藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金的使用,必須經集體討論做出決定的制度,簡稱"三重一大"制度。

強化國企管理,亟需落地"三重一大"制度

貫徹落實"三重一大"決策制度,對於加強國企經營管理,有效推進國企決策科學化、民主化、規範化,推進廉潔國企建設,落實全面從嚴治黨要求,全面推進國有企業深化改革,具有十分重要的作用。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

各級國企,為積極響應紀委、國資委"運用信息科技加強廉潔國企建設"的要求,全面落實"三重一大"制度,建設"三重一大"決策&監察系統,加強集團對"三重一大"事項的規範管理和有效監督,亟需滿足內外監管機構、集團領導、下屬控股企業的多項需求:

市紀委監察機構:如何實時獲取"三重一大"數據;

內部監察部門:如何全過程監控,查看統計報表,並自動抽取數據報送上級監管部門;

集團管理高層:如何科學決策、快速審批、全過程留痕、隨時查詢;

集團控股公司:如何報送數據至總部監察系統,實現數據實時對接。

基於智慧平臺,藍凌構建"三重一大"系統

基於在國企、事業單位智慧辦公領域的豐富成功經驗,藍凌在大中型組織數字化辦公平臺的基礎之上,融入"三重一大"管理需求,結合會議管理、流程管理、投票管理等功能,打造出全新的國企"三重一大"決策&監察系統。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

新平臺集流程化、無紙化、移動化、數字化於一體,能高效推動大型國企、事業單位"重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金的使用"等工作。

1、三重一大議題申報自動化

事項範圍界定困難、所屬流程難以確定,怎麼辦?藍凌"三重一大"決策系統通過自動甄別屬性、自動歸集流程類別、自動展現相關會議議題等多項功能,提效、規範議題申報。

1)自動甄別提報事項屬性

平臺支持企業梳理出"三重一大"事項清單,將其融合到辦公系統和會議決策線上系統中,通過創建議題時的條件選擇確定事項分類後,系統會自動判斷是否屬於"三重一大"並在決策系統進行標示,有效防止"不報"和"漏報"的風險。如果所報事項屬於"三重一大",系統還會自動識別出所屬的三重一大類別。如果涉及上市公司內幕交易,可以進行手動篩選。

2)事項自動歸集流程類別

在甄別出申報事項是否屬於"三重一大"及三重一大類別後,系統會將議題事項與內置系統中的多個決策事項進行逐一匹配,從而在"三重一大"決策系統中鎖定決策流程,決策事項自動按照系統設定的固化流程進行流轉,有效防止"搶跑"、"偷步"和"越位"的風險。

3)自動展現相關會議議題

議題審批通過後,相關人員需要創建會議,系統會自動帶出與所創建會議相關的議題。比如,新建"總經理辦公會",所有與"總經理辦公會"相關的議題會全部帶出,從中選擇即可。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

2、事項決策全流程跟蹤與留痕

"三重一大"事項決策流程鏈條長、時間久、環節多,企業希望能夠實現決策過程的全程跟蹤和全面信息反饋。系統通過對議題全流程進行電子化固化,實現決策過程全程留痕和可追溯,做到有跡可循、有據可查。

1)投票決策全程化記錄

會議表決後,投票人、投票結果、審議意見、缺席人、迴避人等所有投票決策相關信息都將在系統中保存,監管層、領導層等具有相關權限人員可隨時查詢。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

2)議題流程全過程跟蹤

相關議題每一次會議結束後,都可將會議結果一鍵同步至議題流程頁面,並自動流向下一級會議。通過議題流程頁面,可以查詢具體議題從申報到決策完成全過程中所有的相關信息,包括議題概況、事項流程、決策前程序、決策結果等,滿足企業領導層對於"三重一大"事項全程執行跟蹤、全面信息反饋、全部痕跡保留的需求。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

3、上下級系統打通,監察數據共享化

對於旗下擁有多家投資/控股企業的集團,為了實現對投資/控股企業"三重一大"事項的全面電子化監察,同時實現上級集團與紀委監察系統的實時數據對接,便於紀委監察部門對兩總部進行監督,平臺支持構建獨立的監察門戶與監察系統。

監察系統能夠自動實時抓取、彙集集團及投資企業的所有"三重一大"決策事項,並通過業務權限的劃分,實現層級管理。對於存在管理漏洞的事項,系統可以自動判斷閥值並通過信號燈的方式實時反映到監察頁面,及時發出預警信息,從而將被動的事後監督,轉化為實時追蹤與在線提醒,有效提高風險防控能力。

1) 監察數據集中管理

通過"三重一大"門戶,企業領導層可以集中處理相關事項的待辦待閱,並對相關議題進行集中管理和查詢。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

通過監察主頁,監察部門可以查看所有議題的概況,包括名稱、事項分類、創建時間、當前階段、監察結果、時限要求等。其中,屬於"三重一大"的事項會進行紅星標識,時限要求以信號燈狀態標識(紅色為超期報送、綠色為正常),監察部門意見以相應的符號進行標識(◎符合決策程序、△基本符合程序,X程序有待改善)。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

具有相關權限的監察部門相關人員,可以通過監察主頁找到需要具體審核的事項,點擊進入具體事項內容,查看相關議題所有流程信息,並給出"監察部門意見"。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

此外,監察部門可以通過篩選時段、事項類別、企業類別等條件,導出相應的監察報表,通過報表集中查看相關"三重一大"實現,實現有效管理和監督。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

2)上下系統聯接,實現數據共享

藍凌"三重一大"監察系統支撐企業與紀委電子監察系統建立了關聯,支撐數據的實時對接。企業"三重一大"決策事項的決策過程(包括決策前程序、相關會議、決策會議等)及紀檢監察部門的監察意見,都可自動推送到紀委監察系統,大幅提升工作效率和工作質量,同時防止人為更改報送、不報、漏報的風險。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

而對於集團下屬投資/控股企業,"三重一大"監察系統會提供相應的數據接口。針對已有OA的企業,系統會實時抓取"三重一大"事項的相關信息,沒有OA的企業則可以通過集團監察頁面的上報功能進行手工填報,從而實現集團與投資/控股企業數據的對接,支撐集團全面電子化監督管理與即時監控。

落地四大價值,藍凌助力廉潔國企高效管理

藍凌"三重一大"決策&監察系統,通過信息化技術實現了國企集團對"三重一大"重要事項的全程執行跟蹤、全面信息反饋、全部痕跡保留,滿足了內外監管層、廣汽領導層、控股公司的不同需求,支撐企業全面貫徹落實"三重一大"制度。

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

未來,藍凌將發揮與廣汽集團、越秀集團、中信集團等眾多國企的成功合作經驗,不斷深化和完善智慧辦公的各項應用,攜手更多優秀企業,共創智慧辦公的更大價值!

藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效


藍凌“三重一大”解決方案,賦能國企集團更廉潔、更高效

關於藍凌藍凌軟件成立於2001年,數字化工作專業服務商,阿里釘釘使命級戰略合作伙伴,阿里雲知識管理與協同領域首家戰略合作伙伴,為大中型企業及成長型組織,提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案;先後助力華為、萬科等10000家知名企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革。網頁搜索"藍凌官網",搜索"藍凌智慧辦公"、"藍凌數字化辦公專家",或撥打熱線瞭解藍凌更多相關詳情,可申請免費體驗哦!


分享到:


相關文章: