是老老實實高級篩選吧，如下實例。
篩選出包含“牙”字眼的銷量大於100件的數據或者銷量大於100且單價大於20的數據，這裡有兩個與關係，一個或關係，需注意條件區域的寫法。
Step1：選擇【數據】——【高級】功能項。
Step2：在彈出的【高級篩選】對話框中，方式一欄勾選“將篩選結果複製到其他位置”，複製到L2單元格，列表區域選擇$A$2:$A$95，即整個數據源，條件區域是最重要的部分，選擇事先寫好的條件所在的區域$H$2:$J$4。這個條件是說，選擇品類包含“牙*”的字眼，並且銷量大於100或者，銷量大於100，並且單擊大於20的數據。
Step3：單擊確定按鈕，得到篩選後的數據。
02 分析工具庫
Excel裡的【數據分析】工具庫是個功能很全的分析利器，在之前的文章中也寫過很多次，今天還是要再來總結一下工作中比較常用的幾個功能吧。
no.1 描述統計
描述性統計分析是對數據集最初的認知，包括數據的集中趨勢、分散程度以及分佈形態分別來描述數據，瞭解了這些後才能去做進一步的分析。常用的指標有體現數據集中趨勢的均值、中位數和眾數，有表現數據離散程度的極差、四分位差、方差和標準差，也有描述數據分佈形態的偏度和峰度，這些同時也是統計學中用來描述數據的基本概念。
我們要是想要知道一個數據集的均值、方差、極值等描述統計數據，是要自己一個公式一個公式去敲嗎？這也太麻煩了，描述統計這個工具，可以直接生成所有的數據。
Step1：點擊【數據】——【數據分析】菜單，在彈出的【數據分析】對話框中，選擇【描述統計】。
Step2：在彈出的【描述統計】對話框中，輸入區域選擇A1:A101整個數據集所在的區域，如果選到了標題行，則勾選下方的標誌位於第一行；輸出區域可以自行指定；至少勾選上彙總統計一個功能，其餘的平均數置信度、第K大值、第K小值看情況勾選。
Step3：點擊確定按鈕後，即可出現改組數據的平均值、中位數、眾數等一系列描述性統計分析的指標，可以看出，和我們自己一個一個算出的一樣。
no.2 直方圖
頻率分佈直方圖是我們觀測一組數據分佈很直接有用的工具，Excel的【數據分析】工具庫中有可以直接生成直方圖的功能。
Step1：點擊【數據】——【數據分析】——【直方圖】
Step2：在彈出的【直方圖】對話框中，輸入區域是數據源一列，接收區域是提前分組的區域，$H$2:$H$9，輸出區域選擇K1單元格，勾選圖表輸出。
Step3：點擊【確定】按鈕，得到分組和頻率以及圖表輸出的結果。可以看出來頻數和我們用公式計算得到的結果是一致的。對於得到的圖表可以再進一步美化加工一下。
03 條件格式
條件格式對我們分析的直觀感受幫助很大，這裡列舉幾個用的最多的條件格式。
no.1 突出顯示重複值
突出顯示某一列數據中重複的值是應用較多的規則。如圖對銷量一列數值相同的單元格突出顯示，點擊【開始】——【條件格式】——【突出顯示單元格規則】——【重複值】，在彈出的【重複值】對話框中，設置重複的單元格填充淺紅，字體為深紅顏色，這樣，就得到圖示的條件格式效果。
no.2 數據條
條件格式裡的數據條可以在單元格內明顯地看出各項指標的佔比和變化。
04 迷你圖
迷你圖可以展示數據的趨勢，在不製作圖表的前提下觀測出數據的大致走向。如下圖是全國各省經濟數據，對北京市制作隨時間變化的迷你圖，觀察大致趨勢。點擊【插入】——迷你圖區域中的【折線】，在彈出的【創建迷你圖】對話框中，數據範圍選擇B2:L2，迷你圖位置放置在M2單元格。
單擊【確定】後，得到北京市隨日期變化的數據迷你折線圖，下拉單元格，則可得到所有行對應的迷你折線圖。
點擊【設計】——【標記顏色】，對【高點】標記為紅色，則出現最高點顯示為紅色的效果。
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