深度工作

• 所有者：擁有資本

新經濟形勢下，有資本投入新科技、促成大重組的人，將具備巨大的成功優勢。

案 例：經濟生活贏家約翰·杜爾，他是硅谷風投公司凱鵬華盈的普通合夥人。杜爾成功投資了多家引領科技變革的企業，包括推特、谷歌、亞馬遜、網景公司和太陽微系統公司等。在作者寫作本書時，他的個人淨資產超過30億美元。

3.深度工作的重要性

新經濟形勢下，贏家需要具備以下兩種核心能力：

• 迅速掌握複雜工具的能力。
• 工作質量和效率都達到精英水平的能力。

而這兩種核心能力依賴於深度工作的能力。深度工作將助你迅速掌握困難事物和實現精英級產出。

案 例：沃頓商學院教授亞當·格蘭特在受聘成為正教授時，就已經發表了60多篇同行評審論著和一本暢銷書。其高產出的核心原因是：充分利用了生產力規律（高質量工作產出＝時間*專注度），在長時間無干擾的狀態下，實現深度工作。

4.降低深度工作的思維定式和偏見

• 最小阻力原則

在完成工作的過程中，如果沒有明確的反饋和標準，我們傾向於採取最簡易的行為，即浮淺工作更簡單。

案 例：頻繁召開項目例會。這些會議往往使人無法持續專注，導致日程工作無法及時完成。而人們仍舊堅持開的原因，是因為這樣更簡單。並且多數人不願自己去管理時間和工作任務，而是讓每週例會迫使他們採取一些行動，或者提供一種取得進展的可視幻象。

• 忙碌代表生產力

當工作的生產能力和價值沒有明確的指標時，多數知識工作者都會採用以可視的方式完成很多事情，即圍繞浮淺工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席執行官瑪麗莎·梅耶爾認為：如果你看起來不忙碌，我就認為你的產出不高。

• 對互聯網頂禮膜拜

在以網絡為中心的技術壟斷時代，深度工作讓位於分散精力的互聯網行為。正如尼爾·波茲曼所說，我們不再權衡新科技的利弊，開始自以為是地認定，只要是高科技就是好的。

二、踐行深度工作的4個準則

1.工作要深入：6個策略

• 選定適合你的深度哲學

禁慾主義哲學，指摒棄或最小化浮淺職責，實現深度工作最大化。如計算機科學家唐納德·克努特通過屏蔽個人郵箱，實現無人干擾的高度專注。

雙峰哲學，指將時間分成兩塊，分別用於深度工作和其他事務。如卡爾·榮格隱居樹林裡的小石屋，將一部分時間用於不受干擾地寫作；其它時間則用於在診所看病、在大學講課等。

節奏哲學，指將深度工作轉化成常規習慣。例如鏈條法：每天堅持某個習慣，並且在每天完成後，在日曆上劃一個大大的紅×，過幾天就能連成一條鏈子。繼續保持下去，這條鏈子會越來越長。

新聞記者哲學，指隨時可插入深度工作。如記者沃爾特·艾薩克森因為工作的訓練，讓他養成了特別的工作習慣——只要有空閒時間，他就能立刻轉入深度工作模式。

• 習慣化

通過養成嚴格內化的習慣，實現最大化的深度工作效果。如查爾斯·達爾文在雕琢《物種起源》期間，每天按照嚴格的時間，有條不紊地進行拆閱信件、思考、工作等。

養成高效習慣應注意的普遍問題：

第一，確定適合進行深度工作的場所，並設定工作時長。

第二，設置工作時的規則和程序，確保努力具有結構性。比如規定不能使用網絡，或者設定每隔20分鐘產出的文字數量。

第三，做些事支持自己的工作，確保大腦保持高深度水平。比如提供足夠的食物，或通過散步等方式幫助大腦保持清醒。

• 要有大手筆

通過對周圍慣常環境做出巨大的改變，輔以投入可觀的精力或金錢，由此提升任務的外現重要性。這種重要性的提升，將降低大腦繼續拖延的本能，讓人更有激情和能量投入深度工作。

