黃驊法院綜合辦公室做好“三員”築牢防疫安全線

一場突如其來的新冠肺炎疫情,讓大家的生活按下了“暫停鍵”,但對於黃驊法院綜合辦公室的幹警來說,他們卻似乎進入了“快進”模式,因為做好疫情防控,承擔全院後勤保障任務的他們必須衝鋒在前。

作為綜合辦公室的主管院領導,黨組副書記、副院長周洪利早在春節假期時就利用微信召開視頻會議,對幹警情況摸排、防護物資籌備、機關防疫消殺、宣傳報道等工作逐一部署,真正做到早安排、早準備、早行動。綜合辦公室全體幹警在主任韓香的帶領下,提前結束假期,在崗在位報到。

防疫早行動 做好“護航員”

疫情爆發初期,韓香主任第一時間將防疫工作要求在微信群內傳達,並協調各部門對所屬幹警的身體狀況、位置信息、接觸人員情況等關鍵信息進行梳理彙總,形成了清晰的人員臺賬,為下一步防疫工作安排打下基礎。

剛開始都在摸索著前進,防疫工作報表上需要報送的內容和數據隨時都會增加更改,副主任郭大鵬主動承擔起報表的彙總報送工作,他每天早起晚睡,手機24小時開機,生怕遺漏任何一個微信、電話通知,然後再一遍一遍地修改更新報表,當兵時練就的警覺此時此刻成為他最好的助力。

紙質版報表需要加蓋單位公章,家在海興的郭大鵬沒辦法及時趕回單位,而公章管理人員也因防疫管制無法前來,文件收發室吳秀傑臨危受命,主動負責報表打印蓋章等工作。雖然還在假期,但她隨叫隨到,甚至有一次晚上8點需要緊急報送材料時,她也是準時到達,從未推辭過。

大年初二,郭大鵬接到緊急通知,要在第二天下午4點前報送退休幹警的相關情況。黃驊法院有退休幹警88人,因為人員分散,需要一個人一個人地打電話溝通,時間緊,任務重,郭大鵬第二天一早急忙從海興返回黃驊。上午8點半到下午2點多,將近6個小時的時間,電話沒停,他也一動沒動過,其實早已飢腸轆轆,但為了按時完成任務,他只能強忍著。

終於忙完想吃飯時,卻發現因為疫情大家都閉門不出,大街上根本沒有吃飯的地方,甚至去超市買個麵包都成了奢望。無奈之下,他只能先回到單位想辦法,碰到值班幹警得知值班室有方便麵,這個30歲的小夥子連吃了兩桶方便麵才感覺到“飽”。說起這段經歷時,他並未覺得苦,只是因為“責無旁貸”,這也是每一個綜合辦公室幹警的心聲。

宣傳早部署 做好“報道員”

疫情期間,生活慢下來,但工作卻不能停下來。黃驊法院迅速作出疫情防控期間工作安排通告、立審執工作溫馨提示以及網上立案、網上交費、網上開庭操作流程等相關內容,妥善安排防疫期間的立案、審理、執行工作。焦急的當事人在等待法院的“答案”,文秘組立即跟進,通過微信、微博、頭條號等進行多平臺宣傳推介,並實時跟進在線解答網民疑問,通過廣而告之讓當事人合理安排訴訟事宜,也讓網上訴訟深入人心。

文秘組五個人,用五臺電腦,搭建起黃驊法院對外宣傳的陣地。多措並舉推進疫情防控工作、機關防疫消殺不缺位、積極參與社區聯防聯控、“雲”方式助力辦公辦案、一線調研護航企業復工復產、法官聯繫人解答企業法律難題、婦女節社區法治宣傳……疫情防控的每一項進展,審判執行的每一項措施,司法服務的每一項成效,宣傳工作從未缺席。他們用“鐵杵成針”的專注、“風馳電掣”的速度、“鍥而不捨”的韌勁兒,及時發佈法院工作動態,傳遞出黃驊法院人守護正義、戰勝疫情的堅定信心。

從1月27日農曆大年初三開始,雖然沒有回到辦公室,但他們卻以家為崗,每天在電腦前工作長達10餘個小時,明明在家更方便,有時卻三四點才能吃上午飯。在他們的共同努力下,黃驊法院被上級法院採用信息29篇,微信發佈圖文消息81篇,微博原創轉發博文105篇,抖音發佈小視頻9期,並在中國法院網、河北法制報、滄州晚報等媒體平臺發佈宣傳稿件39篇。特殊時期的宣傳輿論工作能夠“強信心、暖人心、聚民心”,參與到這場幕後戰疫中,他們說“累並快樂著”。

後勤全保障 做好“安全員”

隨著疫情蔓延,做好內部防控勢在必行。身為綜合辦公室主任的韓香第一時間想到的不是自己有沒有口罩,而是節後上班全院幹警的工作安全怎麼保障,所以從大年初二開始她就四處聯絡採購口罩、酒精、消毒劑等防護用品。但隨著大家防護意識的提升,市面上的防護物資越來越少,她在多方聯絡無果後,甚至開著車圍著市區一家一家的找,一家一家的問,同時廣泛發動親朋好友尋找購買渠道。後來,她終於聯絡上外地的一家藥店,買到了600個口罩、20桶消毒劑、10箱醫用酒精,併購買了大噴霧器、小噴壺、手套、雨衣等零散防護用品。這些物品堆了滿滿一屋子,但看到這些,她的心才踏實下來。

節後上班前,綜合辦公室提前行動,組織幹警對全院辦公樓公共區域、審判法庭、辦公室、會議室、餐廳、衛生間等地進行全面徹底的消毒。涉及的區域太大,小噴壺作用有限,而綜合辦幹警女的多、年輕的多,根本不會用大噴霧器,保潔人員研究半天也沒弄明白怎麼使用。59歲的老黨員張振祥挺身而出,組裝噴霧器,配比消毒劑,穿上防護用的雨衣,背上二十斤重的噴霧器,從辦公樓到審判樓,從一樓東頭到五樓西頭,他一絲不苟,一步不停,同保潔人員一起用了近兩個小時才將全部區域消殺完畢。他說,我是退伍兵,軍人就要衝在前面。

綜合辦公室的工作範疇涉及文件收發、信息宣傳、財務收費、後勤保障、檔案管理、司機車輛等等,職能多,人員多,任務多,但大家平時工作交叉並不多。但當疫情來臨時,所有人卻像演練過一樣,銜接配合默契十足。OA系統辦理文件,上傳下達反饋及時;司機值班備勤,隨時準備出發;餐廳分餐配置,保障飲食安全;保潔定期消毒,護衛環境安全。一切都井然有序,大家用行動築起機關安全的防火牆。

說起法院,大家第一時間想到的是立案、審判、執行這些業務工作,很容易忽略綜合服務部門。雖然他們的工作大多是輔助性事務,有的甚至瑣碎繁雜,但全院工作的有序開展卻離不開他們的辛勤付出,他們就像一顆顆螺絲釘,雖然毫不起眼,但卻必不可少。在這個特殊時期的嚴峻考驗面前,他們用自己的微弱力量凝聚起戰勝疫情的閃耀光芒。

黃驊法院綜合辦公室做好“三員”築牢防疫安全線


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