同事一下班就回家,原來他在做這種背叛友誼的事。

最近幾天,我的一位關係好的同事每天準點下班之後就急急忙忙趕回家,我很好奇。有一天在工作期間,我問他:你怎麼天天走得這麼急?家裡有事?同事說:沒有啊,我最近在學習如何管理時間,我跟你說,時間真是個好東西。

魯迅有一句名言:時間,天天得到的都是二十四小時,可是一天的時間給勤勉的人帶來聰明和氣力,給懶散的人只留下一片悔恨。

是的,時間很寶貴,時間不能用金錢來買,每天新的一天開始就有充足的時間,我們可以利用這寶貴的時間去做我們喜歡的事情。但很多人不知道該如何利用時間去分配各種事情,不會分配時間只會讓事情一團糟。

這篇文章的內容就是關於如何進行時間管理。

時間管理是指對某些事進行規劃,運用一些技巧和方法實現對時間的靈活運用,從而實現個人或組織的目標的過程。

時間都去哪兒了?

很多人都有這樣一段經歷,比如玩手機,手機沒玩多久,時間一眨眼功夫就流失了,心裡就很焦慮,心想:完了,今天什麼事都沒幹,又是廢柴的一天。

那時間去哪裡了呢?

時間在你不知不覺的情況下溜走了,你覺得不可思議,時間過得也太快了,這時間不準確吧,但其實時間沒有錯,是自身的問題導致時間流失過快。

同事一下班就回家,原來他在做這種背叛友誼的事。

男人在打電話,時間一分一秒消失

時間不夠用嗎?

準確的說,“時間不夠用”這句話是假命題,“時間不夠用”可以是積極的,也可以是消極的。每個人擁有的時間都是公平的,有些人覺得時間不夠用,是因為他們有很多事情要處理,很多事情要學習,而覺得時間夠用的人,要麼他們自身能力強,能夠很快解決任何事情,要麼他們沒有太多事情可做,也不主動去學習。

因此不存在“時間不夠用”的說法,只有你願不願意去爭取和管理時間的問題。


時間管理分為哪幾類?

時間管理分的詳細些有金錢管理、身材管理、人脈管理、計劃管理。

1.金錢管理

金錢管理,簡單粗暴來說,就是該花錢的花錢,不該花錢的就不花錢。最近很流行的就是理財,理財也是一種金錢管理。也有大部分人,花錢大手大腳,缺乏管理能力。

2.身材管理

身材管理,顧名思義,對自己身材進行掌控,有的人按照一天三餐按常規進食,有的人規劃著自己的飲食習慣,飯後去跑跑步、記錄體重、鍛鍊身體等等。

3.人脈管理

人脈管理與我之前寫的一篇建立良好的人際關係相關,對認識的人的名片進行收集,瞭解他們的興趣愛好等,這就是人脈管理。

4.計劃管理

計劃管理就是把每天、每週、每月的計劃安排寫下來,排出優先的順序,每件事確認完成的時間,避免遺忘每天做的事情就要堅持下去,不能半途而廢,做到今日事今日畢的程度。

同事一下班就回家,原來他在做這種背叛友誼的事。

電腦上有鬧鐘和計劃表

時間“四個象限”法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:重要且緊急、重要不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急。

1.重要且緊急

這一類程度是最需要立馬去解決的,比如:deadline、突發事件、領導交代的急事,是那種你不完成這件事其他人也不能跟進的重要且緊急的事。

2.重要不緊急

這一類程度可以放緩一些,例如:自我提升、改善人脈、一些預防性的措施、準備的工作、計劃等等。這類事情需要一段時間去實施,所以是不緊急的。

3.緊急但不重要

緊急但不重要指的是:電話突然響起、湊熱鬧、必須出席的無關會議、迎合別人期望的事情。這種事我們有時為了工作避免不了,所以算是緊急的,但與人之間的客套話是不怎麼重要的。所以是緊急但不重要的。

4.不重要不緊急

這一類是最不需要提心吊膽的事情,比如:毫無意義的工作、盲目的刷微博刷朋友圈、廣告郵件、垃圾信息、玩遊戲等等,這些事情可以隨時隨地做,而且對自身提高沒有太大幫助,所以列在不重要不緊急這個象限裡。

同事一下班就回家,原來他在做這種背叛友誼的事。

時間“四象限”法

如何進行時間管理

基礎時間管理法:生活中,早睡早起、定鬧鐘按時睡覺,按時起床,按時上班。

進階時間管理法:

1.記錄時間的花銷

起初先選擇一週的時間,例如讀書、寫作、寫策劃等,把每天你做的事情名稱、花費的時間記錄下來,在一週最後一天的週日來分析這一週時間都花費在哪些方面,那些無關緊要的事情花費的時間比重要的事情多了,要進行反思,之後繼續下一週記錄同時要比上一週更進一步。

2.分配時間資源

一天有24個小時,一個星期有168個小時,你們是怎麼分配的呢?按照一週來說,除去一天8個小時用來睡覺,一週56小時用來睡覺,若計劃每天寫兩篇文章,一篇2000字文章花費5小時,兩篇就10小時,一週就花費了70小時,因此還剩小時42小時,你們可以用一半的時間21小時來學習你沒有接觸過的技能,剩下的21小時你可以出去遊玩、拍照記錄生活,工作的同時還要勞逸結合哦。

3.優化分配時間

有時往往計劃趕不上變化,誰也不知道那天突如其來的變化打破了計劃,所以當變化來臨的時候,我們要對計劃進行適當的調整,不要害怕當天的計劃因為變化而完成不了,你可以把未完成的計劃往後延幾天,在後天的時間裡去完成他。

4.明確自己的計劃

每個人的時間管理方式都不同,這要取決於每個人的生活方式與工作的不同,所以要制定一款適合自己的計劃,知道自己想要什麼,想要完成什麼,日積月累,你就習慣了時間管理。

同事一下班就回家,原來他在做這種背叛友誼的事。

每個時間段分配每件事

總結:時間管理就像寫一篇文章一樣,先構思,明確主題後,從主題入手,解釋主題的意義,再次如何解決這個主題。當你習慣了時間管理,你會覺得每一天的工作都無比輕鬆,剛開始會有點困難、堅持不下去,但這是必須經歷的,所以開始動起你的筆為自己制定計劃進行

時間管理吧。


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