案 例：J.K.羅琳寫作《死亡聖器》期間，入住愛丁堡中心的五星級酒店，由此完成了《哈利·波特》系列的最後一本書。

• 不要獨自工作

在恰當時機採用協作方式，可以推動深度工作取得更好的成果。但不能過分追求交流，以免破壞專注的狀態。

案 例：貝爾實驗室的開放空間將固態物理學家、量子論學家和世界一流的實驗物理學者匯聚一堂。這樣的協同交流成為發明晶體管的前提。

• 像經商一樣執行——4個原則

第一，明確最高目標。這樣有助於集中精力達成目標。

第二，抓住引領性指標，即專注於在最高目標上投入的深度工作時間。

第三，準備醒目計分板。將深度工作時間記錄在計分板上，一方面營造競爭氛圍，驅使人專注，另一方面可以強化動機。

第四，定期問責。比如在每週工作回顧中，反省自己的表現以不斷調整，並利用它制定下一週的工作計劃。

• 圖安逸：定期放鬆大腦有助於深度工作

定期放鬆大腦的三個原因：

第一，安逸時光利於提升洞察力。給有意識的頭腦休息的時間，可以激活無意識頭腦，從而理清複雜的工作挑戰。

第二，安逸時光利於補充深度工作能量。保持專注需要自主性注意力，但它是有限的，而無干擾的休息可讓自主性注意力復原。

第三，晚間安逸時光中放下的工作一般沒那麼重要。如果日程安排合理，白天的工作時間就已經達到每日深度工作的極限了，那麼在夜裡就沒有足夠的精力做到深度工作。

2.擁抱無聊，克服分心：4個策略

• 忌不斷分心，要不斷專注

預先計劃好使用網絡的時間，並嚴格執行，通過減少自己向分心屈服的次數，提升專注力。這一策略強調三個重點：

一是即使工作需要大量使用網絡和快速回覆電子郵件，這個策略也適用。

二是不論怎麼計劃使用網絡的時段，都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網絡。

三是在工作外也按計劃使用網絡，可以進一步提升專注訓練的效果。

• 像羅斯福一樣工作

西奧多·羅斯福就讀哈佛期間，興趣廣泛，同時研究自然學，而且學習成績也十分優秀，大一時就出版了第一本書，被稱為“美國最博學的青年自然學者之一”。這些成果的取得，得益於他處理學業的獨特方式：從上午8點半到下午4點半這段時間，他預留出時間背誦、上課、鍛鍊和吃午飯，餘下的時間則全部用於專注其它學習。

這一策略啟發我們：在日常工作中，要不時地像羅斯福一樣發起衝鋒，以高強度工作，高效利用時間，實現專注力的高度集中。

• 有成果的冥想

利用本可能被浪費的時間，如在走路、慢跑時，將注意力集中在某個難題上，實現有成果的冥想。有效執行這一策略，有兩個建議：

一是小心分心和原地打轉。它們會阻礙冥想成果，所以必須警惕和提醒自己。

二是組織你的深度思考。深度思考需要一定的架構。作者建議首先仔細考察解決這個問題的相關變量。比如你在試圖解決一個數學證明，它的相關變量可能是假設或前提。通過考慮相關變量，明確下一步問題，為自己的注意力指明方向。

• 記住一副牌

人的大腦不適合記憶抽象信息，而擅長記住場景。美國記憶力冠軍羅恩·懷特的記牌竅門，就是基於這一見解而獲得。這一竅門包括三個步驟：

步驟一：穿行家裡的5個房間，記住每個房間看到的10件物品，再加上院子裡的2件，湊齊52個。

步驟二：將52張牌中的每一張與一個難忘的人或東西相對應。為方便起先，給每一張安排一個有邏輯聯想的形象。

步驟三：在腦海中穿行每個房間，把遇到的每一件物品與難忘的人或東西，以及某張牌對應起來。連續多走幾次，以便銘記腦中。

作者強調這一策略的關鍵是：只要你願意付出努力，就可以提高專注力。

3.遠離社交媒體，謹慎選擇網絡工具：3個策略

• 採用關鍵少數法則

關鍵少數法則，是指在許多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。這提醒我們最重要的20%的活動做出了大部分的貢獻。也就是說，將時間花在高影響力的活動上，才能最大限度達成目標。這一策略包括兩步：

第一步：明確職業和私人生活中的高層次目標。

第二步：以高層次目標為準繩，思考當前使用的網絡工具，評估它對達成該目標是積極影響、消極影響，還是無影響。

而決斷標準是：只有你認為一種工具會帶來積極影響，並且這些積極影響大於消積影響時，才繼續使用這種工具。

• 戒掉社交媒體

嘗試30天不使用社交媒體服務，不用主動告訴他人這個消息，也不用刪除這些服務。經過30天的網絡孤立，針對當前戒掉的每一個服務，問自己兩個問題：第一，如果一直用這種服務，過去30天會過得更好嗎？第二，人們是否關心我有沒有在用這種服務？

如果這兩個問題的答案是“否”，那麼永久戒掉這項服務，如果答案是“是”，則重新啟用。如果答案不肯定或模糊，則自行決定是否重新使用。

需要強調的是：多數人在社交媒體中刷存在感的做法，讓他們草率地將時間和精力碎片化。社交媒體只是產品，它們可能會有趣，但對我們的人生目標無足輕重，而且它們是我們完成深度工作的巨大阻礙。

• 不要用網絡來消遣

在生活中，如果我們把每個無聊的時刻（如排隊5分鐘，餐廳等朋友）都用來瀏覽智能手機，那麼大腦可能已經被重新編排，這將導致我們不能勝任深度工作。

在空閒時，如果沒有給自己安排特定的任務，網絡是一種極具誘惑的選擇。如果你想抵禦誘惑，就得給大腦找些高質量的活動代替，如讀書、運動、與益友面對面交流等等。這樣能避免分心，保持專注的能力，也讓我們活得更充實。

4.砍掉浮淺工作：5個策略

• 做好一天的計劃

這一策略重在使人們認識到，深度工作要求我們尊重自己的時間。作者建議：為本策略準備一本筆記本，提前規劃好每個工作日的工作安排。但需要注意：允許日程中有突發改變，甚至可以主動尋求改變。

具有綜合計劃能力和願意修改自己計劃的人，相比沒有任何規劃的人，將享有更多的創造性洞見。

• 定量分析每項活動的深度

這一策略，要求我們明確每個工作任務的深淺度，以便將更多的精力傾注於深度工作。

評估工作深淺度時需要注意兩點：一是，需要大量專業技能的工作，極有可能是深度工作。它既有更多的價值回報，又可以鍛鍊能力。二是，比如讓大學生能夠很快上手、不會提高專業技能的工作，大多是浮淺工作。

• 向老闆申請浮淺工作預算

設置浮淺工作時間，並將它控制在這個預算範圍內。對於大多數非入門級知識工作崗位，浮淺工作預算通常在工作時間的30%～50%之間。

如果自己是老闆，應該問自己這個問題。因為你“繁忙”的日程中，只有少部分時間真正產出價值。

如果自己是員工，應該和老闆談論這個問題。這樣做是為了，使你在特定情況下，能夠更合理地拒絕某項任務或減少浮淺工作量。

• 5點半之前結束工作

除極個別例外，作者不在5點半後發電子郵件。一般來說，電子郵件和我們的工作緊密相連，也就是說作者不在5點半後工作。他把這種堅持叫做固定日程生產力，即確定一個工作目標，並設置工作時間上限，達到時間上限時則停止工作，而在工作時則專注於有生產效率的深度工作。固定日程生產力能獲得成果的原因有兩個：

一是，採用固定日程生產力的方法，讓人在做選擇時有所側重。這樣能促使我們嚴格縮減浮淺工作，保持深度，在解放了時間的同時，保證創造的價值也不會減少。

二是，因為時間有限，才能更謹慎地思考個人的組織習慣。這使得我們產出的價值，高於花費長時間但日程安排混亂的人。

• 變得不容易聯繫到

掌握電子通訊中耗費的時間和精力的控制權，有三個技巧：

第一，讓發電子郵件的人做更多工作。如作者使用“發件人過濾器”的方法：如果有人要聯繫他，可以在網站上找到一個特殊情況專用電子郵件地址，同時會附帶“不要對收到回覆報太大期望”的信息。

第二，自己在收發電子郵件時做更多工作。如作者運用“流程導向”的方法，即梳理收到郵件的信息指向哪一個項目，成功完成項目接下來要做什麼？

在回覆郵件前，多花些時間理清當前處於哪個步驟，然後強調接下來的步驟。這樣可以減少收到的郵件數量和漫無目的的思維混亂。

第三，不要回復。在你職業環境允許的情況下，這一技巧可參考以下三條規則，區分哪些信息不需要回復：

其一，郵件內容含混或者存在其他問題，很難給一個合理的回覆。

其二，你對這個問題或者提議不感興趣。

其三，如果回覆，不會有好結果；如果不回覆，也不會有好結果。

結 語

作家威妮弗雷德·加拉格爾說：

我將活出專注的人生，因為這是最好的選擇。

深度的生活並非你必須要這麼做，而是如果你想擁有更富效率和更有意義的人生，你就得跨過舒適區和恐懼，將自己的頭腦發揮到極致。

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關鍵字: 國創上頭條 哲學 卡爾·榮格

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